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為規(guī)范軟件使用管理工作，及時建立、更新和維護軟件臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。
軟件臺賬包括《軟件使用情況匯總表》、《軟件使用情況明細表》和《軟件安裝維護情況明細表》。綜合辦公室負責(zé)軟件臺賬的建立、更新和維護工作。
一、軟件使用情況匯總表
1.《軟件使用情況匯總表》用于登記公司人數(shù)及計算機數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費軟件使用總體情況。
2.軟件名稱或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號。
3.軟件名稱及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的，使用不同的軟件編號。
4.通過受贈、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購時間、采購金額。
5.軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件，使用不同的軟件編號。
6.OEM軟件，不填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。
7.軟件名稱不同的免費軟件，使用不同的軟件編號。
8.軟件名稱相同、軟件版本不同的免費軟件，使用相同的軟件編號。
9.免費軟件，不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。
10.新增、處置商業(yè)軟件后，更新《軟件使用情況匯總表》。
11.新增、處置計算機辦公設(shè)備后，更新《軟件使用情況匯總表》。
12.調(diào)整可使用免費軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》。
13.根據(jù)《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況匯總表》一次。
二、軟件使用情況明細表
1.《軟件使用情況明細表》登記每位工作人員使用計算機辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計算機辦公設(shè)備中軟件安裝情況。
2.工作人員使用的全部計算機辦公設(shè)備，以及相應(yīng)計算機辦公設(shè)備中安裝的全部軟件，登記在《軟件使用情況明細表》中。
3.根據(jù)《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況明細表》一次。
三、軟件安裝維護情況明細表
1.《軟件安裝維護情況明細表》用于登記軟件的安裝和卸載情況。
2.根據(jù)《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號建立相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。
3.每一個軟件編號對應(yīng)的軟件，建立一份相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護情況明細表》，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。
4.在計算機辦公設(shè)備中安裝或卸載軟件后，更新相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。
5.在計算機辦公設(shè)備中更新升級商業(yè)軟件時，更新升級前軟件和升級后軟件對應(yīng)的《軟件安裝維護情況明細表》，分別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。
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