Scrum 管理工具有:PingCode、Jira、Trello、Zoho Sprints、Active Collab、ProProfs Project、Scrumwise、ClickUp、Monday.com、QuickScrum、Yodiz、ScrumDo、nTask
在過去幾年中,Scrum方法論已成為敏捷項目管理的主要框架之一。使用Scrum,項目管理過程將變得更加靈活和透明,同時降低風(fēng)險,優(yōu)先考慮客戶滿意度。
然而,成功和有效的敏捷項目管理遠非易事。在日常會議、監(jiān)控任務(wù)和分配優(yōu)先級之間,有時很難保持對重要事物的關(guān)注,這就是敏捷項目管理的Scrum工具發(fā)揮作用的地方。
隨著Scrum方法論的日益流行,許多新興公司正在開發(fā)和提供Scrum工具。為了幫助你在眾多選擇中不迷路,并更好地理解哪種Scrum工具最適合你的項目,本文將介紹你應(yīng)該嘗試的11種工具。
1.PingCode
PingCode 是國內(nèi)非常專業(yè)的的一款 Scrum 敏捷開發(fā)管理軟件,國內(nèi)有非常多知名團隊使用,比如長城汽車、小紅書、中國電信、中泰證券等等。我們在 Scrum 項目管理中的需求基本都能在 PingCode 產(chǎn)品中實現(xiàn),比如Scrum板、燃盡圖、待辦事項列表、沖刺待辦事項列表、敏捷度量指標(biāo)、路線圖、缺陷管理、測試管理等等。
除此以外,PingCode 并不局限于敏捷項目的管理,同時支持敏捷看板項目管理、瀑布開發(fā)項目管理等;
對比其他敏捷管理工具,PingCode 具有更專業(yè)、性價比更高的特點。并且支持25人以下團隊免費版本,支持私有部署、二次定制開發(fā)、適配麒麟信創(chuàng)等國產(chǎn)系統(tǒng)的特點?!竟俜降刂罚?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">「鏈接」】
2.Jira
Jira 是由 Atlassian 提供的海外知名的敏捷管理工具之一,非常適合 IT 和軟件開發(fā)公司以及大型商業(yè)組織用于敏捷項目管理。但比較可惜的是不再提供本地版本給中國用戶,一定程度意味著對國內(nèi)用戶的禁售。
Jira 配備了數(shù)千種功能,包括 Scrum 板、可定制的待辦事項列表、報告選項等,基本上覆蓋了團隊在工作中可能需要的每一個工具。然而,這些眾多的功能也使得 Jira 成為一個復(fù)雜的系統(tǒng),對于初學(xué)者來說,掌握它可能既復(fù)雜又具有一定的挑戰(zhàn)性。
主要功能:
- 高級報告解決方案
- 可定制的Scrum儀表板
- 靈活的看板
- 高級安全選項
- 缺陷管理
- 搜索和過濾選項
- 路線圖創(chuàng)建工具
【官方地址:Atlassian.com】
3.Trello
沒有Trello的Scrum工具列表是不完整的,因為Trello是全球最廣泛使用的任務(wù)和項目管理工具之一。Trello以其視覺簡單直觀的方式,讓使用者清楚地知道需要完成哪些工作。它的操作簡單快速,可以有效提升團隊的生產(chǎn)力,適用于各種規(guī)模的團隊。Trello具有多功能性,提供大量適用于各種項目和領(lǐng)域的工具及定制選項,無論是軟件開發(fā)、招聘還是市場營銷項目,都能夠使用Trello來更好地組織工作流程。
Trello也有其缺點,在大型團隊中使用時,大量的卡片可能會讓人感到壓力。隨著團隊和任務(wù)的增加,這個問題可能需要額外關(guān)注。如果沒有其他選擇,還可以使用工具將Trello數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel,以便管理。
主要功能:
- 簡單的拖放編輯功能
- 卡片記錄存檔
- 每張卡的檢查列表
- 任務(wù)進度報告
- 優(yōu)先任務(wù)和截止日期設(shè)置
- 文件附件功能
- 系統(tǒng)化的標(biāo)簽和標(biāo)記
- 便于協(xié)作的卡片顏色和封面
定價:提供功能有限的免費選項。付費選項起價為每用戶每月10美元起,需要年度訂閱?!緃ttps://trello.com/】
4.Zoho Sprints
Zoho Sprints是一款基于云的Scrum工具,專為項目規(guī)劃和跟蹤設(shè)計,非常符合敏捷方法論的需求,使用起來非常簡單且用戶友好。
盡管界面簡潔,Zoho Sprints提供了所有必要的敏捷工具來規(guī)劃并成功執(zhí)行項目。它可以用來分配任務(wù)、安排會議、規(guī)劃內(nèi)容、創(chuàng)建儀表板和待辦事項列表,支持其他Scrum工作流程。為了使流程更有效,還應(yīng)確保表達對員工的欣賞并激勵他們,保持團隊成員的動力和一致性。
然而,對于大型公司和企業(yè)而言,Zoho Sprints可能不是最有效的工具。這個工具最多只支持500個用戶,可能缺少大團隊所需的一些關(guān)鍵功能。
主要功能:
- 可定制的Scrum板
- 拖放式規(guī)劃中心
- 用戶分配功能
- 自定義優(yōu)先級設(shè)置
- 估算點功能
- 報告生成
- 狀態(tài)時間線
- 支持Google Drive 和 Zendesk插件
定價:提供最多五個用戶和五個項目的免費計劃。付費計劃每月12美元起,適用于最多12個用戶(若按年支付),價格會根據(jù)公司的用戶數(shù)量而調(diào)整?!緃ttps://www.zoho.com/sprints/】
5.Active Collab
Active Collab 是一款為創(chuàng)意專業(yè)人士設(shè)計的全功能敏捷項目管理工具。它不僅提供了Scrum工具的基本功能,如添加和分配任務(wù),還提供了許多其他工具。無論是在移動應(yīng)用程序或軟件設(shè)計、管理科技公司,還是剛開始在線業(yè)務(wù),都可以使用 Active Collab 來管理列表和討論、管理項目財務(wù)、通過時間跟蹤和報告選項保持進度,以及以日歷、看板或列表的形式查看任務(wù)。
Active Collab 還提供了許多可以集成到工作區(qū)的插件,它還支持從其他Scrum工具如Asana、Trello、Wrike等項目管理軟件導(dǎo)入任務(wù)。
主要功能:
- 文件附件功能
- 任務(wù)時間記錄器
- 費用計算器跟蹤
- 任務(wù)活動跟蹤器
- 討論板
- 里程碑預(yù)覽
- 發(fā)票創(chuàng)建和管理
- 個性化任務(wù)列表
- 日歷視圖
- 報告選項
- 聯(lián)系方式
定價:Active Collab 對最多三個用戶免費,提供有限的功能。付費計劃每月7.5美元起,適用于三名成員(若按年支付)?!緃ttps://activecollab.com/】
6.ProProfs Project
ProProfs Project 是一款靈活多變的敏捷項目管理軟件。它的界面直觀,工作流程可定制,使得項目管理變得輕松。其實時電子郵件通知功能確保用戶隨時了解項目的任何變化,始終保持最新狀態(tài)。
該平臺的強大項目視圖功能允許用戶監(jiān)控進度并掌控截止日期。用戶可以輕松地為沖刺任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級并分配給團隊成員,確保每個人都在任何給定時間致力于最重要的任務(wù)。
ProProfs Project 還配備了一系列旨在簡化工作流程的功能,如時間跟蹤、開票和報告。由于其基于云的解決方案,用戶可以方便地在任何地點和任何時間訪問項目。
ProProfs 有一個缺點,可能會影響其對于需要定期與其他第三方工具集成的用戶的實用性。該平臺的集成選項有限,這可能對這些用戶造成輕微的不便。
主要功能:
- 可定制的Scrum板
- 拖放式規(guī)劃中心
- 用戶分配
- 自定義優(yōu)先級
- 估算點
- 報告
- 狀態(tài)時間線
- Google Drive 和 Zendesk 插件
定價:提供最多五個用戶和五個項目的免費計劃。付費計劃每月12美元起,適用于最多12個用戶(若按年支付),隨后根據(jù)公司的用戶數(shù)量而變動?!緃ttps://www.proprofsproject.com/】
7.Scrumwise
Scrumwise 是我們列出的 Scrum 項目管理工具之一,它簡單直觀,能讓使用者集中注意力于項目的關(guān)鍵部分。
如果在尋找一個全面的工具來處理 Scrum 方法論,而不想要任何額外的復(fù)雜操作,Scrumwise 可能正適合這種需求。通過將任務(wù)細分成清單并跟蹤其完成百分比,可以簡化任務(wù)管理,并隨時掌握項目進展。
Scrumwise 提供了開發(fā)團隊所需的所有功能。它使工作可視化,讓使用者隨時知道自己處于什么位置,可以組織待辦事項列表,并使用看板跟蹤任務(wù)。使用 Scrumwise,可以始終從高層次概覽項目。還可以將任務(wù)分解成更易管理的部分,并跟蹤其完成百分比,以了解項目當(dāng)前的狀態(tài)。
但是如果你在尋找一個能與開發(fā)團隊常用的工具(如 Confluence 和 Slack)集成的工具,Scrumwise 可能不是最佳選擇。
主要功能:
- 時間線視圖
- 協(xié)作工具
- 進度跟蹤
- 報告和分析選項
- 任務(wù)優(yōu)先級設(shè)置
- 資源管理
- 燃盡圖
- 問題管理
- 可自定義
定價:Scrumwise 不提供免費計劃,但提供30天免費試用期。之后的訂閱費用為每用戶每月7.5美元,按年計費?!緃ttps://www.scrumwise.com/】
8.ClickUp
ClickUp 是一款基于云的協(xié)作和生產(chǎn)力工具,旨在幫助將所有工作組織在一處。它與數(shù)千種其他應(yīng)用程序集成,如 Trello、Slack、Microsoft Outlook、Asana、GmAIl、Todoist 等,使得所有工作都可以在一個應(yīng)用中完成。
ClickUp 也是組織 Scrum 工作流程的極好方式,它允許分配和優(yōu)先處理任務(wù),設(shè)置截止日期,創(chuàng)建時間線,為每個用戶制作自定義視圖,并查看團隊的表現(xiàn)。如果工作中經(jīng)常需要使用文檔和電子表格,ClickUp 可能是一個合適的選擇:可以直接從應(yīng)用中創(chuàng)建和分享它們。此工具還利用 AI 分析功能,指導(dǎo)用戶接下來需要完成的任務(wù),并發(fā)送提醒和通知以保持進度。
但是,與 Jira 非常相似,由于ClickUp功能性極強,對于初學(xué)者可能較難掌握。ClickUp 的另一個缺點是它過于側(cè)重任務(wù)管理,無法在項目級別進行性能跟蹤。
主要功能:
- 任務(wù)管理工具
- 內(nèi)部通信渠道
- 項目組織和管理解決方案
- 可定制的儀表板
- 手動任務(wù)的自動化選項
- 報告
- 廣泛的集成選項
定價:提供有限存儲和功能的免費計劃,無限制計劃起價為每用戶每月5美元起,按年計費?!緃ttps://clickup.com/】
9.Monday.com
Monday.com 是一款將 Scrum 理念作為核心的項目管理工具,該工具設(shè)計簡單但功能豐富,適合從人力資源到軟件開發(fā)的各種公司團隊使用。
與其他 Scrum 工具類似,Monday.com 提供了眾多功能,用以分配和管理團隊的任務(wù)。它提供多種視圖選項,管理者可以清楚地看到每個任務(wù)分配給了哪個團隊的哪位成員,以及這些任務(wù)的優(yōu)先級和預(yù)估完成時間。任務(wù)中可以附加文件,確保相關(guān)資料容易獲取。
Monday.com 可以與諸如 Facebook、Shopify、MailChimp、Slack、Microsoft Excel、Todoist 等數(shù)千個應(yīng)用程序集成,這使得團隊無需頻繁在不同的工具之間切換,能更集中注意力工作。
不過,相比于其他工具,Monday.com 在面板管理方面更加復(fù)雜。在這個平臺上移動面板、進行鏈接和自定義設(shè)置的操作不夠流暢,可能會花費比預(yù)期更多的時間。
主要功能:
- 數(shù)千種集成選項
- 文件附件
- 任務(wù)的標(biāo)簽和分類
- 任務(wù)時間的預(yù)估
- 設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級
- 報告選項
- 可定制選項
- 加強團隊間的協(xié)作機會
定價:Monday.com 提供最多可供兩人使用的免費計劃。付費計劃的價格每人每月 8美元 起,最高為每月 24美元,按年計費?!緃ttps://monday.com/】
10.QuickScrum
如果你在尋找一款敏捷項目管理工具來解決公司面臨的運營問題,QuickScrum 可能正適合你。這款工具旨在幫助進行項目管理和資源管理、增加收入及成功地獲取客戶,是一款能夠優(yōu)化公司操作并提升性能的無縫工具。
QuickScrum 是一款簡單的工具,上手快,不需要花費太多時間學(xué)習(xí)。它具有簡單的拖放功能的看板,簡化了沖刺計劃和管理。通過使用速度和燃盡圖,可以跟蹤每周和每月的進展。在任務(wù)中添加評論可以確保與團隊成員保持同步,加快項目執(zhí)行速度。
主要功能:
- 資源調(diào)度和利用
- 產(chǎn)品和缺陷待辦事項列表
- 沖刺計劃和管理
- 討論板
- 團隊評審和回顧
- 文件管理
- 日常和長期報告
- 數(shù)據(jù)保護
定價:QuickScrum 每月每用戶收費5美元,需要年付,提供14天免費試用期?!緃ttps://www.quickscrum.com/】
11.Yodiz
Yodiz 是最全面且直觀的 Scrum 工具之一。它具有詳細的功能列表,可以有效管理項目的各個部分,以實現(xiàn)成功的結(jié)果。
借助 Yodiz,可以在一個地方管理任務(wù)、沖刺、待辦事項列表、報告和發(fā)布??梢愿鶕?jù)任務(wù)的緊急程度來設(shè)置和標(biāo)記任務(wù),確保團隊明白哪些任務(wù)需要在何時完成。使用燃盡圖可以更好地了解還需完成的工作,并相應(yīng)地分配時間和資源。各種圖表和報告選項使監(jiān)控項目和團隊進展變得容易。
主要功能:
- 沖刺管理
- 可定制的看板
- 報告和燃盡圖
- 任務(wù)優(yōu)先級和截止日期
- 評論和標(biāo)記功能
- iOS 和 Android 移動應(yīng)用
定價:提供最多三個用戶的免費計劃,選項不限。付費計劃每人每月3美元起,價格根據(jù)所需功能而調(diào)整?!緃ttps://www.yodiz.com/】
12.ScrumDo
ScrumDo 是一款流行的敏捷工具,專為提供 Scrum 工作流解決方案而設(shè)計,非常受重視數(shù)據(jù)和統(tǒng)計的團隊歡迎。
它的高級統(tǒng)計和報告功能允許從不同角度監(jiān)控項目性能。這些工具包括燃盡圖和燃起圖、直方圖和流程圖等。通過 ScrumDo 的視覺管理工具,可以始終了解項目的當(dāng)前狀態(tài),并判斷接下來應(yīng)優(yōu)先處理的事項。
主要功能:
- 看板
- 智能提醒
- 待辦事項列表管理
- 協(xié)作板
- 優(yōu)先級和時間跟蹤
- 項目規(guī)劃和調(diào)度
- 任務(wù)管理
- KPI 跟蹤
- 日報
定價:七天免費試用后,使用 ScrumDo 的費用為每月8.99美元,最多可供 10 名用戶使用,價格會根據(jù)團隊規(guī)模的增長而增加?!緃ttps://www.scrumdo.com/】
13.nTask
nTask 是一款直觀且簡單的 Scrum 工具,廣泛用于項目管理。使用這個平臺,可以從項目開始到結(jié)束進行管理,實現(xiàn)多個工作流的有效管理。
這個平臺能夠幫助管理任務(wù)、項目、工時表、風(fēng)險、問題追蹤和會議管理,所有這些功能都集中在一個地方。使用 nTask,可以避免在不同的應(yīng)用程序之間切換來管理不同的項目,且可以通過幾次點擊就將工作分配給團隊成員。為了跟蹤進度,可以使用帶有拖放功能的交互式甘特圖,并利用看板進行工作流的可視化。
nTask 允許將你喜歡的應(yīng)用程序(如 Google Calendar、Zoom、Slack、Zapier、iCal 等)集成到平臺中。這個平臺易于適應(yīng),并提供現(xiàn)成的模板以便開始使用。
主要功能:
- 文檔管理和文件共享
- 任務(wù)分配
- 時間估計和自動時間跟蹤
- 自定義字段和優(yōu)先級設(shè)置
- 列表視圖、看板視圖、日歷視圖和甘特視圖
- 評論和團隊成員標(biāo)記
- iOS 和 Android 移動應(yīng)用
定價:免費計劃最多可供 5 個用戶使用,任務(wù)數(shù)量不受限制。高級計劃每用戶每月2.99美元,商業(yè)計劃提供更多自定義選項,每用戶每月7.99美元?!緃ttps://www.ntaskmanager.com/】
總結(jié)
選擇正確的敏捷項目管理工具對項目的成功至關(guān)重要。在項目開始時,應(yīng)花時間了解需求,然后嘗試和測試幾種工具以找到最適合的工具。盡管這可能需要很大的努力,但最終你會看到選擇的影響。
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