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解決方案目錄明細(xì):
1. 業(yè)務(wù)明細(xì) 3
1.1 基礎(chǔ)信息 6
1.1.1 寵物種類 6
1.1.2 客戶信息 9
1.1.3 醫(yī)生信息 13
1.1.4 癥狀分析 15
1.1.5 藥品信息 16
1.1.6 收費價目表 19
1.2 病情診斷 21
1.2.1 診斷信息 21
1.3 寵物美容 31
1.3.1 美容收費 31
1.4 藥品庫存 34
1.4.1 藥品入庫 34
1.4.1.1 寵物藥品入庫 34
1.4.1.2 期間入庫明細(xì) 36
1.4.2 藥品出庫 37
1.4.2.1 寵物藥品出庫 37
1.4.2.2 期間出庫明細(xì) 39
1.4.3 藥品庫存明細(xì) 40
1.5 財務(wù)管理 41
1.5.1 日常支出 42
1.5.2 今日收入 44
1.5.3 藥品銷售利潤 46
1.5.4 診斷利潤 46
1.6 綜合查詢 46
1.6.1 期間收費信息查詢 47
1.6.2 期間處方信息查詢 49
1.6.3 按寵物姓名查詢 49
1.6.4 期間美容查詢 50
1.7 自動提醒 53
1.7.1 疫苗注冊設(shè)置 53
1.7.2 疫苗注冊提醒 53
1.7.3 庫存預(yù)警 54
1.7.4 效期預(yù)警 56
2. 常用界面 58
2.1 表格界面 58
2.2 錄入窗口 60
2.3 打印輸出 62
3. 常用功能 64
3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 64
3.2 權(quán)限設(shè)置 65
3.3 信息庫壓縮 67
3.4 操作日志 67
3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù) 69
1. 業(yè)務(wù)明細(xì)
1.1 基礎(chǔ)信息
說明:歡迎使用寵物門診管理系統(tǒng),它可幫您更加方便快捷的處理寵物診斷的各種事項. 本系統(tǒng)靈活易用,上手很快,我們在每一步的操作都有簡單的系統(tǒng)指導(dǎo),每到在使用中遇到不解之處可參看系統(tǒng)窗口下方的提示說明! 另:為了更好的使用本系統(tǒng),最好請先參看一下本系統(tǒng)業(yè)務(wù)幫助中的業(yè)務(wù)操作->系統(tǒng)入門->操作流程. 基礎(chǔ)信息包括:寵物種類,客戶登記,醫(yī)生信息,癥狀分析,藥品信息,收費價目表。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 寵物種類
- 客戶信息
- 醫(yī)生信息
- 癥狀分析
- 藥品信息
- 收費價目表
1.1.1 寵物種類
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).登記日期:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
錄入窗口:錄入窗口用來作為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:寵物種類報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.1.2 客戶信息
說明:客戶登記:登記寵物主人信息及其寵物信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
[(主表)]
ID | 編號 | 姓名 | 生日 | 電話 | 地址 |
1 | 001 | 瑪麗 | 1978-8-4 | 1580680**** | |
2 | 002 | 艾瑪 | 1988-8-3 | 1506616**** | |
3 | 003 | 大兵 | 1982-10-11 | 1317616**** | |
4 | 004 | 周俊 | 1980-8-1 | 1396680**** |
[寵物信息]
ID | 姓名 | 寵物昵稱 | 品種 | 名稱 | 性別 | 顏色 | 大頭貼 |
1 | 瑪麗 | BOBO | 貓 | 波斯貓 | 母 | 白 |
信息處理相關(guān)說明:
1.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“姓名不能為空!”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
輔助錄入說明:
1.[品種]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[品種]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【名稱】將被同時更新,不再需要手工輸入。
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:客戶信息表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:客戶及其寵物信息;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.1.3 醫(yī)生信息
說明:登記醫(yī)生的基本信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 工作證號碼 | 姓名 | 職稱 | 科室 |
1 | 200801 | 張醫(yī)生 | 主治醫(yī)師 | 內(nèi)科 |
2 | 200802 | 李醫(yī)生 | 主治醫(yī)師 | 外科 |
3 | 200803 | 孫醫(yī)生 | 主任醫(yī)師 | 內(nèi)科 |
4 | 200804 | 劉醫(yī)生 | 主任醫(yī)師 | 內(nèi)科 |
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:醫(yī)生信息報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.1.4 癥狀分析
說明:舉例一些寵物常有病癥及病情處理參考。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 癥狀名稱 | 診斷情況 | 疾病種類 | 病情處理 | 處方信息 | 醫(yī)囑說明 |
1 | 狗狗不吃食 | 消化不良 | 狗狗不吃食 | 健胃消食片一盒 | 健胃消食片一盒 | 飯后服用 |
2 | 狗狗腹瀉 | 腹瀉 | 狗狗腹瀉 | 腸炎寧一盒 | 腸炎寧一盒 | 按時吃藥 |
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:癥狀分析報表;紙張類型:qr11X17;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.1.5 藥品信息
說明:記錄常見藥品的基本信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 | 計量單位 | 下限庫存 |
1 | 0001 | 青霉素 | QMS | 針劑類 | 160萬單 | 瓶 | 50 |
2 | 0002 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 針劑類 | 2ml | 支 | 40 |
3 | 0003 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 針劑類 | 10ml | 支 | 30 |
4 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 | 支 | 20 |
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).助記碼:獲得字段"藥品名稱"的值并轉(zhuǎn)拼音碼。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:藥品信息報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.1.6 收費價目表
說明:收費價目表:設(shè)定店內(nèi)所有的收費項目,點擊所有項目后,按類別進(jìn)行添加或修改或刪除項目。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 類別 | 名稱 | 單位 | 單價 |
1 | 化驗項目 | 血檢 | 次 | 50 |
2 | 一般處理 | 輸液 | 次 | 12 |
3 | 手術(shù) | 剖腹產(chǎn) | 次 | 200 |
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:收費價目報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.2 病情診斷
說明:病情診斷:該節(jié)點錄入寵物診斷的相關(guān)信息。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 診斷信息
1.2.1 診斷信息
說明:診斷信息即錄入診斷信息包括:收費信息,處方信息,化驗信息,疫苗注冊,X光片,回訪信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
[(主表)]
ID | 收費編號 | 收費日期 | 客戶姓名 | 寵物昵稱 | 種類 | 名稱 | 性別 | 顏色 | 大頭貼 | 合計金額 | 金額大寫 | 收銀員 |
8 | 2008082601 | 2008-8-26 | 艾瑪 | LILI | 狗 | 長毛狗 | 母 | 白 | 80 | 捌拾圓整 | ||
9 | 2008082602 | 2008-8-26 | 瑪麗 | BOBO | 貓 | 波斯貓 | 母 | 白 | 10 | 壹拾圓整 | ||
11 | 2008082604 | 2008-8-26 | 周俊 | 理沙 | 狗 | 藏獒 | 公 | 黃 | 71 | 柒拾壹圓整 | ||
12 | 2008082705 | 2008-8-27 | 大兵 | 虎子 | 狗 | 藏獒 | 公 | 黑 | 6 | 陸圓整 |
[收費信息]
ID | 收費編號 | 收費種類 | 日期 | 名稱 | 藥品編號 | 助記碼 | 入庫序號 |
49 | 2008082601 | 化驗項目 | 2008-8-26 | 復(fù)合維生素B | 0002 | FHWSSB | 2008081512 |
(續(xù)表)
單位 | 出售數(shù)量 | 單價 | 金額 | 項目收費 | 收費總額 | 進(jìn)貨單價 | 余存數(shù)量 |
支 | 10 | 3 | 30 | 50 | 80 | 2.5 | 280 |
[處方信息]
ID | 收費編號 | 日期 | 癥狀名稱 | 診斷情況 | 疾病種類 | 病情處理 | 處方信息 | 醫(yī)囑說明 | 醫(yī)生 |
5 | 2008082601 | 2008-8-27 | 狗狗不吃食 | 消化不良 | 狗狗不吃食 | 健胃消食片一盒 | 健胃消食片一盒 | 飯后服用 | 孫醫(yī)生 |
[化驗信息]
ID | 收費編號 | 日期 | 化驗項目 | 醫(yī)生 |
3 | 2008082601 | 2008-8-27 | 血檢 | 張醫(yī)生 |
[疫苗注冊]
ID | 收費編號 | 注冊時間 | 疫苗名稱 | 下次注冊 | 醫(yī)生 | 備注 |
3 | 2008082601 | 2008-8-27 | 國產(chǎn)狂犬苗 | 2008-9-30 | 張醫(yī)生 | |
8 | 2008082601 | 2009-12-23 | 五星疫苗 | 2009-12-30 | 孫醫(yī)生 | |
12 | 2008082601 | 2010-1-11 | 國產(chǎn)狂犬苗 | 2010-1-14 | 張醫(yī)生 |
[X光片]
ID | 收費編號 | 日期 | 照片部位 | 醫(yī)生 | X光圖片 |
7 | 2008082601 | 2009-10-20 | 頭部 |
[回訪信息]
ID | 收費編號 | 回放日期 | 病情狀況 | 醫(yī)生醫(yī)囑 | 下次回訪日期 |
3 | 2008082601 | 2008-8-27 | 良好 | 按時吃藥 | 2008-9-30 |
信息處理相關(guān)說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).金額大寫:獲得字段"合計金額"的值并轉(zhuǎn)貨幣大寫。
(2).收費日期:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
2.“收費信息”自動計算的字段:
(1).金額=出售數(shù)量*單價。
(2).日期:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
(3).收費總額=項目收費 金額。
3.在“收費信息”記錄刪除后將執(zhí)行名稱為“合計”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
4.“(主表)”的字段[合計金額] 將在“收費信息”記錄保存后被自動生成。
5.在“(主表)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“藥品出售”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
6.在“收費信息”記錄刪除后將執(zhí)行名稱為“藥品出售”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
7.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“出售數(shù)量不能大于余存數(shù)量!”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
8.“(主表)”的字段[收費編號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
輔助錄入說明:
1.[寵物昵稱]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[寵物昵稱]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【種類】【名稱】【性別】【顏色】【大頭貼】將被同時更新,不再需要手工輸入。
2.[客戶姓名]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[客戶姓名]將被填充對應(yīng)的值。
【收費信息】
輔助錄入說明:
1.[名稱]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[名稱]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【藥品編號】【助記碼】【入庫序號】【單位】【單價】【進(jìn)貨單價】【余存數(shù)量】將被同時更新,不再需要手工輸入。
2.[項目收費]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[項目收費]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【收費種類】【名稱】將被同時更新,不再需要手工輸入。
【處方信息】
輔助錄入說明:
1.[癥狀名稱]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[癥狀名稱]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【診斷情況】【疾病種類】【病情處理】【處方信息】【醫(yī)囑說明】將被同時更新,不再需要手工輸入。
2.[醫(yī)生]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[醫(yī)生]將被填充對應(yīng)的值。
【化驗信息】
輔助錄入說明:
1.[醫(yī)生]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[醫(yī)生]將被填充對應(yīng)的值。
【疫苗注冊】
輔助錄入說明:
1.[醫(yī)生]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[醫(yī)生]將被填充對應(yīng)的值。
【X光片】
輔助錄入說明:
1.[醫(yī)生]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[醫(yī)生]將被填充對應(yīng)的值。
【回訪信息】
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:診斷報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:回訪信息報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:處方信息報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:化驗信息報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:疫苗注冊報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:收費小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.3 寵物美容
說明:寵物美容:選擇收費項目,依次輸入數(shù)量、價格然后添加即可。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 美容收費
1.3.1 美容收費
說明:美容收費:記錄寵物美容信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 收費項目 | 單號 | 日期 | 數(shù)量 | 單位 | 單價 | 金額 | 美容師 |
1 | 洗浴 | 20080821001 | 2008-8-21 | 1 | 次 | 10 | 10 | 小美 |
4 | 指甲修剪 | 20080823002 | 2008-8-23 | 1 | 次 | 2 | 2 | 小美 |
5 | 藥浴 | 20080828001 | 2008-8-28 | 1 | 次 | 50 | 50 | 小美 |
6 | 指甲修剪 | 20100424001 | 2010-4-24 | 1 | 次 | 100 | 100 | 小美 |
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
(2).金額=數(shù)量*單價。
2.字段[單號] 將在記錄新增后被自動生成。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
輔助錄入說明:
1.[美容師]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[美容師]將被填充對應(yīng)的值。
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:寵物美容收費報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.4 藥品庫存
說明:藥品庫存包括:藥品入庫,藥品出庫,當(dāng)前藥品庫存明細(xì)。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 藥品入庫
- 藥品出庫
- 藥品庫存明細(xì)
1.4.1 藥品入庫
說明:先選擇藥品入庫,然后選擇下面的類別、助記碼、數(shù)量以及價格有效期等,增加。如果需要可以打印入庫單。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 寵物藥品入庫
- 期間入庫明細(xì)
1.4.1.1 寵物藥品入庫
說明:藥品入庫:登記藥品入庫信息,綠色框為輔助項目。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 入庫序號 | 入庫時間 | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 | 計量單位 | 入庫數(shù)量 |
6 | 2008081512 | 2009-12-8 | 0002 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 針劑類 | 2ml | 支 | 300 |
7 | 2008081513 | 2008-8-15 | 0003 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 針劑類 | 10ml | 支 | 350 |
8 | 2008081514 | 2008-8-15 | 0001 | 青霉素 | QMS | 針劑類 | 160萬單 | 瓶 | 300 |
10 | 2008081516 | 2008-8-15 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 | 支 | 200 |
(續(xù)表)
進(jìn)貨單價 | 銷售單價 | 總額 | 已發(fā)數(shù)量 | 出售數(shù)量 | 出庫數(shù)量 | 余存數(shù)量 | 余存總額 | 有效期至 | 銷售總額 |
2.5 | 3 | 750 | 17 | 15 | 2 | 283 | 707.5 | 2010-3-9 | 48 |
4.5 | 5 | 1575 | 7 | 4 | 3 | 343 | 1543.5 | 2010-3-20 | 60 |
45 | 50 | 13500 | 20 | 0 | 20 | 280 | 12600 | 2010-5-30 | 1000 |
200 | 210 | 40000 | 194 | 0 | 194 | 6 | 1200 | 2010-7-22 | 0 |
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).助記碼:獲得字段"藥品名稱"的值并轉(zhuǎn)拼音碼。
(2)..
(3).總額(元)=入庫數(shù)量*進(jìn)貨單價。
(4).余存總額=進(jìn)貨單價*余存數(shù)量。
(5).入庫時間:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
(6).已發(fā)數(shù)量=出售數(shù)量 出庫數(shù)量。
(7).余存數(shù)量=入庫數(shù)量-已發(fā)數(shù)量。
(8).總額=入庫數(shù)量*進(jìn)貨單價。
(9).銷售總額=已發(fā)數(shù)量*銷售單價。
2.字段[入庫序號] 將在記錄新增后被自動生成。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
輔助錄入說明:
1.[藥品編號]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[藥品編號]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【藥品名稱】【助記碼】【藥品類別】【藥品規(guī)格】【計量單位】將被同時更新,不再需要手工輸入。
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:寵物藥品入庫報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.4.1.2 期間入庫明細(xì)
說明:可按日期段查詢?nèi)霂烀骷?xì)。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
入庫時間 | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 |
2009-12-8 | 0002 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 針劑類 | 2ml |
2008-8-15 | 0003 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 針劑類 | 10ml |
2008-8-15 | 0001 | 青霉素 | QMS | 針劑類 | 160萬單 |
2008-8-15 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 |
(續(xù)表)
計量單位 | 入庫數(shù)量 | 進(jìn)貨單價 | 總額 | 有效期至 | 起始日期 | 截止日期 |
支 | 300 | 2.5 | 750 | 2010-3-9 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
支 | 350 | 4.5 | 1575 | 2010-3-20 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
瓶 | 300 | 45 | 13500 | 2010-5-30 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
支 | 200 | 200 | 40000 | 2010-7-22 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:期間入庫明細(xì);紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.4.2 藥品出庫
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 寵物藥品出庫
- 期間出庫明細(xì)
1.4.2.1 寵物藥品出庫
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 入庫序號 | 出庫時間 | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 | 計量單位 |
1 | 2008081512 | 2008-8-28 | 0002 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 針劑類 | 2ml | 支 |
2 | 2008081513 | 2008-8-28 | 0003 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 針劑類 | 10ml | 支 |
3 | 2008081516 | 2008-8-28 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 | 支 | |
4 | 2008081516 | 2008-8-29 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 | 支 |
(續(xù)表)
出庫數(shù)量 | 余存數(shù)量 | 進(jìn)貨單價 | 銷售單價 | 總額 | 生產(chǎn)廠家 | 生產(chǎn)日期 | 驗收人 | 備注 |
2 | 284 | 2.5 | 3 | 6 | ||||
3 | 343 | 4.5 | 5 | 15 | ||||
4 | 6 | 200 | 210 | 840 | ||||
190 | 196 | 0 | 210 | 39900 |
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).總額(元)=銷售單價*出庫數(shù)量。
(2).出庫時間:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
(3).總額=出庫數(shù)量*銷售單價。
2.記錄保存前您可能遇到“出庫數(shù)量不能大于余存數(shù)量!”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
3.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“出庫計算”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
4.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“出庫計算”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
輔助錄入說明:
1.[助記碼]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[助記碼]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【藥品編號】【藥品名稱】【藥品類別】【藥品規(guī)格】【計量單位】【余存數(shù)量】【銷售單價】將被同時更新,不再需要手工輸入。
2.[藥品編號]獲得輸入焦點(光標(biāo))時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[藥品編號]將被填充對應(yīng)的值。同時,字段【入庫序號】【藥品編號】【藥品名稱】【助記碼】【藥品類別】【藥品規(guī)格】【計量單位】【余存數(shù)量】【進(jìn)貨單價】【銷售單價】將被同時更新,不再需要手工輸入。
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:藥品出庫報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.4.2.2 期間出庫明細(xì)
說明:在查詢窗口選擇時間段,點擊確定,查詢該時間段的信息。查詢出的數(shù)據(jù)不允許修改,刪除。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
出庫時間 | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 |
2008-8-28 | 0002 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 針劑類 | 2ml |
2008-8-28 | 0003 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 針劑類 | 10ml |
2008-8-28 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 | |
2008-8-29 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 |
(續(xù)表)
計量單位 | 銷售單價 | 出庫數(shù)量 | 總額 | 起始日期 | 截止日期 |
支 | 3 | 2 | 6 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
支 | 5 | 3 | 15 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
支 | 210 | 4 | 840 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
支 | 210 | 190 | 39900 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:期間出庫報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.4.3 藥品庫存明細(xì)
說明:庫存明細(xì):查詢當(dāng)前所有藥品的庫存信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 入庫序號 | 入庫時間 | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 | 計量單位 | 入庫數(shù)量 |
6 | 2008081512 | 2009-12-8 | 0002 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 針劑類 | 2ml | 支 | 300 |
7 | 2008081513 | 2008-8-15 | 0003 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 針劑類 | 10ml | 支 | 350 |
8 | 2008081514 | 2008-8-15 | 0001 | 青霉素 | QMS | 針劑類 | 160萬單 | 瓶 | 300 |
10 | 2008081516 | 2008-8-15 | 2006 | 球蛋白 | QDB | 生物制藥 | 支 | 200 |
(續(xù)表)
進(jìn)貨單價 | 銷售單價 | 總額 | 已發(fā)數(shù)量 | 出售數(shù)量 | 出庫數(shù)量 | 余存數(shù)量 | 余存總額 | 有效期至 | 銷售總額 |
2.5 | 3 | 750 | 17 | 15 | 2 | 283 | 707.5 | 2010-3-9 | 48 |
4.5 | 5 | 1575 | 7 | 4 | 3 | 343 | 1543.5 | 2010-3-20 | 60 |
45 | 50 | 13500 | 20 | 0 | 20 | 280 | 12600 | 2010-5-30 | 1000 |
200 | 210 | 40000 | 194 | 0 | 194 | 6 | 1200 | 2010-7-22 | 0 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:庫存明細(xì)報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.5 財務(wù)管理
說明:財務(wù)管理包括日常支出,今日收入,藥品銷售利潤,診斷利潤。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 日常支出
- 今日收入
- 藥品銷售利潤
- 診斷利潤
1.5.1 日常支出
說明:日常支出中,按支出的日期,項目,金額等輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)(水電、工商、開支以及工資等)保存。在日常支出統(tǒng)計報表中,可以按月份或按年度統(tǒng)計支出報表,以便了解日常開銷。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 日期 | 支出項目 | 金額 | 經(jīng)辦人 | 備注 |
1 | 2008-8-28 | 水電費 | 200 | 小張 | |
2 | 2008-8-28 | 員工工資 | 5000 | 劉總 | |
3 | 2008-8-28 | 工商管理 | 500 | 劉總 | |
4 | 2010-5-6 | 員工工資 | 10000 | 王總 |
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:日常支出報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.5.2 今日收入
說明:今日收入日報:統(tǒng)計當(dāng)天按收銀員或全部的收入總賬或明細(xì)賬分別打印。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 單號 | 日期 | 收費種類 | 金額 |
1 | 2008082801 | 2008-8-28 | 藥品銷售利潤 | 39942.5 |
2 | 2010050602 | 2010-5-6 | 其它利潤 | 500 |
5 | SR20100513001 | 2010-5-13 | 0 | |
6 | SR20100513002 | 2010-5-13 | 0 |
信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當(dāng)前日期值。
2.字段[單號] 將在記錄新增后被自動生成。
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:今日收入報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.5.3 藥品銷售利潤
說明:單擊系統(tǒng)左邊樹形菜單中的"藥品銷售利潤"可打開此表,瀏覽信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
銷售總額 | 總額 | 利潤 |
40821 | 858.5 | 39962.5 |
信息處理相關(guān)說明:
1.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“利潤計算”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
1.5.4 診斷利潤
說明:單擊系統(tǒng)左邊樹形菜單中的"診斷利潤"可打開此表,瀏覽信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
銷售總額 | 總額 | 利潤 |
115 | 55.5 | 59.5 |
1.6 綜合查詢
說明:綜合查詢分為:期間收費信息查詢、期間處方信息查詢、按寵物姓名查詢收費信息、期間美容查詢。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 期間收費信息查詢
- 期間處方信息查詢
- 按寵物姓名查詢
- 期間美容查詢
1.6.1 期間收費信息查詢
說明:可以按日期段查詢寵物的診斷收費信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
收費編號 | 收費種類 | 日期 | 名稱 | 助記碼 | 出售數(shù)量 | 單位 | 單價 | 金額 | 起始日期 | 截止日期 |
2008082203 | 寵物藥品 | 2008-8-22 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 2 | 支 | 5 | 10 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
2008082601 | 化驗項目 | 2008-8-26 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 10 | 支 | 3 | 30 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
2008082602 | 寵物藥品 | 2008-8-26 | 葡萄糖酸鈣 | PTTSG | 2 | 支 | 5 | 10 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
2008082604 | 寵物藥品 | 2008-8-27 | 復(fù)合維生素B | FHWSSB | 2 | 支 | 3 | 6 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:期間收費信息查詢報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.6.2 期間處方信息查詢
說明:可以按日期段查詢寵物的診斷處方信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
日期 | 診斷情況 | 疾病種類 | 病情處理 | 處方信息 | 醫(yī)囑說明 | 醫(yī)生 | 起始日期 | 截止日期 |
2008-8-22 | 消化不良 | 狗狗不吃食 | 健胃消食片一盒 | 健胃消食片一盒 | 飯后服用 | 2000-6-9 | 2012-6-9 | |
2008-8-27 | 消化不良 | 狗狗不吃食 | 健胃消食片一盒 | 健胃消食片一盒 | 飯后服用 | 孫醫(yī)生 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
2010-4-24 | 消化不良 | 狗狗不吃食 | 健胃消食片一盒 | 健胃消食片一盒 | 飯后服用 | 張醫(yī)生 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:期間處方信息查詢報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.6.3 按寵物姓名查詢
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 收費編號 | 收費日期 | 客戶姓名 | 寵物昵稱 | 種類 | 名稱 | 性別 | 顏色 | 大頭貼 | 合計金額 | 金額大寫 | 收銀員 |
8 | 2008082601 | 2008-8-26 | 艾瑪 | LILI | 狗 | 長毛狗 | 母 | 白 | 80 | 捌拾圓整 | ||
9 | 2008082602 | 2008-8-26 | 瑪麗 | BOBO | 貓 | 波斯貓 | 母 | 白 | 10 | 壹拾圓整 | ||
11 | 2008082604 | 2008-8-26 | 周俊 | 理沙 | 狗 | 藏獒 | 公 | 黃 | 71 | 柒拾壹圓整 | ||
12 | 2008082705 | 2008-8-27 | 大兵 | 虎子 | 狗 | 藏獒 | 公 | 黑 | 6 | 陸圓整 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:寵物診斷收費信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;
1.6.4 期間美容查詢
說明:可以按日期段查詢寵物的美容費信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
收費項目 | 單號 | 日期 | 數(shù)量 | 單位 | 單價 | 金額 | 美容師 | 起始日期 | 截止日期 |
洗浴 | 20080821001 | 2008-8-21 | 1 | 次 | 10 | 10 | 小美 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
指甲修剪 | 20080823002 | 2008-8-23 | 1 | 次 | 2 | 2 | 小美 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
藥浴 | 20080828001 | 2008-8-28 | 1 | 次 | 50 | 50 | 小美 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
指甲修剪 | 20100424001 | 2010-4-24 | 1 | 次 | 100 | 100 | 小美 | 2000-6-9 | 2012-6-9 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:期間美容查詢報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.7 自動提醒
說明:自動提醒包括:疫苗注冊設(shè)置,疫苗注冊提醒,庫存預(yù)警,效期預(yù)警。 |
當(dāng)前功能包含如下子功能:
- 疫苗注冊設(shè)置
- 疫苗注冊提醒
- 庫存預(yù)警
- 效期預(yù)警
1.7.1 疫苗注冊設(shè)置
說明:疫苗注冊設(shè)置:設(shè)置注冊疫苗的時間。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 提前天數(shù) |
1 | 3 |
1.7.2 疫苗注冊提醒
說明:疫苗注冊提醒:此處自動提醒疫苗注冊信息。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
[(主表)]
ID | 收費編號 | 注冊時間 | 疫苗名稱 | 下次注冊 | 醫(yī)生 | 備注 |
[診斷主表]
ID | 收費編號 | 收費日期 | 客戶姓名 | 寵物昵稱 | 種類 | 名稱 | 性別 | 顏色 | 大頭貼 | 合計金額 | 金額大寫 | 收銀員 |
錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護(hù)更新界面。 |
1.7.3 庫存預(yù)警
說明:當(dāng)庫存低于下限庫存時,系統(tǒng)會彈出提示對話框。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品規(guī)格 | 計量單位 | 余存數(shù)量 | 下限庫存 |
2006 | 球蛋白 | QDB | 支 | 6 | 20 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:庫存預(yù)警報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
1.7.4 效期預(yù)警
說明:系統(tǒng)自動提示藥品即將到期,提前時間為一個月。 |
表格界面:在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)): |
ID | 入庫序號 | 入庫時間 | 藥品編號 | 藥品名稱 | 助記碼 | 藥品類別 | 藥品規(guī)格 | 計量單位 | 入庫數(shù)量 |
(續(xù)表)
進(jìn)貨單價 | 銷售單價 | 總額 | 已發(fā)數(shù)量 | 出售數(shù)量 | 出庫數(shù)量 | 余存數(shù)量 | 余存總額 | 有效期至 | 銷售總額 |
報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。 |
報表名稱:效期預(yù)警報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;
2. 常用界面
2.1 表格界面
表格界面以表格的形式顯示信息內(nèi)容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中,用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側(cè)工具欄,用來實現(xiàn)信息操作,中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.
信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統(tǒng)的其它信息.
信息管理樹底部,可以訪問當(dāng)前信息的錄入、報表和分析窗口.
————————————————–
(圖二)記錄導(dǎo)航欄:
實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:[第一條記錄][最后一條記錄][插入一條記錄][刪除當(dāng)前記錄][編輯當(dāng)前記錄][保存當(dāng)前記錄][取消當(dāng)前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實現(xiàn)對表格界面的常用信息操.
選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法,設(shè)定后在系統(tǒng)的整個操作過程中均有效,除非手動改變成其他的輸入法.
查詢刷新:刷新顯示數(shù)據(jù).
查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設(shè)置,依次為:
“條件字段”下拉列表,用來選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的字段名稱.
“條件運算符”下拉列表,用來選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的運算符號.
“條件值”下拉列表,用來選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的值.
執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選,根據(jù)前面的查詢條件,刷新表格信息.
復(fù)合篩選:進(jìn)行更高級的復(fù)合篩選.
取消篩選:取消設(shè)置的所有篩選,刷新顯示所有的記錄.
取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進(jìn)行了排序,通過點擊該按鈕,則恢復(fù)正常順序顯示記錄.
表格打印:預(yù)覽(打?。┊?dāng)前顯示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側(cè)工具欄:提供其它常用功能
系統(tǒng)導(dǎo)航(顯示隱藏系統(tǒng)導(dǎo)航).
隱藏/顯示信息管理樹(隱藏/顯示信息管理樹).
錄入窗口(錄入窗口).
信息打印(利用報表顯示打印信息).
信息分析(信息分析).
篩選設(shè)置(記錄篩選器設(shè)置).
字段顯示(字段顯示篩選器設(shè)置).
表格設(shè)置(表格界面設(shè)置).
輸入輔助(表格輔助錄入設(shè)置).
觸發(fā)設(shè)定(當(dāng)前表記錄級別上的計算與驗證).
字段計算(字段批量計算器設(shè)置).
模式設(shè)計(設(shè)計錄入窗口).
打印設(shè)計(修改報表格式).
表格打印(表格打印預(yù)覽).
信息設(shè)計(信息表設(shè)計器).
信息處理(運算樹).
菜單轉(zhuǎn)化(建立/撤銷菜單化管理).
2.2 錄入窗口
錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進(jìn)行維護(hù),可以確保信息更直觀的顯示和編輯,對一些信息條碼采用了高效的錄入方式,提高了信息維護(hù)的效率和準(zhǔn)確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面,即可打開錄入窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)操作。
【信息維護(hù)區(qū)】信息維護(hù)區(qū)占據(jù)了錄入窗口的絕大部分,放置各種和業(yè)務(wù)信息相關(guān)的項目,可以錄入和修改。通過TAB鍵(或回車鍵)和鼠標(biāo)鍵來實現(xiàn)在各個信息項目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息,系統(tǒng)中已經(jīng)存在或者通過計算處理可以得到,將出現(xiàn)一個動態(tài)變化內(nèi)容的窗口,我們可以在該窗口內(nèi)選擇內(nèi)容代替手工輸入,從而提高輸入效率和準(zhǔn)確率。
【工具欄】在窗口的下方,主要實現(xiàn)如下功能:記錄導(dǎo)航,記錄保存、增加和刪除,調(diào)用對應(yīng)報表輸出,填充式查詢,數(shù)據(jù)源刷新等。
記錄導(dǎo)航欄:
實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄]
[上一條記錄]
[下一條記錄]
[最后一條記錄]
[增加新記錄]
[刪除當(dāng)前記錄]
[編輯當(dāng)前記錄]
[保存當(dāng)前記錄]
[取消當(dāng)前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來實現(xiàn)對信息的增加、打印、查詢等操作.
主表增加記錄(Ctrl A)
打印預(yù)覽(Ctrl Q)
開始打印(Ctrl P)
查詢狀態(tài)(Ctrl F)
執(zhí)行查詢(Ctrl E)
刷新/重新查詢(Ctrl R)
2.3 打印輸出
實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。
工具欄:實現(xiàn)報表系列操作
適合高度(按頁面高度顯示).
適合寬度(按頁面寬度顯示).
實際大小(按實際大小顯示).
報表顯示大小滾動條(細(xì)化調(diào)節(jié)報表顯示大小).
頁面設(shè)置(打印機(jī)和頁面設(shè)置).
打印輸出(打印).
圖像保存(生成圖形).
第一頁(第一頁).
前一頁(前頁).
下一頁(后頁).
最后一頁(最后一頁).
報表另存(導(dǎo)出為…).
3. 常用功能
3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機(jī)系統(tǒng)的備份,備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā),所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。
【進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單:“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”可以進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口:
【窗口功能說明】
備份列表:顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕:將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,自動備份到backup文件夾,如果當(dāng)天已經(jīng)備份過,則彈出保存對話框請用戶指定名字。
恢復(fù)選定備份按鈕:將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中,如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù),將會丟失。
清除選定備份按鈕:將備份列表中選定的備份文件清除(刪除)。
備份數(shù)據(jù)至…按鈕:將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑,比如軟盤、優(yōu)盤等。
從…恢復(fù)備份按鈕:從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng),如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù),將會丟失。
3.2 權(quán)限設(shè)置
用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用,如果沒有啟動權(quán)限機(jī)制,用戶默認(rèn)以超級用戶Admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如果啟用,用戶在登錄時就會顯示登錄窗口,并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權(quán)限。
【進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】
在系統(tǒng)主窗口,執(zhí)行主菜單:“工具→用戶權(quán)限設(shè)置”可以進(jìn)入權(quán)限設(shè)置窗口。
【窗口功能說明】
啟動權(quán)限管理按鈕:通過執(zhí)行該按鈕啟動權(quán)限管理機(jī)制,權(quán)限管理機(jī)制啟動后,該按鈕自動顯示為灰色(不可用)。
撤銷權(quán)限管理按鈕:通過執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機(jī)制,權(quán)限管理機(jī)制撤銷后,該按鈕自動顯示為灰色(不可用)。
操作者:選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級用戶,總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進(jìn)行口令設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。
新建按鈕:創(chuàng)建新的用戶,需要指定用戶的名稱。
刪除按鈕:刪除當(dāng)前選定的用戶。
復(fù)制按鈕:根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。
口令設(shè)置:對當(dāng)前用戶進(jìn)行口令設(shè)置,需要依次輸入:當(dāng)前口令、新口令、確認(rèn)輸入重新輸入新口令,然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
權(quán)限:包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。
節(jié)點相關(guān):包括當(dāng)前(節(jié)點)信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計等。在選定指定節(jié)點后,再根據(jù)需要在對應(yīng)的權(quán)限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
數(shù)據(jù)處理,包括:數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。
應(yīng)用權(quán)限按鈕:在對當(dāng)前用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后,必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。
3.3 信息庫壓縮
為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機(jī)制,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作(例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等)產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除,這樣在長期操作后,信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù),
用戶可以使用信息庫壓縮功能,清除這些無用數(shù)據(jù),確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單:“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用,系統(tǒng)會成功壓縮并重新進(jìn)入系統(tǒng),反之會提示其他用戶正在使用,建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機(jī)系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效,不適用于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。
3.4 操作日志
系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應(yīng)用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能,需要在選項中進(jìn)行設(shè)置,以啟動系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
【日志設(shè)置】
在主窗口,通過執(zhí)行菜單:工具→選項,即可進(jìn)入選項設(shè)置窗口,選擇“日志設(shè)置”頁。
【日志記錄項目設(shè)置】
可以根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況和希望跟蹤的目標(biāo),靈活設(shè)置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下:
系統(tǒng)登錄和退出,信息節(jié)點訪問,信息增刪和修改,錄入窗口、報表和信息分析,數(shù)據(jù)處理菜單調(diào)用,SQL命令窗口的使用。
在需要記錄的項目上選中即可,然后確定退出,系統(tǒng)即啟動日志記錄功能。
【日志查看器】
可在日志查看器中查看日志記錄信息,在主窗口,通過菜單:工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口,如下圖:
該窗口功能說明如下:
【日志查看篩選設(shè)置】 對日志信息進(jìn)行篩選設(shè)置:
期間:指定顯示的日志記錄的期間。
操作者:指定顯示的日志記錄的某個操作的信息,如果不選擇則默認(rèn)為所有操作者(用戶)。
操作類型:指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。
查看選定節(jié)點日志項目:如果該項選定,則只有當(dāng)前信息節(jié)點且復(fù)合前面設(shè)置的日志信息才會顯示。
【查看篩選日志按鈕】 根據(jù)上面的設(shè)置,顯示指定的日志記錄信息。
【查看全部日志按鈕】 上面的篩選設(shè)置無效,顯示全部的日志記錄信息。
【清除當(dāng)前日志按鈕】 清除當(dāng)前顯示的日志,如果當(dāng)前日志是篩選后的結(jié)果,則只有篩選的這些記錄被清除。
【清除全部日志按鈕】 清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
窗口的下半部分顯示日志的記錄信息,包括時間、操作者、操作和項目信息,如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改,會在最下面的編輯框中顯示修改前后的內(nèi)容對比,在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。
通過數(shù)據(jù)導(dǎo)航欄可以翻看前后的相關(guān)日志記錄。
3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)
系統(tǒng)支持和EXCEL文件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在主窗口,可以通過在當(dāng)前節(jié)點(選中節(jié)點)單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行彈出菜單:“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進(jìn)入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。
【選定表格】
無論是導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù),都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某個從表,請從該處指定。
【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
工作表名:設(shè)置導(dǎo)出的EXCEL文件SHEET的名字,默認(rèn)為“來自表格的數(shù)據(jù)”。
開始按鈕:自動創(chuàng)建EXCEL文件,并創(chuàng)建指定的工作表名稱,然后將指定表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的這個工資表中。
【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】
EXCEL文件:通過單擊其右面的按鈕,可打開文件對話框,供用戶選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。
工作表:指定需要導(dǎo)入的工作區(qū)表名稱,直接從下拉列表中選擇即可。
字段對應(yīng):顯示系統(tǒng)內(nèi)表格界面和EXCEL文件的字段對應(yīng)關(guān)系。因為EXCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù),因此在導(dǎo)入時,系統(tǒng)嘗試將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)表格式進(jìn)行導(dǎo)入,EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表,越容易導(dǎo)入。這里會將兩種數(shù)據(jù)的字段對應(yīng)關(guān)系自動匹配,如果字段名不同,需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進(jìn)行匹配。
開始按鈕:按照上面的設(shè)置進(jìn)行導(dǎo)入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換問題,例如字符類型導(dǎo)入到數(shù)值類型,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示,并停止導(dǎo)入。
本解決方案涉及的示例數(shù)據(jù)和采集的圖片參考了宏達(dá)管理軟件體驗中心的《寵物門診管理系統(tǒng)》軟件,如果希望體驗該軟件卻沒有在互聯(lián)網(wǎng)上找到它,請“關(guān)注 點贊”后私信我,私信內(nèi)容為“寵物門診管理系統(tǒng)”。
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