作為實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)集成商和檢測(cè)設(shè)備綜合服務(wù)商的安徽美諾福科技股份有限公司，選擇了「AceTeamwork項(xiàng)目管理系統(tǒng)」管理公司的「實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化集成項(xiàng)目及檢測(cè)設(shè)備交付項(xiàng)目」的全過(guò)程管理與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、工時(shí)、收入、人工成本核算及利潤(rùn)分析等。
1、企業(yè)背景
上海美諾福科技股份有限公司（簡(jiǎn)稱美諾福）是實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)集成商和檢測(cè)設(shè)備綜合服務(wù)商。安徽美諾福科技股份有限公司為上海美諾福科技股份有限公司的全資子公司。公司多年來(lái)專精于實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化的自主設(shè)計(jì)、制造、集成業(yè)務(wù)；承擔(dān)了檢化驗(yàn)設(shè)備綜合性運(yùn)行、維保、檢修工作；同時(shí)在工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域獨(dú)樹一幟。
圖片來(lái)源：美諾福官網(wǎng)
在自動(dòng)化領(lǐng)域，美諾福研發(fā)并制造出多項(xiàng)國(guó)內(nèi)外高精度的單體產(chǎn)品和系統(tǒng)，擁有五十多項(xiàng)專利，并獲得了四川省科技進(jìn)步獎(jiǎng)、中鋼協(xié)質(zhì)量獎(jiǎng)、科技部上海市專項(xiàng)創(chuàng)新基金等榮譽(yù)。美諾福致力于成為中國(guó)實(shí)驗(yàn)室智能化的拓創(chuàng)者，是檢測(cè)設(shè)備綜合維保的系統(tǒng)專家。
2、解決方案
十余年來(lái)，AceTeamwork致力于打造專業(yè)的「系統(tǒng)集成類項(xiàng)目管理系統(tǒng)」，并結(jié)合系統(tǒng)集成類企業(yè)內(nèi)部管理信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為作為「實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)集成商」安徽美諾福：提供了「項(xiàng)目全成本管理解決方案」，主要內(nèi)容包含：項(xiàng)目預(yù)算管理、全成本核算、項(xiàng)目收入確認(rèn)和項(xiàng)目利潤(rùn)分析，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。
（1）成本核算，覆蓋項(xiàng)目全成本發(fā)生
- 項(xiàng)目前期投入成本
簽訂合同之前的項(xiàng)目，統(tǒng)稱為：前期項(xiàng)目，如：售前項(xiàng)目，投標(biāo)項(xiàng)目等?？梢灾苯油ㄟ^(guò)CRM系統(tǒng)轉(zhuǎn)為此類項(xiàng)目，并收集此階段產(chǎn)生的：人工成本，差旅費(fèi)用，方案及標(biāo)書制作費(fèi)等。
- 企業(yè)組織的項(xiàng)目投入成本
通過(guò)員工在線填報(bào)項(xiàng)目工時(shí)核算項(xiàng)目人工分?jǐn)偝杀?，員工填報(bào)的項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)匯總項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生金額，基于分?jǐn)傄?guī)則獲取的項(xiàng)目管理費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?/p>
- 項(xiàng)目全生命周期成本
前期項(xiàng)目完成后順利完成合同簽訂階段后，前期項(xiàng)目可以與正式項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以此獲取到項(xiàng)目前期、執(zhí)行期和維護(hù)期的完成的項(xiàng)目成本。
- 項(xiàng)目對(duì)外支付成本
基于項(xiàng)目的無(wú)合同的對(duì)外付款單，和項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單/外包合同的付款。
（2）項(xiàng)目收入確認(rèn)，符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
- 成本投入法
需要基于項(xiàng)目建立合理的項(xiàng)目成本預(yù)算，可以是細(xì)分到：人工、費(fèi)用、外購(gòu)和外包等，也可以只需要一個(gè)按合同金額計(jì)算出的預(yù)估成本值。按照累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本（人工、費(fèi)用、外購(gòu)和外包成本）占預(yù)計(jì)總成本的比例（即成本法）確定履約進(jìn)度，以此進(jìn)度確認(rèn)項(xiàng)目收入，此法適用于技術(shù)服務(wù)業(yè)。
- 時(shí)間及材料法
時(shí)間及材料法：是項(xiàng)目產(chǎn)出法確認(rèn)收入的一種測(cè)量方式，適用于特定的行業(yè)及項(xiàng)目上。
實(shí)現(xiàn)方式為：基于項(xiàng)目或人設(shè)置外收費(fèi)單價(jià)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)員工項(xiàng)目工時(shí)，收集項(xiàng)目各類費(fèi)用的發(fā)生，生成項(xiàng)目收入賬單，以此確認(rèn)項(xiàng)目收入，此法被用于咨詢服務(wù)，外包服務(wù)等。
- 階段固定比例法
階段固定比例法：又稱作：里程碑法，屬于通過(guò)確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)出計(jì)算收入。
實(shí)現(xiàn)方式為：針對(duì)不同的項(xiàng)目類別，可以劃分不同的項(xiàng)目階段，并為不同的項(xiàng)目階段設(shè)置相應(yīng)的合同金額分配比例。在對(duì)應(yīng)的階段完成并通過(guò)驗(yàn)收或確認(rèn)后，即可確認(rèn)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)階段的金額作為項(xiàng)目收入，此類方式常用于建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等。
- 項(xiàng)目合同開票&到款
基于項(xiàng)目合同簽訂的收款批次，構(gòu)建項(xiàng)目執(zhí)行階段，并與每筆收款計(jì)劃一一對(duì)應(yīng)，當(dāng)項(xiàng)目階段驗(yàn)收通過(guò)后，自動(dòng)提醒項(xiàng)目開票。開票申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)需要提供相應(yīng)的付款確認(rèn)函或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等用于審批，開票申請(qǐng)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)通過(guò)到款登記一一核銷項(xiàng)目開票，以此作為項(xiàng)目收入，適用于一些非上市公司。
AceTeamwork作為專業(yè)的系統(tǒng)集成類“項(xiàng)目管理軟件”服務(wù)商，擁有成熟的產(chǎn)品和可落地解決方案。針對(duì)于不同規(guī)模大小的企業(yè)，不僅提供滿足企業(yè)眼前及未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所需的專業(yè)解決方案，還為企業(yè)配套對(duì)應(yīng)的：項(xiàng)目管理過(guò)程及成本核算管理等數(shù)字化信息系統(tǒng)。
企業(yè)還可以按自身發(fā)展的需求，在不同的發(fā)展階段，選擇其它不同的解決方案和企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，如：OA辦公、合同管理、客戶管理、績(jī)效管理等系統(tǒng)模塊，并與之前所采購(gòu)的系統(tǒng)版本實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)升級(jí)、數(shù)據(jù)也可無(wú)縫整合。
更多內(nèi)容：
1、成本核算系統(tǒng)的人力成本核算方式和詳細(xì)的算法探討；
2、選擇什么樣的成本核算系統(tǒng)才能讓「項(xiàng)目人工成本」更具商業(yè)價(jià)值；
3、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，千萬(wàn)別忽視了人力成本核算及工時(shí)績(jī)效；
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