投標(biāo)是建筑公司獲得新的工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證。正是由于投標(biāo)對(duì)于工程建筑公司來說極為重要，因此在這中間也有些相關(guān)的煩惱，比如是否為了本公司有多少報(bào)名工程、投標(biāo)工程或是在建工程及竣工工程而煩惱呢?或是與工程項(xiàng)目相關(guān)的待辦事項(xiàng)怕忘記而苦惱呢?
由于招投標(biāo)工作具有環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，同時(shí)，招標(biāo)項(xiàng)目都需要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，如何規(guī)范、有效的成招投標(biāo)工作等等相關(guān)問題，泛普軟件則基于以上在建筑工程工作當(dāng)中的這些問題，一個(gè)工程投標(biāo)管理系統(tǒng)就此應(yīng)運(yùn)而生了。
一、那么泛普軟件對(duì)于工程投標(biāo)的管理給出的解決方案是怎么樣的呢?
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套適合建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門日常招投標(biāo)管理的軟件。主要從工程投標(biāo)報(bào)名到投標(biāo)結(jié)束及工程竣工過程中所涉及到的事項(xiàng)都能靈活記錄、修改、查詢，通過投標(biāo)管理，使建筑公司建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。讓您全面掌握公司經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)。
其中系統(tǒng)還包括工程項(xiàng)目管理、介紹信管理、證件管理、日程安排、投標(biāo)表格、費(fèi)用管理、相關(guān)單位通訊錄等模塊。
二、那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包含了哪些核心功能?
1、項(xiàng)目管理：這是泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心功能之一，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)過程中從準(zhǔn)備投標(biāo)到投標(biāo)結(jié)束所有經(jīng)過的記錄和實(shí)施。可以對(duì)各個(gè)登記，對(duì)各個(gè)元素查詢，對(duì)各個(gè)元素打印。
重要的是可以對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目所涉及的待辦事項(xiàng)、參與的投標(biāo)單位、本項(xiàng)目配置的班子、投標(biāo)過程中發(fā)生的費(fèi)用、開標(biāo)標(biāo)錄記錄、項(xiàng)目所需提交的資料原件等進(jìn)行詳細(xì)而準(zhǔn)確的記錄、查詢、打印。強(qiáng)大的報(bào)表功能可以自定義編輯各地區(qū)不同格式的報(bào)表。
2、介紹信管理：部分工程項(xiàng)目需要在報(bào)名時(shí)一并提交介紹信，平常的手工填寫不美觀，不專業(yè)，現(xiàn)在只需要從項(xiàng)目管理庫(kù)中直接選擇再打印出來，一份漂亮的介紹信就出來了。可以設(shè)置直接打印在白紙上也可以設(shè)置套打方式打印在已有的介紹信專用信簽上。方便的查詢方式杜絕一個(gè)項(xiàng)目開具出兩份介紹信的情況。
3、合同管理：合同是經(jīng)營(yíng)管理部門的工作成效，更是企業(yè)的生命。合同的登記，查詢，打印都可以直接在本模塊中完成，最方便的是，一個(gè)工程中標(biāo)后，在登記合同時(shí)可以直接從項(xiàng)目庫(kù)中直接選擇中標(biāo)的工程，而無需再填寫相關(guān)內(nèi)容，在設(shè)置好合同報(bào)表后甚至可以打印出標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范正式合同，還可以分類統(tǒng)計(jì)篩選出想要的數(shù)據(jù)
4、檔案管理：一個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)完成后不管中標(biāo)還是未中標(biāo)都會(huì)有很多資料需要存檔備案，該功能可以詳細(xì)記錄檔案類型，詳細(xì)內(nèi)容，保管人員，保存位置等，在需要時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確的找到所需要的檔案，還可以保存電子文檔到對(duì)應(yīng)檔案下，在需要時(shí)直接導(dǎo)出就可以使用。
5、財(cái)務(wù)管理：投標(biāo)過程中會(huì)產(chǎn)生很多不同的費(fèi)用，有收入也有支出，在這里就可以準(zhǔn)確的記錄所有產(chǎn)生的費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程中所有費(fèi)用的總合，讓管理者一眼就看出本項(xiàng)目都發(fā)生了哪些費(fèi)用，是贏余還是虧損。
6、投標(biāo)分析：簡(jiǎn)單的投標(biāo)分析功能可以使得企業(yè)管理者能分析其它投標(biāo)單位歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律，從中便可揣摩出對(duì)手的相關(guān)情況而進(jìn)一步調(diào)整自己的策略，讓自己的報(bào)價(jià)更具優(yōu)勢(shì)。
7、證件管理：證書是一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)，證件的多少也顯現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。證件管理的好壞也體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。那么在施工企業(yè)的證件管理當(dāng)中是否會(huì)出現(xiàn)這些問題：
7.1、對(duì)本企業(yè)的證書能了然于胸嗎?
7.2、是否也是用Excel來管理證書呢?
7.3、是否有不小心履蓋誤刪除呢?
7.4、是否存在多個(gè)文件又不知道哪個(gè)是最新呢?
7.5、有證件過期了忘記年檢而花大量人力物力去補(bǔ)辦呢?
以上的這些在工程項(xiàng)目證件管理的過程當(dāng)中是否想有一個(gè)簡(jiǎn)單又能滿足要求的管理軟件呢，而泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以滿足施工單位對(duì)于證件管理以上的這些需求，該功能正是為了解決這些問題而開發(fā)的，除了基本的輸入輸出、查詢統(tǒng)計(jì)、備份恢復(fù)外，還有證件復(fù)印件管理、證書歷史培訓(xùn)情況、證書出借情況等。
該系統(tǒng)除了可以滿足施工單位對(duì)于工程項(xiàng)目以上的這些需求，還擁有人性化的軟件界面設(shè)計(jì)，功能齊全，界面簡(jiǎn)潔明了，按招投標(biāo)流程對(duì)功能進(jìn)行了集中分類排列，使用戶對(duì)要使用的功能一目了然，只看每個(gè)功能模塊字面字意就能了解該模塊的功能，無須研究軟件的操作使用手冊(cè)或者咨詢客服，貼切的界面，第一次使用也能簡(jiǎn)單上手，不需特別學(xué)習(xí)就可以操作自如，強(qiáng)大的查詢功能就可以使管理者輕松掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是一套非常適用于建筑施工企業(yè)的各種業(yè)務(wù)管理的軟件。
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