科研項目會議費(fèi)管理辦法
為規(guī)范科研項目會議費(fèi)管理，提高科研項目的學(xué)術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》和《科研項目管理法》的規(guī)定，我們制定了科研項目會議費(fèi)管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于科研項目中的學(xué)術(shù)會議、研討會、展覽等會議費(fèi)的收取和管理。
二、會議費(fèi)用構(gòu)成
科研項目會議費(fèi)由會議舉辦者收取，一般包括以下內(nèi)容：
1. 場地租賃費(fèi)：會議舉辦者負(fù)責(zé)為會議提供場地，一般按照場地面積乘以會議天數(shù)收取。
2. 住宿費(fèi)用：會議舉辦者負(fù)責(zé)為會議提供住宿服務(wù)，一般按照住宿天數(shù)乘以住宿費(fèi)用乘以會議天數(shù)進(jìn)行收取。
3. 餐飲費(fèi)：會議舉辦者負(fù)責(zé)為會議提供餐飲服務(wù)，一般按照餐飲天數(shù)乘以會議天數(shù)進(jìn)行收取。
4. 其他費(fèi)用：根據(jù)會議主題、規(guī)模、性質(zhì)等因素，會議舉辦者可能會收取其他相關(guān)費(fèi)用。
三、會議費(fèi)用的收取
1. 會議舉辦者應(yīng)在會議前10個工作日內(nèi)向科研項目主管單位繳納會議費(fèi)用。
2. 會議舉辦者應(yīng)在會議前10個工作日內(nèi)向科研項目主管單位提供會議費(fèi)用的發(fā)票。
3. 會議舉辦者應(yīng)在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)向科研項目主管單位結(jié)清會議費(fèi)用。
四、會議費(fèi)用的管理方式
1. 科研項目主管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對科研項目會議費(fèi)的管理，確保會議費(fèi)用的收取和使用符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。
2. 科研項目主管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會議舉辦者的監(jiān)管，確保會議舉辦者遵守本辦法的規(guī)定，按時繳納會議費(fèi)用，并保證會議的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。
3. 科研項目主管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會議費(fèi)用的審計，確保會議費(fèi)用的使用情況符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。
五、附則
1. 本辦法適用于科研項目中的學(xué)術(shù)會議、研討會、展覽等會議費(fèi)的收取和管理。
2. 本辦法由科學(xué)技術(shù)部科學(xué)技術(shù)司負(fù)責(zé)解釋。
科研項目會議費(fèi)管理辦法
2020年12月1日
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