辦公用的軟件,不求新、不求花哨,但求實用高效。
作為一根混跡職場多年的“老油條”,為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”,電腦上的應(yīng)用刪刪減減,最終留下了這7款我稱之為“職場必備”辦公軟件。
下面的推薦都是本人親自使用過并且一直在用的,全程無廣,放心食用~
個人體系搭建工具:OneNote(系統(tǒng)自帶)
不要攔著我,我一定要把OneNote放在第一位!
- 頁面無限延伸:
OneNote的頁面可以無限延伸,就很像套娃一樣,可以一級級不斷新建頁面,這對于我們整理工作、知識來說有極大的擴(kuò)展空間。
很多情況下,當(dāng)我們剛開始看一本書或資料時,并不知道該如何規(guī)劃這些知識領(lǐng)域,慢慢往后看才會形成想法,OneNote的無限延展頁面就給了我們極大的空間和調(diào)整的包容度。
給大家看一下大佬是怎么用的:(圖源logo)
- 做計劃的一把好手
OneNote中內(nèi)置了很多工作標(biāo)記符號,包括待辦事項、重要、問題、后續(xù)工作等等十幾種,還支持自定義標(biāo)記。日常工作/學(xué)習(xí)計劃絕對夠用了,每次看到自己DIY的工作計劃表,頓時動力滿滿!
在線文檔協(xié)作工具:石墨文檔(https://shimo.im/)
- 在線協(xié)作
一款體驗感很不錯的多人在線協(xié)作工具。即使身處異地,通過鏈接分享,也可以同時參與文檔的編輯和評論,與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。
- 在線office
界面簡單,在線編輯word、表格、幻燈片等,可以說是一個比較全面的在線office合輯了。編輯的文件能夠自動保存,不用擔(dān)心文件的突然丟失。
編輯好的文件最后能夠一鍵導(dǎo)出PDF、Word、圖片等格式,簡化了創(chuàng)作到提交的程序,能夠滿足工作和一般團(tuán)隊的實時協(xié)作需求。
本地文件搜索工具:Listary(https://www.listary.com/)
√ 雙擊Ctrl快搜本地文件 √支持中文環(huán)境免費使用
- 直接檢索
相比較everything(everything是一款本地文件搜索神器),listray知名度低很多。但我選擇listray的理由很簡單,文件搜索速度跟everything差不多,但打開方式卻更方便:雙擊Ctrl,就能直接搜索電腦本地文件:
如果快捷鍵與自己電腦常用快捷鍵沖突的話,可以在常規(guī)設(shè)置里直接關(guān)掉快捷鍵:
還能將語言模式調(diào)整成中文:常規(guī)設(shè)置→語言→簡體中文
數(shù)據(jù)分析管理工具:簡道云(https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn)
讓我看看還有誰還在每天和Excel相愛相殺,背公式被函數(shù)背到昏厥,還不一定能操作得來。
簡道云是一款可替代excel的表單工具,支持自動統(tǒng)計、圖表制作、定時提醒等。自從發(fā)現(xiàn)了這個工具之后,我的Excel就在角落吃灰了……
- 在線數(shù)據(jù)采集
用這個工具做數(shù)據(jù)分析的最大優(yōu)勢在于它克服了Excel只能分析本地數(shù)據(jù)、表與表之間孤立的缺點,可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。
- 素材庫
它支持實時獲取數(shù)據(jù),收集上來的數(shù)據(jù)在簡道云內(nèi)可直接分析處理,制作一些統(tǒng)計圖表時,簡道云和excel的邏輯差不多,但制作起來更加傻瓜(簡單)、快速。
PPT制作插件工具:iSlide(https://www.islide.cc/)
這是一款能救命的PPT制作插件!
PPT真的算得上職場人士的痛經(jīng)時刻了,每個月總有那么幾天會讓你隱隱作痛幾天。而偶然發(fā)現(xiàn)的iSlide插件,真的是不用不知道,一用全身爽的存在。
- 素材庫
PPT需要用的主題、色彩、圖示、圖表、圖片、插圖等在iSlide里都有庫,你需要的各種素材已經(jīng)有人為你收集好了
- 一鍵優(yōu)化
一鍵排版、一鍵統(tǒng)一文字格式、一鍵統(tǒng)一配色,是不是聽著就很爽的功能。分分鐘幫你打造一個美觀大方、樣式統(tǒng)一的PPT。
大容量網(wǎng)盤工具-堅果云(https://www.jianguoyun.com/)
存儲大體量文件一直讓人頭疼,除了百度網(wǎng)盤,還有沒有別的?
堅果云是一款存儲文件的網(wǎng)盤工具,免費空間少(每個月免費1G上傳、3G下載),但上傳下載不限速,適合筆記、資料同步。
辦公工具百寶箱:萬彩辦公大師(http://www.wofficebox.com/)
除了Office三件套,在日常辦公中我們可能還會經(jīng)常用到一些小工具,例如文件的格式轉(zhuǎn)化、屏幕錄制、圖片去水印等等,如果為了一個小工具而去下載一個較大的軟件,長期以往,電腦的內(nèi)存負(fù)擔(dān)也會大大加重。
辦公軟件小倉庫:
萬彩辦公大師是一個辦公小工具合集軟件,大小只有12兆,無需安裝,也不用注冊登錄,打開就可以直接使用!內(nèi)含PDF工具集、格式轉(zhuǎn)換工具集、圖片處理工具集等等超60 的辦公小工具。
除了小工具的使用,它還提供了一些辦公文檔模板,以及辦公網(wǎng)址導(dǎo)航
無廣告、無插件、良心滿滿!
流氓軟件卸載工具:Geek(https://geekuninstaller.com/)
一款好用的電腦清理工具,對于卸載殘留問題很有一套,當(dāng)我們卸載了一款軟件后,它可以幫助我們快速清卸載殘留的注冊表,避免因為注冊表導(dǎo)致無法安裝問題的出現(xiàn)。
今天的分享就到這里啦,喜歡的話點個關(guān)注吧~
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