對于生產(chǎn)制造業(yè)而言,產(chǎn)品訂單就像餐廳客人點菜,整個銷售過程不僅要注意“訂單”內(nèi)容,了解客人需求,比如口味、數(shù)量等,還要關注每桌的點單順序,哪單先訂、哪個先準備。
但是在人工管理階段,卻常常因為記錯、記漏出現(xiàn)錯單、拖單、漏單的現(xiàn)象,不僅影響了業(yè)績和客戶信任度,還破壞了企業(yè)原始經(jīng)營數(shù)據(jù)。
泛微OA系統(tǒng)通過集成ERP軟件,實現(xiàn)用戶、流程、數(shù)據(jù)、功能高度共享,OA系統(tǒng)是業(yè)務審批平臺,ERP就是天然數(shù)據(jù)庫。所有業(yè)務只需一個賬號就能快速發(fā)起審批,申請人填單、審批人審批所需的基礎數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)流程會自動根據(jù)業(yè)務從ERP信息庫中智能調(diào)取,無需手工填報、查找,確保整個審批過程高速、便捷、智能。
泛微OA集成ERP,滿足組織數(shù)字化管理需求
銷售管理
泛微OA系統(tǒng)線上銷售管理平臺,通過與ERP、進銷存軟件、電子簽章等系統(tǒng)集成:圍繞一般產(chǎn)品銷售流程,從代理、需求對接、需求訂單、合同簽署到發(fā)貨等全過程,為“一線業(yè)務人員、管理人員、老板”提供線上辦公支持。
訂單管理
整個銷售訂單的執(zhí)行過程都用OA系統(tǒng)表單記錄了下來,無論你想了解近期的訂單信息還是生產(chǎn)人員的安排、生產(chǎn)提成、業(yè)務報表還是其它相關信息,都可以通過銷售訂單門戶按需求搜索、查閱信息。整個過程無需再切換賬號去ERP系統(tǒng)查信息,簡單又方便。
(銷售訂單一覽表:A B企業(yè)可見;A C客戶可見)
發(fā)貨管理
簽單成功后進入訂單核實和發(fā)貨準備階段,為了提升產(chǎn)品發(fā)貨效率,泛微OA系統(tǒng)可以和ERP業(yè)務系統(tǒng)集成,用一條訂單流程就能關聯(lián)所有相關合同、客戶、產(chǎn)品信息,提升訂單信息準確度,減少雙方反復確認的麻煩,推動高效發(fā)貨。
供應商管理
供應商注冊:登記供應商信息,從ERP基礎數(shù)據(jù)庫獲取稅碼、條款碼等信息。
供應商初審:自動帶出歷史信息,快速填寫數(shù)據(jù),審批通過之后將狀態(tài)修改成潛在供應商。
供應商復核:選擇潛在供應商進行復審,并自動設置登錄賬號與密碼,同時要求添加必要的證明文件,審批之后開通賬號。
(供應商管理)
物料管理
泛微OA通過與ERP集成,實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范化創(chuàng)建。
物料數(shù)據(jù)在OA流程中填寫,部分業(yè)務數(shù)據(jù)可通過ERP實時讀取,如物料類型、計量單位等,流程審批歸檔后,物料數(shù)據(jù)推送至ERP。
數(shù)據(jù)可視化
泛微OA系統(tǒng)集成ERP軟件,為企業(yè)統(tǒng)一辦公平臺,通過建模功能靈活調(diào)動電子報表、信息門戶等模塊讓企業(yè)銷售業(yè)績管理平臺快速成形,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計、排名,讓企業(yè)按需、分權(quán)查詢,讓銷售成績可視化。
(各大門店銷售指標完成率一目了然)
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