集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)議管理，提高集團(tuán)會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
集團(tuán)會(huì)議將于每月第二個(gè)周末舉行，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間一般為2小時(shí)。
二、會(huì)議議程
會(huì)議議程主要包括：
1. 公司戰(zhàn)略部署和發(fā)展方向的討論。
2. 重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的匯報(bào)和討論。
3. 公司政策和規(guī)章制度的解讀。
4. 其他需要注意的事項(xiàng)。
三、參會(huì)人員
公司全體員工應(yīng)當(dāng)參加集團(tuán)會(huì)議，重要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)也需要參加。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后出席。
四、會(huì)議記錄
會(huì)議應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄，包括會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管，以備后續(xù)參考和使用。
五、會(huì)議通知
會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息，并通過(guò)公司郵箱、微信群等渠道發(fā)送給所有參會(huì)人員。
六、會(huì)議管理
1. 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
2. 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行審核，并確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得泄露公司機(jī)密信息，不得進(jìn)行任何與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4. 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并形成會(huì)議紀(jì)要。
七、其他規(guī)定
1. 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議的管理，確保集團(tuán)會(huì)議的合規(guī)、高效、有序進(jìn)行。
2. 公司應(yīng)當(dāng)建立集團(tuán)會(huì)議的激勵(lì)機(jī)制，提高集團(tuán)會(huì)議的參與度和效果。
3. 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議的宣傳，提高公司知名度和形象。
以上是集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定的內(nèi)容，希望大家能夠認(rèn)真遵守，提高集團(tuán)會(huì)議的質(zhì)量和效率。
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