1、凡是會議必有準備,沒有準備的會議等于一場集體謀殺
把會議材料提前給到參會人員,要讓他人知道開會的目標
(給到框架和問題)
2、凡是會議必有主題,主題提前通知
(繁星早會15分鐘,如最近一次消費、最近一次和家人通話、好物分享、自己做的一道菜)
3、凡是會議必有紀律,做相應的要求
4、凡是會議必有議程:每次會議有流程 發(fā)言順序;先回顧總結,再計劃;討論解決疑難問題;標出主題、參會人員、會議流程、提醒事項;結束后有會議概要
5、凡是會議必有結果 工作會議必須要有結果;早會可以簡單點;安排會議主持人,主持人和會議紀要人需要分開;主持人需要控場,會議紀要人需要記錄會議
6、凡是會議必有訓練,通過不斷開會學習(主題的確定,會議的流程),在開會的過程需要積極給到二級反饋;通過可以刻意訓練;不斷發(fā)現(xiàn)身邊人的優(yōu)點
7、凡是開會必須守時,準點開始、準點結束;如何避免超時?(提前準備、人員到位)
8、凡是開會必有記錄,做會議記錄是一個硬本領;如何做會議紀要?
1、笨方法:記錄每個人的發(fā)言 2、找一個專門的會議模板,包括會議主題、會議時間、會議主題、會議發(fā)言、會議待確認事項,會議結論)
9、凡是散會必有追蹤,閉環(huán)管理;散會不追蹤,開會一場空
開會重點技能
開會 不落實=0;
布置工作 不檢查=0;
抓住不落實的事,追究不落實的人
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