00 引言
無論你的工作做的有多好，如果缺乏一個有效的計劃就會讓事情變得混亂，如果你知道幾個要點，對整個項目的架構(gòu)有一個模糊的了解，可能會有所改善。
但如果有一個精心策劃的項目管理清單，會讓作為項目經(jīng)理的你通過更加有效和及時的方式專注于達到項目目標(biāo)。有了項目管理清單，可以幫助項目經(jīng)理向利益相關(guān)者解釋項目戰(zhàn)略，就會知道想要縮短工時、提高生產(chǎn)效率就會有多困難。
01 頭腦風(fēng)暴
項目經(jīng)理把參與項目的人召集到一起來進行溝通交流，來確定項目的主要目標(biāo)，通過聽取大家的輸入能夠找到最簡單的到達項目成功的路徑。
根據(jù)集體的反饋創(chuàng)建一個項目任務(wù)列表，這會讓所有的任務(wù)看起來清晰明了，并且是經(jīng)過大家討論認可的，這也會讓任務(wù)的執(zhí)行更加的流暢。
02 形成草案
好記性不如爛筆頭，建議用筆和紙記錄下需要做的一切，包括每一步實施后可能會發(fā)生的重大事情，這樣做的目的是避免出現(xiàn)遺漏事項。
在最初最好使用筆和紙，這樣可以快速的通過畫箭頭或者分支的方式對各種想法進行映射和邏輯組合。
03 詳細介紹你的計劃
創(chuàng)建的任務(wù)清單其實就是通往項目成功道路上的攔路虎，比如需要等到某個重要項目成員的加入？需要哪些人簽署文件？預(yù)算是由誰來授予的？
項目經(jīng)理需要對列表中的任務(wù)逐一進行跟蹤，當(dāng)你通過任務(wù)清單做出詳細的計劃時，你需要對計劃進行描述，并將計劃分解成為可管理的模塊。
04 選擇模板
如果你不想從0開始做一個任務(wù)管理模板，那么你就要尋找到一個較為容易修改的模板來使用。這個模板不能太過于簡單，否則會難以跟蹤某些復(fù)雜的任務(wù)，但是又不能太復(fù)雜，否則又會在跟蹤過程中容易引起混亂。
05 做好任務(wù)分解
每個任務(wù)就相當(dāng)于一個工作包，對于任務(wù)的完成要進行分解，給出每個子任務(wù)包，并把這些任務(wù)包分配給特定的人來進行處理。
這些任務(wù)清單其實就是讓接受任務(wù)的人能夠了解他們的確切職責(zé)，他們也會通過任務(wù)包知道這個項目是如何從開始到結(jié)束的。通過這種認識，項目中的每個人不會去偷工減料，他們會承擔(dān)更多的責(zé)任來加快項目進展。
06 形成最小的活動步驟
當(dāng)子任務(wù)包形成之后，需要對每個子任務(wù)需要進行的每個活動步驟明確下來，雖然這樣看起來似乎很多，但總比模糊不清的表述要好得多，甚至列出到最小的活動步驟，這些都是能徹底完成項目的關(guān)鍵所在。
07 創(chuàng)建最終的任務(wù)進度清單
把以上所有的信息匯總起來，得到一個最終的任務(wù)進度清單，這些清單可以讓你清楚的看到這個項目最終能否完成，可以通過階段性的任務(wù)來設(shè)置一個個里程碑。
通過這個任務(wù)進度清單，可以對日常任務(wù)進行維護和跟蹤，確保項目的一切都是在按照進度朝著目標(biāo)穩(wěn)健的前進。
08 定期對完成的任務(wù)進行審查
計劃趕不上變化，所以你還需要做的最后一件事情就是需要定期對任務(wù)進行審查，是不是所有的事情都是必須要做的，一旦任務(wù)完成了，哪些任務(wù)是否需要刪除或者不再跟蹤，對已經(jīng)完成的任務(wù)是否滿足需求，最終交付的結(jié)果是不是達到客戶的期望。
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