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固定資產(chǎn)管理流程和技巧(固定資產(chǎn)管理流程步驟)

企業(yè)固定資產(chǎn)是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)物質(zhì)條件,其管理及核算狀況影響對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,經(jīng)濟(jì)效益的提高。從目前實(shí)際情況看,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理,核算等方面存在諸多問題,因此,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理成為不容忽視的問題。

固定資產(chǎn)是保障企業(yè)正常運(yùn)行的物質(zhì)要素之一。固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)管理的重要組成部分。固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、價(jià)值高、種類多、使用周期長、存放地點(diǎn)分散、盤點(diǎn)周期長。所需要的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告結(jié)果并不準(zhǔn)確,最終會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂等。傳統(tǒng)的手工表格管理固定資產(chǎn)的模式,往往工作量過于繁重,加上沒有操作記錄的追蹤,固定資產(chǎn)的管理難度加大,而且最后的數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致賬實(shí)不一致的情況,很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展的需求。

企業(yè)在管理實(shí)物資產(chǎn)過程中通常存在的問題有:

固定資產(chǎn)缺乏科學(xué)的購置計(jì)劃和流程,造成實(shí)物資產(chǎn)的重復(fù)購買嚴(yán)重,資產(chǎn)的利用率不高從而造成浪費(fèi)。員工缺乏管理意識(shí),出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失嚴(yán)重,最終無法追溯資產(chǎn)履歷從而造成找不到責(zé)任人。集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)信息不能共享從而導(dǎo)致閑置資產(chǎn)無法共享,造成浪費(fèi)。每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)都要耗時(shí)耗力,且容易盤錯(cuò)盤漏,造成實(shí)賬不一致。

目前,已經(jīng)有很多企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。它結(jié)合二維碼或者RFID技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)的從申購、購入直至報(bào)廢的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位精準(zhǔn)管理,并與企業(yè)其他的辦公系統(tǒng)互通數(shù)據(jù),將原來分散的固定資產(chǎn)、組織架構(gòu)、員工、財(cái)務(wù)、審批等信息統(tǒng)一管理,形成一個(gè)具有整體管理功能的操作平臺(tái)。多維度的分析報(bào)表可以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析,確保固定資產(chǎn)的管理人員可以輕松掌握所有的實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息;管理員還可以通過RFID電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),提升盤點(diǎn)效率的同時(shí)保證了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同時(shí)建立固定資產(chǎn)的臺(tái)賬,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符、賬實(shí)一致。

固定資產(chǎn)管理流程和技巧(固定資產(chǎn)管理流程步驟)

支持固定資產(chǎn)的全過程、全員管理

系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)、設(shè)備、配件、耗材、等類型,從固定資產(chǎn)的采購開始到資產(chǎn)的報(bào)廢處置。盤點(diǎn)、折舊等進(jìn)行全過程的精細(xì)化監(jiān)管,同時(shí)支持“總部 職能部門 關(guān)鍵崗位”及“全員管理”兩種用戶管控模式。

支持多層級(jí)權(quán)責(zé)控制體系落地

系統(tǒng)支持集團(tuán)架構(gòu)或多集團(tuán)架構(gòu)的控股公司背景下的權(quán)限控制,同時(shí)配合流程配置功能,支持流程的個(gè)性化配置,以支撐多層級(jí)權(quán)責(zé)控制體系落地。

豐富靈活的資產(chǎn)卡片設(shè)定

針對(duì)固定資產(chǎn)卡片的字段名稱,數(shù)量,屬性等可以靈活擴(kuò)展及自定義,同時(shí)支持標(biāo)簽打印的模板和樣式的自定義。

多維度的決策分析報(bào)表體系

結(jié)合多家標(biāo)桿客戶管理經(jīng)驗(yàn),形成統(tǒng)多維度豐富而靈活的報(bào)表體系,且客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式,多維度,多層次的展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

移動(dòng)端的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維,運(yùn)用手機(jī)移動(dòng)端APP,員工端等與EAM系統(tǒng)信息同步,共同實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化控制。通過移動(dòng)端APP豐富辦公方式、延伸管理廣度、方便執(zhí)行與監(jiān)控。

全員盤點(diǎn)和RFID盤點(diǎn)

顛覆了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)模式,員工可參與盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)還支持RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別盤點(diǎn),極大幅度提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。系統(tǒng)還能自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。

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