但如果我們在敏捷環(huán)境中開展項目管理，則可以將高層級別利益相關(guān)者和項目團隊的啟動會議合并為一個單一的、持續(xù)多天的敏捷啟動會議。合并后的會議保持議程不變，但無需在幾個星期的時間內(nèi)再召開多次會議。
相反，你只需要完成一個持續(xù)多天且議程密集的單項會議來完成項目的定義工作。將項目負責(zé)人、高層級別的高層管理者利益攸關(guān)方和項目團隊成員召集到一起參加一個持續(xù)多日的單項會議，將大大減少完成計劃所需的時間。而這個協(xié)作的過程,也將在項目團隊之間實現(xiàn)信息透明性,增強信任度、承諾度和清晰度。這種會議方法不僅可以提高會議的效率，還可以實現(xiàn)更好的項目成果。
安排高層管理者利益攸關(guān)方的啟動會議。
本次會議的目的，是通過與項目負責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方召開會議，使他們了解你對于與他們每個人在完成本項目后期望實現(xiàn)目標的理解,來開始收集定義項目章程所需的信息。因為這是與高層管理者利益攸關(guān)方的第一次會面，所以這次會議還將定義你與每個管理高層的未來關(guān)系。通過這次會議，你應(yīng)該在他們心中樹立一個領(lǐng)導(dǎo)者的形象,而不是一個會議的記錄者。
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