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人力資源管控系列|七:如何做好集團外派人員管理(人力派遣公司內(nèi)部怎樣管理-)

文 / 華彩咨詢 白萬綱

引言

外派人員,就是集團投資或并購一個子公司以后,會按照母公司在子公司里所持股權(quán)的比例,派出董事或監(jiān)事,以及派出老總或財務總監(jiān)。但并不總是要派出老總和財務總監(jiān)的,如果是參股企業(yè)的話,也許是控股方派駐老總,我方派駐副總;控股方派財務總監(jiān),我方派財務主管。簡單而言,如果是控股公司的話,一般傾向于派出董事、監(jiān)事、老總、財務總監(jiān)及其他高層管理者,這就是我們所謂的“董監(jiān)高”。

對于派出人員的管理和激勵,業(yè)內(nèi)有一個說法,人員派出以后就很容易叛變,所謂的屁股決定腦袋,利益就做到下面去了,剛開始派出了以后還為母公司說點話,時間長了以后,利益就偏向到子公司下面去了,為什么會出現(xiàn)這種局面呢,外派人員應該怎樣進行管理和激勵,才能把他的價值發(fā)揮到最大?

眾所周知,當比較優(yōu)秀一個人可以承擔重任后,企業(yè)才會把他外派,外派對于每個母公司的管理者都是一個重要的機會,能夠去表現(xiàn)自己。母公司對他比較信賴,大多數(shù)外派人員剛開始上任時,一定具有一番雄心壯志,決定干出一番事業(yè)來讓大家看一看,但為什么時間長了以后,慢慢的利益就做不穩(wěn)了,甚至利益跑到下面去,或履職的積極性不高,得過且過了。本期我們就來看一看,為什么會出現(xiàn)集團外派人員機制失效,以及應該如何解決這個問題。

集團外派機制失效的根源主要在兩個方面:派駐人員的時候,相關(guān)制度沒有同步跟進,外派人員的職業(yè)發(fā)展路徑遭受阻斷。

集團應從七個方面,建立健全高效能外派機制的保障措施:正確處理外派人員的人事關(guān)系與薪酬;推行優(yōu)化輪崗制度;做好外派人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;外派人員要給子公司進行價值創(chuàng)造;人員外派須享有合法的途徑和母公司的人文關(guān)懷;讓制度做壞事,外派人員做好人;構(gòu)建學習型董事會是外派機制的核心要義。

集團要根據(jù)對子公司控股情況及其功能的不同,對控股子公司、參股子公司、戰(zhàn)略性子公司和財務型子公司采取多層次的派駐人員管控,對不同類型的子公司采取不同的管控策略。

人力資源管控系列|七:如何做好集團外派人員管理(人力派遣公司內(nèi)部怎樣管理-)


【壹】集團外派機制失效的根源

一、人員派駐時制度沒有同步跟進

母公司只知道派一個人下去,不知道這個人下去時,需要制度也跟下去。舉一個簡單的例子,有很多公司派一個人下去,給他印一張名片叫財務總監(jiān),這是非常好笑的事,為什么?財務總監(jiān)必須要有聯(lián)審權(quán)、聯(lián)簽權(quán)、聯(lián)批權(quán),這三權(quán)沒有,他就是個普通人。有很多公司煞有介事地派來一個人叫財務總監(jiān),那算什么呢?但凡是財務總監(jiān),必須要把他的權(quán)利鑲嵌到子公司運作制度中,所謂鑲嵌,就是整個子公司的運作過程當中,必須要在某個結(jié)點上充分地表達出你派去的財務總監(jiān)的權(quán)利。

我們在一個合資公司里,派出去了我方的財務總監(jiān),他們派的老總,我方的財務總監(jiān)有可能被對方的老總架空,財務總監(jiān)理論上代表著我們的利益,但對方公司的老總,可以用種種手段屏蔽我方派去的財務總監(jiān)的管理,構(gòu)筑一個針扎不進、水潑不進的局面,尤其是當我方對合資公司的技術(shù)運作不太熟悉的時候,我們的財務總監(jiān)很容易被架空。

碰到這樣的狀況,以及并購公司的狀況,原有的班子沒變,我們只派了一個財務總監(jiān)去,也很容易出現(xiàn)這樣一個格局,當出現(xiàn)這樣一個格局的時候,一般我們建議,不要單純地去責怪這個人,或者跟對方展開你死我活的,拼一個魚死網(wǎng)破的斗爭,這個都不是正確的辦法,正確的辦法是,這時候我們把一套制度輸出到我們并購,或投資的子公司里去,這套制度最起碼首先濃縮到和派出人員緊密相關(guān)的環(huán)節(jié)上來,至少要包含使得派出人員在工作過程當中,能夠在子公司管理的框架下賦予他聯(lián)審、聯(lián)簽、聯(lián)批等權(quán)力,明確在哪一類的事項上,我們的人員要聯(lián)審,我們也要知情,哪一類的事項,我們的人員必須聯(lián)署簽名,批準這事才得以成立,哪一類的費用不僅要老總簽,我方派出的財務總監(jiān)也要簽,這個費用才能得以報銷或者匯出。

類似的這些權(quán)利,必須通過制度賦予派出人員,否則派出人員在子公司的工作,開展起來就非常吃力,甚至一些比較乖巧的派出人員,為了獲得一個較大的運作空間,甚至不得不出賣原則,所謂的先做人后做事,在一些原則問題上面,跟子公司老總們做交易,反過來使得他的某些權(quán)利能夠得以實施,最后吃虧的是母公司,母公司丟了大頭,所以一定要用制度保障,我們派出去的人有足夠的權(quán)利,有足夠的影響。這是一個根本出發(fā)點。

比如說,子公司派出人員的報告制度,因為派出去了以后,必須跟子公司的管理層,有一個密切的接觸,如果是老總財務總監(jiān)的話,事實上還要,日常工作都在一起,那么一定會接觸到,一些商業(yè)秘密,一定會接觸到某些事項,這個事項大多數(shù)是正常的,不用跟母公司匯報,但是少數(shù)的特殊的,很可能要給母公司匯報。

這時候就帶來一個問題,一個道德考量,他要不要匯報,我們都是人都要做事,都要跟人相處,所以你們要知道,母公司可以簡單的規(guī)定,必須定期向母公司資產(chǎn)管理部匯報。雖然我們一句話給規(guī)定了,但是實際上做的時候,沒這么簡單,如果他時時刻刻事事都告訴母公司的話,他在子公司里面就待不下去了,這個人就顯得非常的不成熟,至少總覺得沒法跟他議事,因為并不是所有的事子公司都愿意讓母公司知道,也并不是所有的事瞞著母公司都有好處,有些時候時機未到,或者母公司理解不了子公司的某種投資某種運作,有時候子公司也會做一些不那么傷大雅的,先斬后奏的事。

通常來講這種運作是不適合的,但實際運作里面,我們知道這樣的事很多很多,所以就帶來一個問題,他要不要向母公司匯報?如果我們用一套苛刻的報告制度,規(guī)定他必須匯報,這時候他報告了以后,子公司的管理層會理解他,因為他不得不報告,因為這是他保住飯碗的手段,但是如果是或可報告或可不報告的,他到底報不報告,當然最終出了事以后,我們一定會責怪他。

類似的這么一些問題,事實上是我們給予派出人員的制度支持不夠。派駐人員派出后的發(fā)展,是很多公司里非常重大的問題,很多公司只知道我們要把一個人派出去,但是派出了以后,如何根據(jù)他在崗位上表現(xiàn),他的履職能力履職態(tài)度,得出一個評價以后,給予他升遷,或者給予他懲罰,這個方面普遍看來缺乏考慮。

二、外派人員的職業(yè)發(fā)展路徑遭受阻斷

很多人被集團外派到子公司后,職業(yè)發(fā)展上就斷線了,母公司在晉升、提拔人才時,很可能沒有考慮他,而因為他是母公司派來的人,子公司也沒有考慮他,他被人遺忘在角落里,導致很多集團外派人員出現(xiàn)流失的問題。

企業(yè)如果管理不好派出人員,就會遇到一個可怕的謎局,派出人員后開始不穩(wěn)定,派出幾年后這個人就會跳槽或去創(chuàng)業(yè),企業(yè)往往會簡單地認為是否忠誠度不夠,事實上是企業(yè)在派出后的職業(yè)發(fā)展沒做到位。很多公司里,第一批派出人員往往是最優(yōu)秀的,去到子公司可能擔任部門負責人,再后面派出的人可能會成為子公司副總,再后面派出的可能是子公司老總,再后面派出的可能是董事長,就變成所謂的后來者居上。

這是令人無法接受的局面。即使后來的人水平和先來的人旗鼓相當,甚至更高,但是對先來的人來講,他職業(yè)發(fā)展的問題就凸顯出來了——他辛辛苦苦在子公司蹲點,這么多年,為什么后面來的、對情況不明的人,一下到他上面了呢?這樣的職業(yè)發(fā)展是否根本就沒有給過他機會,沒有考慮過他呢?有了這樣的疑慮,就有可能產(chǎn)生動搖。這是從外派人員的職業(yè)發(fā)展上必須要考慮和解決的問題。

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】高效能外派機制的保障措施

一、正確處理外派人員的人事關(guān)系與薪酬

外派人員的人事關(guān)系到底放在哪里?現(xiàn)在大部分企業(yè)已經(jīng)達成一個共識,外派人員的人事關(guān)系還是放在子公司比較好。

過去有一種說法,就是干脆把人事關(guān)系放在總部,薪酬也從總部發(fā),當然這個薪酬,是子公司把這個薪酬交到總部,總部再發(fā)給他。但這種處理方式日漸式微,因為運作怎么都不成熟,怎么都不到位。除非企業(yè)準備拿來一筆專項資金,一開始就設(shè)置好董事、監(jiān)事的津貼,并預先做好鋪墊;如果他是兼職身份進駐,那他的津貼應當從子公司董事會來拿,作為支付給他的額外收入;如果他直接對母公司負責,全職對子公司業(yè)務動態(tài)進行監(jiān)控,他的薪酬應當在母公司拿。

隨著越來越多的企業(yè)不斷實踐,更多的企業(yè)還是會將外派人員的人事關(guān)系放到子公司里,但是考核可能在母公司人力資源部,或在考核委員會的麾下一起來考核,或是由母公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一來考核外派人員,恐怕這樣會更好,這是人事關(guān)系與薪酬的問題。

二、推行優(yōu)化輪崗制度

外派人員一般會采取輪崗制度,因為輪崗解決了外派過程中的很多問題。我們可以想盡一切辦法,讓外派人員一直感受到組織對他的關(guān)懷和重視,一直對母公司保持較高的忠誠度。但事實上,外派人員在子公司運作過程中,難免會涉足到一些很深的環(huán)節(jié),在他涉足的環(huán)節(jié)深了后,與子公司之間產(chǎn)生某些不可言傳的親密關(guān)系,使得母公司對他的影響降低,他有可能守不住原則,他可能在一些原則性問題上把握得沒那么清晰,是很常見的。

對派出人員的輪崗制度,在很多集團里是很重要的一項工作。比如,財務總監(jiān)的輪換,專職董事、監(jiān)事的輪換,都構(gòu)成了有效的輪崗制度。

但是必須知道,并不是每一個人都適合輪崗。如果是產(chǎn)業(yè)型公司,涉足到要和當?shù)卮蚪坏?、要對機器設(shè)備、要對客戶有縱深地了解、對當?shù)氐氖袌鲇蟹浅I畹纳孀愕脑?,這些業(yè)務的負責人們事實上是不適合輪崗的。這是我們大家都必須清楚的,不能簡單的用輪崗來代替一切,而且不要簡單的用輪崗來解決所有的管理問題。很多公司外派人員管不好有眾多的原因,但試圖簡單化地用輪崗來解決所有問題,其實也是在回避矛盾。

三、做好外派人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

要定期地把集團派出的人,像衛(wèi)星一樣收回來。對于外派人員,要關(guān)注他的成長,尤其是這個人回來了后,要示范性地、象征性地給他一些發(fā)展空間,讓人人都看到,完成外派工作回來的人能得到重用。

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圖 外派人員管控的十要素

要保證外派人員對母公司的忠誠度,先要對他做一個很好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。就外派后,做到什么層級,要么把他提拔到子公司領(lǐng)導人的崗位,要么再把他升回到母公司里。至于扮演什么角色或崗位,一開始就要給他做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使他不留戀于子公司里獲得某一個位置,使他一開始就知道下一步要走向哪里……如果能把這樣的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃做好,外派人員的忠誠度管理就可以做到了。

再往下就是外派人員的履職態(tài)度和履職能力的管理,每年或每半年,我們要對外派人員進行履職態(tài)度和履職能力的管理,我們既要看看他履職能力,外派了以后,他能不能、有沒有能力,盡好他目前這個職責,我們還要考察他,他的履職態(tài)度怎么樣,他是不是盡心盡力的打好了自己的這份工,這些調(diào)查一完成我們就知道,八成這個人,我們對他管理慢慢到位了。

最后,對于外派的人員,尤其是最后這個人回來了以后,要示范性地、象征性地給他一個空間,讓人人都看到,給你吃了苦、受了累,派到邊疆去了,派到窮困公司去了,派到虧損公司去了,回來的人,我們得到重用。

一定要記住,資產(chǎn)管理部也好,考核委員會也好,每年或每半年對外派人員評價后,一定要出具一個比較確切的發(fā)展建議,一方面知會外派人員總部的評價是什么;另一方面,母公司的資產(chǎn)管理部或考核委員會,對外派人員下一步怎么發(fā)展,要得出一個相對確切的結(jié)論,從而對下一步人力資源的調(diào)配心中有數(shù)。做到這些以后,我們還要再回過頭來,做好外派人員的補充選拔、培訓和任命。

四、外派人員要給子公司進行價值創(chuàng)造

一般意義上,外派人員到子公司以后,能夠給子公司帶去一個互補性的知識;換言之,外派人員去了以后,能夠做到子公司做不到的事,這個外派人員就比較有效,在子公司里也會獲得較大的權(quán)威。

比如,子公司在財務管理上水平比較差,那么派去一個在財務管理上相對比較厲害的外派人員;子公司在拓展國際市場上不太有章法,總部派去這方面比較擅長的外派人員,等等。要盡可能考慮到,外派人員下到子公司后,如何獲得工作上的權(quán)威,如何獲得子公司相應的擁戴,如果考慮到這點的話,外派人員的選拔就有了基礎(chǔ)。另外,外派人員的選拔,還要考慮到他在母公司哪些部門里做過事,大公司都傾向于把在財務線上、在投資線上待過的人,派到子公司里面去,能起到更好的作用。

五、人員外派須享有合法的途徑和母公司的人文關(guān)懷

外派人員時千萬要記住,應該由子公司董事會來任命,母公司通過影響子公司董事會得出一個意見,由子公司董事會來任命,而不應該由母公司黨組會或董事會出具紅頭文件——茲任命某某為某子公司老總或財務總監(jiān),這實際上是不合法的做法。

把外派人員管理做好后,為了持續(xù)給外派人員充電,讓外派人員持續(xù)地感到組織上對他的關(guān)懷和溫暖,我們務必要經(jīng)常把外派人員叫回總部來開一些擴大會議,或在公司開重要會議的間隙里,總部高層單獨和他們座談等,持續(xù)讓他感到情感的紐帶;包括出通知、發(fā)文時,在總部抄送那一欄里把他放在總部這里,他會覺得非常溫暖,總部還想著我;哪怕會議出席不了,通知的時候有個抄送,他在新疆想著雖然參加不了明天北京總部的會,但心里洋溢著暖洋洋的情緒;包括我們每次到子公司去做檢核、做審計、做調(diào)查時,派出的工作小組和外派人員之間也會進行有效的交流。

對外派人員的管理,還包括每半年或每年,人力資源中心給子公司做繼任計劃時,對核心的外派人員的職業(yè)發(fā)展管理,這是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。

六、讓制度做壞事,外派人員做好人

制度要制定嚴苛一點,人去了以后,可以賣幾分面子?,F(xiàn)在很多集團的制度,做得非常人性化,希望我派出去的董監(jiān)高與壞人壞事做斗爭,這往往會陷董監(jiān)高于不義。要知道,下去的人除非心能像刀一樣堅硬,像巖石一樣冰冷,否則天天和子公司經(jīng)理層在一起,又要做原則性的斗爭,一般人不可能有這么好的素質(zhì)。

歸納起來,集團人力資源管控,必須要把握好外派人員管控的十個要素——選拔、培訓與任命,明晰責權(quán)利,人事關(guān)系與薪酬,績效考核,激勵,定期溝通與工作匯報制度,職業(yè)生涯規(guī)劃,輪崗制度,盡職調(diào)查,以及審計與稽查。如果做到這些的話,人員外派工作就有了基本的章法。另外,還要制定好外派人員與母公司的定期溝通機制,要有定期溝通和工作匯報制度,定期要上來進行履職匯報——下去以后,做了些什么事,怎么做的,取得了什么成就等等。把這些工作建立起來了以后,我們還必須進一步延伸,進行學習型董事會的建設(shè)。

七、構(gòu)建學習型董事會是外派機制的核心要義

何謂學習型董事會?眾所周知,董事未必“懂事”,直接導致董事會運作遲遲到不了位,不能及時擔負起董事會該擔負的職責。就出現(xiàn)了被架空的董事會,充當“太上皇”,讓老總變成了執(zhí)行老總,董事會變成老總操縱的工具的惡劣局面。根本上來講,母公司董事會就是解決跨任期持續(xù)發(fā)展的問題,他們專門關(guān)注于兩任兩總之間,幾任老總之間的政策連續(xù)性、產(chǎn)品連續(xù)性、開發(fā)連續(xù)性、戰(zhàn)略連續(xù)性;而每任老總就是管我任期里面價值最大化。只有既照顧現(xiàn)實利益,又照顧長期利益,這兩種力量的斗爭與合作,才能夠使集團價值最大化。

所以董事不“懂”事,只能是在第一屆、第二屆董事會的時候能容忍。長期而言,必須解決董事會“懂事”的問題。如何解決董事會“懂事”的問題呢?

首先,要定期組織母公司的董事、監(jiān)事,包括高管層,來學習有關(guān)治理的最佳管理實踐,學習優(yōu)秀公司的制度,這是最起碼的,包括總部派出到子公司的董事、監(jiān)事、老總、財務總監(jiān),也要回來一起來學習,建立一個學習制度。因為治理是個新鮮事物,中國公司對治理還在探索,企業(yè)會碰到很多治理上的問題,大家一起研究一起探討,會得到很多東西。這是第一個出發(fā)點,用學習來帶動和拓展董事們的能力和事業(yè),使得他慢慢能夠開始“懂”事。

其次,要通過行業(yè)分析、競爭研究等方法,使得董事會的戰(zhàn)略決策能力能夠得到拓展。不斷對子公司,包括整個集團所涉足的行業(yè)進行分析,一方面能夠拓寬董事們的視野;另一方面,通過對競爭分析、前沿分析、對競爭對手解剖,能夠使董事們慢慢把準行業(yè)的脈搏,以其他公司為鏡子,照出自己公司發(fā)展的脈絡,折射出自己公司的特征。

除此之外,定期把母公司和子公司的董事、監(jiān)事、高管層聚合起來,把遇到的一些治理上的難題拿出來,專門請專家來做一些課題;把這課題研究出成果后,告訴大家這個課題是怎樣解決的,企業(yè)目前碰到的問題可以怎樣應對;西方有這么一些做法,中國有什么一些實踐,企業(yè)可以朝哪些方向上來探討。

如果經(jīng)常能夠答疑解惑,對這些人的實踐來講,既能夠起到幫助和支持的作用,又能夠促使他有積極性不斷去應對新出現(xiàn)的各種問題,使得他履職能力和履職態(tài)度都能夠到達更高的層次上。學習型董事會的建設(shè),在派出人員管理里面,也扮演很重要的角色。

學習型的董事會,不僅是解決母公司董事會決策能力提升的問題、管理多元化企業(yè)的問題;也是解決子公司的董事會,如何更好履職的問題。很多企業(yè)已經(jīng)開始招聘專職的董事和監(jiān)事到子集團里,去扮演專職董事、監(jiān)事的角色,就是專門做董事、監(jiān)事,他就這一個角色。

為了使得學習型董事會能夠運作得更好,我們還可以對董事會的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,除了有意讓董事們各有專長、能力互補,比如,董事們最好是戰(zhàn)略專家、財務專家、法務專家、人力資源專家等一些專家的集合,每個董事有他的方向,有他的專長,集合在一起,相互尊重,相互碰撞,能夠拿出較好的決策。

我們發(fā)現(xiàn),如果一個公司的董事會,是由戰(zhàn)略性投資者、財務型投資者、原始出資人和經(jīng)理層等四種人構(gòu)成的話,那么這個董事會的結(jié)構(gòu)就相對更為均衡。戰(zhàn)略性投資者老是想把公司拿到一個更高的層面上,通過較長期的運作來互利;財務型投資者想迅速地變現(xiàn)退出;原始投資人,因為這個產(chǎn)業(yè)就是他的,他只是讓出了一部分股份,所以他的利益事實上跟戰(zhàn)略投資者是一致的,但是他對這個企業(yè)的情感更深,了解程度更好;職業(yè)經(jīng)理人未必有股份,因為他是非股權(quán)董事,所以他很大程度上能夠代表員工層的意見和利益。

這四種力量的博弈,這四種不同出發(fā)點的力量的合作,會使董事會的決策更為均衡,使董事會的運作更為理性。這樣,學習型董事會就打造完成了,包括我們有意識地豐富、提升子公司董事會的構(gòu)成時,都有這樣一個考慮。就像很多投資者說的,我們要用聰明的錢;所謂聰明的錢,就是錢背后的出資人有能力、有資源,會促進該公司的發(fā)展。這樣,董事會的學習型狀態(tài),就是個真正的學習型組織,它的狀態(tài)更趨向于進化,更能夠促進企業(yè)發(fā)展。

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【叁】多層次外派人員管控

多層次的派駐人員管控,要承擔特殊的使命,既要完成子公司既定的目標,又要完成總公司委派的監(jiān)督職責。如何防止出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”或內(nèi)部相互勾結(jié),又能夠使外派人員站在子公司的長遠發(fā)展去運作,正是“多層次的派駐人員管控”所研究的話題,通過多層次的派駐人員管控使派駐人員更“陽光”的工作。

集團還要根據(jù)對子公司控股情況及其功能的不同,對控股子公司、參股子公司、戰(zhàn)略性子公司和財務型子公司采取多層次的派駐人員管控,對不同類型的子公司采取不同的管控策略。

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圖 基于子公司治理體系的外派人員管理

一、對控股子公司派駐人員的管控

對于這類公司,集團公司通常直接派出高管進行經(jīng)營,因而,第一種“委托-代理”問題比較突出。產(chǎn)權(quán)管理部門對其實現(xiàn)有效管理的關(guān)鍵點是要設(shè)計激勵約束機制,處理好集團公司與子公司管理者的“委托-代理”關(guān)系,使他們的利益與集團公司的利益盡可能一致。實踐證明,通過簽訂經(jīng)營協(xié)議、業(yè)績考核、激勵等方式,可以有效地解決這一代理關(guān)系。

(一) 簽訂經(jīng)營協(xié)議

為了有效發(fā)揮派出高管的積極性,并使其經(jīng)營目標與集團公司一致。集團公司可考慮與控股子公司總經(jīng)理簽訂具有法律效力的經(jīng)營責任合同,明確派出高管的經(jīng)營目標,確因其責任使公司經(jīng)營不佳時,應采取嚴厲的處罰措施,包括賠償損失、解聘等。

(二) 業(yè)績考核

對子公司高管的業(yè)績評價因集權(quán)、分權(quán)管理模式、具體業(yè)務的不同而不同,基本原則是:
  1、注重財務指標與非財務指標間的平衡;
  2、注重盈利指標與非盈利指標、結(jié)果性指標與過程性指標的均衡;
  3、注重長期利益與短期利益,整體利益與局部利益的關(guān)系;
  4、可控性原則。

(三) 激勵

現(xiàn)代企業(yè)理論的分析表明,發(fā)達市場經(jīng)濟國家中的企業(yè)之所以取得成功,一定程度上在于它們重視對管理人員的激勵,即在企業(yè)內(nèi)部建立了一套有效的利益分配機制,最大限度地減少企業(yè)成員的機會主義行為,充分調(diào)動每個成員特別是經(jīng)理人員工作的積極性。

對子公司總經(jīng)理進行激勵時,首先要考慮他們的效用函數(shù)。根據(jù)弗魯姆的理論,激勵等于效價與其期望的乘積的總和。即:激勵=∑效價×期望

從目前國內(nèi)外的激勵手段來看,對總經(jīng)理的激勵主要有年薪制、職務消費等。

1、年薪制:針對集團公司的具體情況,不同業(yè)務類別的子公司擬采用不同的激勵措施,以北京能源投資(集團)有限公司為例:對生產(chǎn)型子公司,如電廠,在實行競價上網(wǎng)之前,由于生產(chǎn)型子公司高管的日常工作主要是組織生產(chǎn)的正常運營,降低公司運營成本,其施展空間有限。因此宜采用“基薪 津貼 或有收入(效益收入和獎金)”的年薪制,年薪可定得稍高一點。對市場型子公司,由于高管人員直接組織對外經(jīng)營,他們能力的施展空間巨大,且其業(yè)績主要用盈利性指標來衡量,為了充分激勵子公司高管的積極性,可嘗試采用“基薪 津貼 股票期權(quán)”的年薪制。
  2、職務消費:職務消費從某種意義上是部分滿足總經(jīng)理的精神需要,主要的激勵手段有——為總經(jīng)理提供良好的辦公條件、專車、休假、公費旅游等。

(四) 激勵與約束機制的選擇

激勵與約束是相輔相成的,一般來說,市場化程度高的子公司,對其高管人員以激勵為主,市場化程度低的子公司,對其高管人員以約束為主。

二、對參股子公司派駐人員的管控

對于這類公司,集團公司主要通過派出董、監(jiān)事對子公司的經(jīng)營管理實施監(jiān)督,因此,集團公司與派出董事、監(jiān)事的“委托-代理”關(guān)系就更為重要。如果處理不好,經(jīng)常會出現(xiàn)派出“董事不懂事”,“監(jiān)事不管事”的情形,導致“大股東控制”或“內(nèi)部人控制”,無法保障集團公司的利益。

因此,如何委派勝任的董、監(jiān)事,對他們進行考評和激勵,有效地發(fā)揮他們的積極性,是人員外派工作面臨的首要問題,這就需要對委派董事、監(jiān)事的知識結(jié)構(gòu)、能力、年齡、性格等要合理搭配,以滿足董事會集體做出科學決策的要求。

(一) 專職董事與兼職董事相搭配

外聘董事部分從事專職董事工作,參與公司的重大經(jīng)營決策,持續(xù)關(guān)注子公司的經(jīng)營情況;部分作為獨立外部董事,提供知識、技術(shù)、社會關(guān)系等方面服務及對子公司的監(jiān)督工作。從集團公司內(nèi)部招標選拔部分專職、兼職董事,專職董事徹底從原來崗位上脫離開來,參與子公司的重大經(jīng)營決策;對兼職董事原來的崗位職責進行調(diào)整,并將董事工作作為其正常工作的一部分。

(二) 董事、監(jiān)事的業(yè)績評價

目前尚未發(fā)現(xiàn)一套完整的對董事、監(jiān)事業(yè)績的指標評價體系。根據(jù)董事、監(jiān)事的職責,集團公司可采用一些量化和非量化的指標對董事、監(jiān)事進行評價:
  1、量化指標:子公司盈利情況的財務指標;
  2、非量化指標:股東會的決議執(zhí)行情況,子公司成長性的指標,對總經(jīng)理經(jīng)營的監(jiān)督情況等。
  同時,還要參照同行業(yè)其它公司的經(jīng)營情況,排除董事、監(jiān)事不可控因素的影響。

(三) 對董事的激勵

通過《公司法》、公司章程等對董事、監(jiān)事進行約束,一定程度上可以保證他們履行自己的職責。但要充分調(diào)動董事、監(jiān)事的積極性,還必須對其進行有效的激勵。在實際操作中,董事報酬的擬定應考慮以下幾個重要因素:
  1、子公司所處行業(yè)狀況:不同行業(yè)的平均盈利水平具有較大差別,相應的董事報酬理應有所差異;
  2、子公司盈利水平:盈利水平是衡量董事經(jīng)營能力最主要的量化指標,只有子公司獲得豐厚的收益,才能給予董事更多的報酬;
  3、董事的個人能力:能力的差別決定了董事對于公司貢獻的大小,也應是決定董事報酬的主要參數(shù);
  4、其它如公司職員的收入水平、公司規(guī)模等也是需要參考的因素。

董事報酬可采用“基薪 津貼 獎金”的年薪制方式。其中基薪由集團公司發(fā)放,獎金與子公司的效益直接掛鉤,由子公司支付,用于激勵董事謹慎、認真、勤勉地參與子公司的經(jīng)營決策?;?、獎金因?qū)B殹⒓媛毑煌悺?/span>

(四) 對監(jiān)事的激勵

監(jiān)事的報酬也采用“基薪 津貼 獎金”的年薪制方式。由于監(jiān)事不參與子公司的直接管理,其基薪、獎金均由集團公司支付。為鼓勵監(jiān)事行使監(jiān)督權(quán),可采用以下激勵措施:
  1、監(jiān)事報酬與其工作業(yè)績掛鉤,有重大業(yè)績者予以獎勵。如當董事、經(jīng)理行為可能使公司遭受重大損失時,監(jiān)事及時發(fā)現(xiàn)并予以制止,使公司免遭損失或防止了損失的擴大,應該對該監(jiān)事予以獎勵;
  2、業(yè)績良好的監(jiān)事可優(yōu)先獲得下屆監(jiān)事或董事的提名;
  3、監(jiān)事可提前支取活動經(jīng)費,但期末報告時,未進行任何工作時應退回經(jīng)費。

我國上市公司的實踐證明,引入獨立董事制度對保護參股股東的利益也有很大的幫助。因此,對于產(chǎn)權(quán)管理部門來說,除了要處理好集團公司與派出董、監(jiān)事的“委托-代理”關(guān)系外,還要在其參股公司中積極倡導引入獨立董事制度。

三、對戰(zhàn)略型、財務型子公司派駐人員的管控

對于產(chǎn)權(quán)管理部門來說,除了要根據(jù)控制權(quán)的不同,對下屬子公司采用不同的管理手段外,對戰(zhàn)略型和財務型子公司也應區(qū)別對待,即對其管理的側(cè)重點也不一樣。

(一) 對戰(zhàn)略型子公司的管理

對于戰(zhàn)略型子公司來說,由于集團公司準備長期持有,因此,在對其進行考核評價時,應更多地考察其市場競爭力及由此產(chǎn)生的持久經(jīng)營能力。因此,在對戰(zhàn)略型公司進行管理時,要通過設(shè)置考核指標引導管理者朝著構(gòu)建企業(yè)核心競爭力方面努力。這些核心競爭力,既包括財務指標,也包括非財務指標,一定要避免單純因財務指標考核而導致的高管在任期內(nèi)以犧牲公司長期利益為代價的短期行為。下列指標可以借鑒:
  1、財務指標:投資回報率、資產(chǎn)增值率、利潤增長率、資產(chǎn)的流動性、營業(yè)現(xiàn)金流量等;
  2、非財務指標:智力資產(chǎn)、企業(yè)文化、顧客滿意度、雇員士氣等;
  3、其它與所從事行業(yè)有關(guān)的指標,如發(fā)電公司電能的質(zhì)量、可靠性、機組利用小時數(shù)等。

注:智力資產(chǎn)由人力資本和結(jié)構(gòu)資本組成。人力資本代表知識、技能和個別雇員可能給顧客解決問題的方法和能力。結(jié)構(gòu)資本指雇員離開以后仍然存在的那些資本:數(shù)據(jù)庫、顧客檔案、軟件、手冊、版權(quán)、組織結(jié)構(gòu)和其它,換句話說,即組織能力;顧客資本,例如同顧客建立的聯(lián)系,是結(jié)構(gòu)資本的主要部分;結(jié)構(gòu)資本是公司未來價值和取得財務成果的一個指示器。

財務型指標以預算、經(jīng)營協(xié)議作為考核標準,由董事會組織評審委員會對財務指標及非財務指標等進行考核。

(二) 對財務型子公司的管理

對于財務型子公司來說,由于集團公司并不準備長期持有,而準備伺機售出。因此,集團公司對其管理的側(cè)重點不同于戰(zhàn)略型子公司。財務型子公司通常又分為兩類:一類為暫時持有,伺機出售的公司。通常來說,它們是集團公司判斷其價值低估而購入其股份并短期持有,一旦其價值為市場所認同后,集團公司即伺機出售。集團公司通常以參股的形式介入這類公司。另一類為收購重組型子公司。即,集團公司先收購并控股這類公司,然后輸出資本、技術(shù)或管理,對其進行重組,使其價值提升,再尋機售出。

對于第一類公司,產(chǎn)權(quán)管理部門要做的事情,不僅要跟蹤企業(yè)的經(jīng)營狀況,還要不斷跟蹤市場環(huán)境,與集團內(nèi)相關(guān)部門(如投資銀行部等)配合,尋找適當?shù)臋C會出售。

對于第二類公司,它們需要經(jīng)過重組整合和正常經(jīng)營兩個階段,在不同階段產(chǎn)權(quán)管理部對其管理的著力點也不同。在重組整合階段,產(chǎn)權(quán)管理部主要應關(guān)注整合的成本及效果。由于整合階段不僅涉及到廠房、設(shè)備的建設(shè)安裝及更新,還涉及到業(yè)務、機構(gòu)、人員的重組,甚至不同文化的碰撞,以及新的秩序規(guī)則的建立等,因此在這一階段,產(chǎn)權(quán)管理部對其考核更重要的是關(guān)注公司各類硬件、軟件設(shè)施的建立及由此付出的成本??傃远?,要專注于其市場價值的提升方面。而在第二階段,即企業(yè)完成整合達到正常生產(chǎn)能力后,則除了關(guān)注于企業(yè)的正常經(jīng)營外,伺機出售則是產(chǎn)權(quán)管理部門的主要工作了。

“打江山容易,守江山難”,對所有集團來說,不僅要發(fā)展好新業(yè)務,更要管理好現(xiàn)有業(yè)務,只有這樣,集團的利益才能得到保障,資產(chǎn)的保值增值目標才能實現(xiàn)。

【未完待續(xù)】圖片來源:Pixabay

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