在本專家指南中了解敏捷項(xiàng)目管理方法

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軟件開發(fā)項(xiàng)目涉及大量的測試和用戶反饋管理，如果您是一個(gè)項(xiàng)目專家，主要處理復(fù)雜和不確定的軟件項(xiàng)目，那么您必須了解敏捷方法。

敏捷項(xiàng)目管理有助于提高工作質(zhì)量和更快地交付價(jià)值，然而，根據(jù) Capterra 的調(diào)查，只有17% 的項(xiàng)目經(jīng)理使用敏捷方法。原因是不熟悉和缺乏了解的技術(shù)。這就是為什么每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須了解敏捷項(xiàng)目管理的來龍去脈。

本文討論了什么是敏捷項(xiàng)目管理方法，什么時(shí)候應(yīng)該使用這種方法，以及一些關(guān)鍵的敏捷概念，以便您可以開始在項(xiàng)目中自信地使用它。

什么是敏捷項(xiàng)目管理？

敏捷項(xiàng)目管理是一種管理項(xiàng)目的方法，它強(qiáng)調(diào)靈活性、客戶滿意度、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作和迭代開發(fā)(即，將項(xiàng)目分解成更小步驟的過程)。

敏捷方法將項(xiàng)目分解成稱為 sprint 的短期增量周期。因此，它非常適合具有復(fù)雜需求的項(xiàng)目。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法相比，敏捷方法被認(rèn)為更具適應(yīng)性，因?yàn)樗鼈冊试S在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行變更。

什么時(shí)候應(yīng)該使用敏捷項(xiàng)目管理？

如果你認(rèn)為你可以在所有類型的項(xiàng)目中使用敏捷方法，那你就錯(cuò)了。敏捷方法是關(guān)于響應(yīng)變化的; 然而，并不是每個(gè)項(xiàng)目都需要相同的變化水平。那么，什么時(shí)候?qū)嵺`敏捷才是正確的選擇呢？

下面是一些你應(yīng)該使用敏捷方法的情況:

• 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目是復(fù)雜和不確定的: 如果一個(gè)項(xiàng)目有很多未知數(shù)，那么使用敏捷項(xiàng)目管理方法來處理不確定性和發(fā)生的變化
• 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目有很高的客戶參與度時(shí):由于敏捷項(xiàng)目管理方法強(qiáng)調(diào)協(xié)作和客戶反饋，因此對于有高水平客戶參與的項(xiàng)目來說，它是理想的
• 當(dāng)項(xiàng)目時(shí)間緊迫時(shí): 敏捷項(xiàng)目管理方法非常適合時(shí)間緊張的項(xiàng)目，因?yàn)樗鼈冇兄诟斓亟桓豆ぷ鳟a(chǎn)品，并允許在過程中進(jìn)行變更

需要敏捷方法的項(xiàng)目

盡管敏捷實(shí)踐可以用于不同行業(yè)或不同領(lǐng)域的項(xiàng)目，但有些項(xiàng)目類型特別需要敏捷方法才能成功。

• 軟件開發(fā)項(xiàng)目: 由于軟件開發(fā)的復(fù)雜性和不斷變化的特性，敏捷方法特別適合這種類型的項(xiàng)目，因?yàn)樗试S不斷的反饋和變化
• 資訊科技基建項(xiàng)目: 涉及設(shè)置或升級的項(xiàng)目IT基建 也非常適合敏捷方法，因?yàn)樗兄谔幚磉@類項(xiàng)目中常見的不確定性和變化
• 網(wǎng)站設(shè)計(jì)和發(fā)展項(xiàng)目: 隨著新技術(shù)的出現(xiàn)，網(wǎng)站不斷地變化和發(fā)展，敏捷方法提供了適應(yīng)這些變化的靈活性
• 市場推廣活動: I在不斷變化的營銷環(huán)境中，敏捷方法允許企業(yè)靈活地響應(yīng)變化，這對于成功的營銷活動至關(guān)重要
• 研發(fā)項(xiàng)目: 研發(fā)項(xiàng)目涉及大量的實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)，敏捷方法允許研發(fā)企業(yè)快速測試和實(shí)施新想法

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與敏捷項(xiàng)目管理: 它們有何不同？

是時(shí)候區(qū)分傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理了，這樣你就可以理解為什么敏捷項(xiàng)目管理被選擇而不是傳統(tǒng)方法。

敏捷項(xiàng)目管理的4個(gè)核心價(jià)值

項(xiàng)目價(jià)值觀是指導(dǎo)元素，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定義對他們來說什么是重要的，以及他們在整個(gè)項(xiàng)目中應(yīng)該關(guān)注什么。敏捷團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持四個(gè)核心價(jià)值來交付成功的項(xiàng)目:

1.個(gè)人和交互優(yōu)先于過程和工具: 在敏捷項(xiàng)目中，人被認(rèn)為是最重要的，并且總是被優(yōu)先考慮，因?yàn)樗麄兪亲罱K決定項(xiàng)目成功的人。

2.工作軟件勝過全面的文檔: 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在任何需要的時(shí)候創(chuàng)建文檔，但是如果沒有工作產(chǎn)品，他們就不能開發(fā)它。因此，總是優(yōu)先考慮創(chuàng)建一個(gè)有效的產(chǎn)品。

3.客戶協(xié)作優(yōu)于合同談判: 敏捷團(tuán)隊(duì)認(rèn)為與客戶合作以獲得他們的投入和反饋比試圖通過合同保護(hù)自己而冒失去業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)更好。

4.響應(yīng)變更而不是遵循計(jì)劃: 靈活性和適應(yīng)性比堅(jiān)持一個(gè)僵化的計(jì)劃更合理，因?yàn)檫@個(gè)計(jì)劃可能因?yàn)轫?xiàng)目需求的變化而不再相關(guān)。

敏捷項(xiàng)目管理的12個(gè)原則

12個(gè)敏捷原則(強(qiáng)調(diào)客戶滿意度、及時(shí)交付和持續(xù)改進(jìn))確保項(xiàng)目目標(biāo)在任何時(shí)候都得到維護(hù)，并以盡可能有效的方式進(jìn)行項(xiàng)目。

1. 給予客戶滿意度最高優(yōu)先級 客戶是最重要的，他們的需求應(yīng)該被優(yōu)先考慮
2. 經(jīng)常交付工作軟件. 正常運(yùn)行的軟件應(yīng)該按時(shí)交付
3. 歡迎改變，盡早接受改變。應(yīng)該接受變更，并且應(yīng)該在項(xiàng)目生命周期中盡早地進(jìn)行變更
4. 確保業(yè)務(wù)和敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的緊密合作 T 這將確保兩組之間的不斷溝通，使每個(gè)人都在同一頁上
5. 確保業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員一起工作. 在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中，兩個(gè)小組之間的協(xié)作是成功的必要條件
6. 圍繞受激勵(lì)的個(gè)人建立項(xiàng)目 在項(xiàng)目中工作的人應(yīng)該被激勵(lì)，并對正在做的事情有發(fā)言權(quán)
7. 認(rèn)為面對面的交談是最好的溝通方式. 當(dāng)面交流是最好的，因?yàn)樗逦秃啙?/li>
8. 使用工作軟件作為進(jìn)度的主要度量. 進(jìn)度是通過檢查一個(gè)工作的軟件產(chǎn)品完成了多長時(shí)間來衡量的，而不是通過在項(xiàng)目上花費(fèi)了多少時(shí)間來衡量的
9. 保持可持續(xù)發(fā)展步伐。 發(fā)展速度應(yīng)該是可持續(xù)的，以便能夠長期保持下去
10. 持續(xù)關(guān)注技術(shù)優(yōu)勢和良好的設(shè)計(jì)。 軟件應(yīng)該設(shè)計(jì)好，也應(yīng)該不斷改進(jìn)
11. 記住，簡單至關(guān)重要. 軟件應(yīng)該盡可能保持簡單，以便易于使用和理解
12. 推廣自組織團(tuán)隊(duì): 應(yīng)該允許敏捷團(tuán)隊(duì)以最有效的方式組織自己

使用軟件來簡化過程

如果你是敏捷方法的新手，開始似乎令人畏縮，但是我們在上面分享的技巧應(yīng)該有助于你的項(xiàng)目取得成功。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，您還可以使用敏捷項(xiàng)目管理軟件來可視化項(xiàng)目時(shí)間表，以便更好地計(jì)劃產(chǎn)品開發(fā)所需的變更和行動。該軟件通過在項(xiàng)目的每個(gè)步驟中納入客戶反饋，幫助您適應(yīng)客戶的需求和偏好。