1.公司手機(jī)管理目的:

為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減??少失誤，制定本規(guī)定。

2. 手機(jī)分類

2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報銷話費(fèi)的手??機(jī)(含小靈通)。

2.2 私用手機(jī):凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

2.3 私有公用手機(jī):凡屬個人購置，公司部分報銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

3. 手機(jī)使用:

3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時間開始開機(jī)，至22:30前不得關(guān)機(jī)，休假期間亦然。如有特殊原因須在??規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機(jī)須24小時開機(jī)，不得關(guān)機(jī)。

3.3 因工作崗位的特殊性，儲運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī)，至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時開機(jī)，不得以任何理由關(guān)機(jī)。

3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。

3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外，有必要在工作時間使用私用手機(jī)??的人員必須提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用，否則上班時間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。

3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

4. 手機(jī)維護(hù)

4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。

4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時繳交話費(fèi)于24小時內(nèi)開通。

4.3 若手機(jī)丟失，應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。

4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告)，并告知聯(lián)絡(luò)方式。

5. 手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:

5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機(jī)者須自備手機(jī)，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。

5.4 領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公??務(wù)話費(fèi)增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

公司手機(jī)管理制度

(二)

第一節(jié) 移動通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:

(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報銷移動電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理;特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項勾對，注??明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

(二)因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，

憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:

(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報銷移動電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額??度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理;特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項勾對，注??明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

(二)因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董??事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。

四、注意事項

(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

(二)享有報銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報銷資格。

(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合??行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié) 固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)??由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請程序

(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行??政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)??營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

(一)部門電話通訊費(fèi)將計入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制

長途電話費(fèi)用。

(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，??若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。

四、注意事項

(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

(二)享有報銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報銷資格。

(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié) 固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請程序

(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝

或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行??調(diào)配。

三、使用管理

(一)部門電話通訊費(fèi)將計入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，??盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。