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執(zhí)行力工作日志實施管理辦法(執(zhí)行力管理制度)

我始終堅信:

管理就是走流程

沒有規(guī)范流程,管理一切為零


★按流程來做 流程為各項工作提供程序化的流程 保證辦事有指導

★用制度來管 制度為企業(yè)運行制定規(guī)范化的制度 保證事事有規(guī)范

★依方案去辦 方案為相關人員擬定可參照的方案 保證工作有計劃

★拿表格去用 表格為具體事項設計模板化的表格 保證執(zhí)行有記錄

執(zhí)行力工作日志實施管理辦法

一、目的

促進職員基礎素養(yǎng)的提升,養(yǎng)成日清日高的工作習慣,提升組織協(xié)同效率。

二、范圍

1、本辦法適用公司總部全體職員;

2、本辦法所指部門會議及部門評比按附件《各中心部門分組表》進行。

三、實施細則

一)工作計劃與總結:

1、每人按《執(zhí)行力工作日志》相關內(nèi)容和要求認真填寫日、周、月計劃及總結。

2、日、周、月計劃及總結的填寫及審閱要求:

1)日工作執(zhí)行表:

每天早上9:30前,每位職員均應填寫完當日《日工作執(zhí)行表》中的“今日工作內(nèi)容描述”及前一個工作日的“工作結果自評”及“平均日薪”,交直接上級審核;直接上級收到后應即時(最多不超過1小時)進行審核完畢,并給予考評意見后,隨即返還該職員。

2)周工作行動表:

每周六下班前每位職員均應填寫完《本周工作行動表》中的本周“工作結果自評”、“本周工作總結”及下周的“本周工作任務描述”,交直接上級;直接上級收到后應即時(最多不超過1小時)進行審核完畢,并給予考評意見后,隨即返還該職員。

3)月工作行動表:

每月最后一天,每位職員均應填寫完《月度績效行動表》中的“工作結果自評”、“本月工作總結”及下月的“當月工作任務描述”,交直接上級;直接上級收到后應即時(最多不超過2小時)進行審核,并給予考評意見后,隨后即返還該職員。

二)部門周會:

1、組織形式:由部門負責人指定會議主持人,在本部門辦公場所每人手捧執(zhí)行力工作日志集體站立舉行會議。

2、時間:每周六上午9:00在本部門辦公場所進行周會,周會時間原則上不超過半小時。

3、會議內(nèi)容:各成員按《執(zhí)行力工作日志》輪流分享本周工作總結及下周工作計劃。

4、記錄:各部門輪流或指定人員按《部門周會記錄表》填寫。

四、檢查與評分

一)《部門執(zhí)行力檢查評分表》是檢查評分的依據(jù)。

二)執(zhí)行力日志及周會的檢查與評分以《各中心部門分組表》確定的部門或小組為單位進行。

三)檢查細則見下表

檢查項目

主要內(nèi)容

檢查范圍

檢查頻率

檢查時間

檢查負責人和工作方式

《執(zhí)行力工作日志》

各部門成員的填寫情況

按部門總人數(shù)10%進行隨機抽查

每周一次

不定期

檢查打分由行政主管及人事經(jīng)理執(zhí)行,且每周邀請一位總監(jiān)在打分現(xiàn)場進行監(jiān)督,以保證打分的公平公正性。

周會

周會出勤率

各中心所有部門

每周六周會現(xiàn)場

行政組進行檢查

執(zhí)行力培訓

執(zhí)行力培訓公開課培訓簽到率

每次執(zhí)行力培訓

據(jù)培訓時間而定

行政組進行排名與打分

五、獎懲辦法

一)行政組每周一早會對上周各部門《執(zhí)行力工作日志》填寫得分情況進行排名公布;

二)每周得分排名第一的部門將獲得200元的部門經(jīng)費,每周排名倒數(shù)第一的部門將處以100元的部門經(jīng)費負激勵,如倒數(shù)第一名的總分在85分以上,則處以50元的部門經(jīng)費負激勵,從部門活動經(jīng)費中扣除;

三)每周的獲獎部門僅限一個,如出現(xiàn)幾個部門并列第一的情況,則根據(jù)填寫最完整、最工整、執(zhí)行率最高的標準由行政主管、人事經(jīng)理、負責監(jiān)督的總監(jiān)進行投票選出最優(yōu)秀的部門為獲獎部門;

四) 每周評出《執(zhí)行力工作日志》填寫最完整、最工整、執(zhí)行率最高的個人一等獎,每人獎勵100元,在周一早會上頒發(fā)。

五)部門執(zhí)行力得分將作為各中心月度公共績效指標之一,權重分為5分。根據(jù)各中心本月所有部門的平均得分排出相應名次,獲第一名的中心得7分,第二名得6分,第三名得5分,第四名得4分,第五名得3分,第六名得2分,第七名得1分;如果第五、六、七名得分在85分以上,則給予第五、六名得分4分,第七名得分2分。

六、說明

一)人力資源中心行政組負責組織檢查、評分及結果的統(tǒng)計與通報;培訓部負責進行配套的系統(tǒng)公開普及培訓;各級管理人員負責所轄團隊的具體組織與實施。

二)在出勤率抽查當場,被抽查部門如能向檢查人員提供經(jīng)審批的出差、外出或休假申請的書面證明,該成員將不視為缺勤。

三)《執(zhí)行力工作日志》的申領與更換由人力資源中心行政組負責,新入職員工在辦理入職手續(xù)時,由人事部負責發(fā)放并且講解相關填寫要求;人員離職時需將本人《執(zhí)行力工作日志》交至工作接交人。

四)保密要求:《執(zhí)行力工作日志》內(nèi)容涉及到個人薪資,各位職員應妥善保管,不泄露、不打聽別人薪資。

五)附件:

1、《部門執(zhí)行力檢查評分表》

2、《各中心部門分組表》

部門執(zhí)行力檢查評分表

部門: 年 月 第 周

本周抽查日期 日(抽查本數(shù): 本;抽查比例 %) 檢查人員:

檢查項目

檢查內(nèi)容

滿分

得分

備注

計分方法

日工作執(zhí)行表

( 日至

日)

星期一

10分

"今日工作任務描述”、“工作結果自評”“直接上級考評”、“個人日薪”四個欄目每個欄目填寫完整得2.5分;其余各個欄目不計分。

星期二

10分

星期三

10分

星期四

10分

星期五

10分

星期六

10分

周工作行動表

( 日)

填寫情況

15分

"本周工作作任務描述"、“工作結果自評”、“直接上級考評”三個每個欄目填寫完整得3分,“本周工作總結”欄目填寫完整得6分;其余各個欄目不計分。

部門周會記錄表

( 日)

填寫情況

10分

“基本信息”、“會議簽到”二個項目共六個欄目每個欄目按0.5分/個計分,“部門周會要點紀要”、“部門決策與執(zhí)行計劃”二個項目每個項目按3.5分/個計分;其余各個欄目不得分。

月度績效行動表

( 月)

填寫情況

15分

“當月工作任務描述”、“工作結果自評”、“直接上級考評”三個每個欄目填寫完整得3分,“本月工作總結”欄目填寫完整得6分;其余各個欄目不計分。

周會

( 日)

出勤率

10分

出勤率100%得10分,出勤率90%以上得9分,每遞減10%以內(nèi)減1分(按實際出勤率打分,出差憑出差單按出勤計算,調(diào)休請假等憑單不算缺勤;缺勤1人扣1分,以此類推)

執(zhí)行力培訓( 日)

出勤率

10分

以部門出勤排名率計分,排第一名得12分,排名第二名的得10分,其余名次依次遞減1分。

本周得分

本周排名

注:執(zhí)行力工作日志(日工作執(zhí)行表、周工作行動表、部分周會記錄表、月度績效行動表)得分是以被抽查部門人員各項填寫情況的平均得分為準。

各中心部門分組表

組別

中心

部門

總人數(shù)

參會人數(shù)

備注

第一組

1830運營中心

第二組

財務管理中心

財務部

第三組

投資合作部及預算控制部

第四組

信息部

第五組

市場企劃中心

第六組

銷售中心

客服組

第七組

拓展部及銷售中心辦公室

第八組

人資中心

企業(yè)文化組

第九組

行政組

第十組

招聘部

第十一組

人事部

第十二組

培訓部

第十三組

產(chǎn)品研發(fā)中心

第十四組

物流中心

計劃物流部

(組長及主管參與)

第十五組

采購部

第十六組

總務部

(不計保安及后勤人員)

檢查人員: 日期:

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