思考：管理軟件解決的是什么？是問題!!!

那么我們首先需要思考的是公司當(dāng)前迫切需要是什么？為什么要做管理系統(tǒng)？做管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)什么功能？

對(duì)比當(dāng)前的管理系統(tǒng)有哪些需要改進(jìn)？有哪些不足?需要改進(jìn)哪里？

是需要做ERP (企業(yè)資源計(jì)劃)還是做OA（辦公自動(dòng)化）還是CRM（客戶關(guān)系管理）?

做OA的有用友致遠(yuǎn)OA、、通達(dá)OA、泛微OA等；

做ERP的有SAP、Oracle、用友、金蝶、神州數(shù)碼等；

做財(cái)務(wù)的有管家婆 ，金蝶等；

他們都很專業(yè)，也正是因?yàn)樘皩I(yè)”，所針對(duì)的方向都很單一，能記錄信息的不能流程審批，能管理項(xiàng)目的不能記錄多個(gè)聯(lián)系人，總有各種問題無(wú)法與公司所有的業(yè)務(wù)相匹配。

而一些公司如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴(kuò)展是很難實(shí)現(xiàn)的；

另外管理跨度大，點(diǎn)多面廣，信息孤島，數(shù)據(jù)不能有效利用；

業(yè)務(wù)管理方式尚在摸索，業(yè)務(wù)處理模式多變，難以實(shí)現(xiàn)管理需求個(gè)性化。

所以對(duì)于這些個(gè)性特異的公司就不是那么適合，這時(shí)候您就需要一個(gè)好幫手了。它就是勤哲Excel服務(wù)器–change為改變而生！

一 對(duì)于管理系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施。

勤哲—學(xué)習(xí)容易，會(huì)用電子表格Excel，就會(huì)Excel服務(wù)器，不用編程；完全取決于對(duì)Excel這個(gè)耳詳能熟的基礎(chǔ)辦公軟件的發(fā)揮；

會(huì)做報(bào)表就可以設(shè)計(jì)系統(tǒng)（當(dāng)然前提也是要熟悉公司的運(yùn)作，相信只要公司不會(huì)把完全不懂的新人派來，這個(gè)問題就不是問題）；

使用軟件的是企業(yè)自身的管理人員和業(yè)務(wù)骨干，不需要計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，就可以設(shè)計(jì)管理表格、規(guī)化流程、建立管理制度；

通過一個(gè)個(gè)的“模板”來構(gòu)建需要的信息系統(tǒng)；

了解熟悉勤哲Excel服務(wù)器的用法大概一周左右，起初設(shè)計(jì)一個(gè)初步的大概架構(gòu)系統(tǒng)可能需要一些時(shí)間，因?yàn)檫@是一個(gè)一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐的過程，慢慢的基本操作熟悉以后，擴(kuò)展模塊，添加多賬套，就會(huì)很快了。

二 對(duì)于管理信息化中的信任問題。

流行的管理系統(tǒng)，

如云網(wǎng)系統(tǒng)，

在中國(guó)國(guó)情下適合把自己的所有信息放在別人的腰包里，寢食可安？固然信息化發(fā)展云網(wǎng)大數(shù)據(jù)是趨勢(shì)，但是想做專業(yè)，頂端食物鏈的企業(yè)，任何一個(gè)不確定因素都會(huì)成為行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的勝負(fù)手，何況在中國(guó)講究人情社會(huì)，誰(shuí)能保證其沒有意外呢？每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密.所以怎么最大化的保證信息安全成為重中之重；

而外包企業(yè)，系統(tǒng)外包，假手于人？

管理信息化肯定要涉及到企業(yè)根本利益相關(guān)的敏感內(nèi)容。誰(shuí)都不會(huì)愿意把“家丑”外揚(yáng)；

勤哲EXCEL服務(wù)器，則避免了這些問題，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行訪問，數(shù)據(jù)安全性、準(zhǔn)確性大大提高；報(bào)表、數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)安全

傳統(tǒng)情況下，一份報(bào)表分別存放在不同地方、個(gè)人手中，特別是企業(yè)中習(xí)慣保存紙張，對(duì)Excel文件不保留造成數(shù)據(jù)分散、亂、不安全；

三 對(duì)于軟件的功能需求問題。

好多軟件公司都沒有完善的涵蓋所有功能，如OA的只做OA,ERP的只做ERP, 勤哲從用戶角度出發(fā)，您自己設(shè)計(jì)，需要什么就設(shè)計(jì)什么；（列如起初從采購(gòu)系統(tǒng)到后來擴(kuò)展倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，到工程信息存儲(chǔ)、生產(chǎn)流程管理和基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理。）

對(duì)于自主開發(fā)系統(tǒng)，每個(gè)功能都是根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況來定義，最大程度的保證系統(tǒng)符合業(yè)務(wù)需求；軟件功能的發(fā)展性，軟件功能的完備性，而勤哲的特點(diǎn)就是自由設(shè)計(jì)，自己發(fā)揮，不需要的模塊去掉，需要的可以重新加上，還不需要考慮項(xiàng)目投資的機(jī)會(huì)成本。

①維護(hù)容易

隨著市場(chǎng)的變化、技術(shù)的進(jìn)步和管理的持續(xù)改進(jìn)，都需要管理變革，管理變革的形式都會(huì)反映到信息系統(tǒng)上；

由于Excel服務(wù)器中，不需要編程就能改變報(bào)表，因此，改變報(bào)表管理人員就能做，變化就會(huì)非常容易的得到反映；

②集中管理，又非常靈活

實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)，通常會(huì)帶來了不靈活，而企業(yè)又是常常變化的。Excel服務(wù)器使用起來非常靈活，不受固定格式的限制，可以隨時(shí)增加需要的信息，可以附注信息等；

③充分利用數(shù)據(jù)，提供決策充分依據(jù)

傳統(tǒng)情況下，報(bào)表、數(shù)據(jù)分別保存在個(gè)人或部門手中，決策者需要準(zhǔn)確信息時(shí)，面臨著：決策信息不全，第二獲取速度慢；

采用Excel服務(wù)器,企業(yè)中的數(shù)據(jù)可以集中管理，查詢非常方便，對(duì)于管理者來說，決策信息獲得迅速而準(zhǔn)確；

④提高管理水平、提高管理標(biāo)準(zhǔn)化

隨著企業(yè)管理的進(jìn)步，許多企業(yè)都進(jìn)行了ISO9000ISO14000OSA18000等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，這些保準(zhǔn)都需要用記錄來證實(shí)確實(shí)執(zhí)行了獲得的認(rèn)證；

如果選用Excel服務(wù)器來管理這些表格，可以大大提高企業(yè)管理水平和效率。對(duì)于一般的管理，通過Excel服務(wù)器也可以增進(jìn)企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化工作；

⑤提高工作效率

單機(jī)使用Excel，許多情況下對(duì)于其他部門、單位等的外來數(shù)據(jù)需要手工輸入、計(jì)算以及調(diào)整格式。非常麻煩，效率很低；

運(yùn)用Excel服務(wù)器，可以通過表間公式，自動(dòng)從其他部門的報(bào)表取數(shù)、計(jì)算，大大提高工作效率；

⑥強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成能力

Excel服務(wù)器為用戶提供了外部數(shù)據(jù)源接口，可以自動(dòng)提取其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工利用，從而徹底的消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象；

下面是用戶的反饋

某電池有限公司

公司曾購(gòu)買專業(yè)企業(yè)管理軟件進(jìn)行輔助管理，但是對(duì)生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)中沒有多大幫助。不能提供全面的企業(yè)管理方案，2017年下半年由工程部嘗試引入勤哲EXCEL服務(wù)器對(duì)備品備件倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行試點(diǎn)，得到領(lǐng)導(dǎo)層肯定，同時(shí)擴(kuò)展而成的設(shè)備管理系統(tǒng)也獲得了成功，這是公司ES系統(tǒng)的雛形。2018年ES系統(tǒng)逐步升級(jí)完善并融入到銷售，生產(chǎn)，物流等環(huán)節(jié)中。ES系統(tǒng)已開始展現(xiàn)其強(qiáng)大功能，同時(shí)也伴隨著公司的發(fā)展在不斷壯大。

某食品公司

從2017年11月公司在管理方面實(shí)現(xiàn)從紙制單據(jù)向電子單據(jù)方向的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息化管理。在此之前經(jīng)過對(duì)多家軟件公司的產(chǎn)品進(jìn)行考察，最后決定使用“EXCEL 服務(wù)器“這個(gè)平臺(tái)根據(jù)自己的需求進(jìn)行個(gè)性化和專業(yè)化設(shè)計(jì)。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、人事管理、研發(fā)管理等信息化管理，與專業(yè)財(cái)務(wù)軟件成功對(duì)接。 隨著EXCEL服務(wù)器的功能不斷升級(jí)，系統(tǒng)功能更加強(qiáng)大，使公司的管理更為科學(xué)、高效

某化工有限公司

選擇勤哲Excel服務(wù)器之前企業(yè)面臨的主要問題為：企業(yè)內(nèi)部已具備成熟而廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)，也有ERP管理系統(tǒng)，盡管上述系統(tǒng)其涉及范圍也在不斷擴(kuò)展，但其依然沒有解決多個(gè)獨(dú)立、分散的子系統(tǒng)帶來的“信息孤島”問題。而且企業(yè)迫切需要對(duì)各銷售網(wǎng)絡(luò)和各部門之間的各種報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一管控及行政等部門OA系統(tǒng)的搭建。企業(yè)還要求所采用的系統(tǒng)要達(dá)到平臺(tái)成熟，開發(fā)簡(jiǎn)便，容易為各層次人員接受并使用并與企業(yè)的現(xiàn)有信息化系統(tǒng)相融合，根據(jù)這個(gè)需求去選擇最終發(fā)現(xiàn)，勤哲Excel服務(wù)器正是具備上述要求的一套平臺(tái)軟件系統(tǒng)。

現(xiàn)在在公司內(nèi)部幾乎每個(gè)部門都會(huì)使用到這個(gè)管理平臺(tái)，如業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及物流部門報(bào)表，財(cái)務(wù)部門報(bào)表，預(yù)算系統(tǒng)及報(bào)表，行政部門的OA功能等。以上諸多系統(tǒng)均可由由勤哲Excel服務(wù)器統(tǒng)一管理。由于勤哲Excel服務(wù)器是建立在公眾熟悉的Excel電子表格之上，從開發(fā)、培訓(xùn)到應(yīng)用，都較其他系統(tǒng)更高效更容易。它最大的優(yōu)點(diǎn)是可與企業(yè)現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng)鏈接，報(bào)表結(jié)果無(wú)需轉(zhuǎn)換可直接再次加工成使用者需要的內(nèi)容。

通過企業(yè)選擇勤哲Excel服務(wù)器的過程和收益我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化的關(guān)鍵性要素在于要以企業(yè)自身需求為原動(dòng)力，以解決企業(yè)自身存在問題為目標(biāo)，而不是看系統(tǒng)是否龐大、知名，花的錢是否足夠多。對(duì)比國(guó)外先進(jìn)化工企業(yè)信息化的進(jìn)程，他們無(wú)一例外的都是在大量基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)和信息資源積累的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

某工程集團(tuán)

公司的各種信息處理，以前是一張張的報(bào)表，一張張的復(fù)寫單據(jù)。工作量大、數(shù)據(jù)模糊，還容易出錯(cuò)，同時(shí)上報(bào)整理由于各種限制還不及時(shí)。隨著公司的發(fā)展，報(bào)表仍然是唯一能處理各種數(shù)據(jù)的工具，但是操作復(fù)雜、填報(bào)混亂、沒有統(tǒng)一的模式直接影響了數(shù)據(jù)的整合與分析。

自從引進(jìn)了EXCEL服務(wù)器后，各種信息的報(bào)表通過統(tǒng)一的模板，進(jìn)行填報(bào)，各種數(shù)據(jù)同樣通過模板及服務(wù)器的強(qiáng)大功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析，數(shù)據(jù)的處理工作更容易，也更準(zhǔn)確與及時(shí)，EXCEL服務(wù)器的易用操作性、實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)，完全符合我公司的統(tǒng)計(jì)要求。相信它的可適應(yīng)性必將能發(fā)揮到整個(gè)集團(tuán)公司的各個(gè)數(shù)據(jù)處理部門。

溫州用戶

xx針織等都是在各地有多家直營(yíng)店，但管理都采取手工方式，不是不想用管理軟件來提升管理水平，買過用友軟件、管家婆軟件，每次花很多人力進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，以為盤點(diǎn)好了輸入電腦，就可以讓財(cái)務(wù)人員的工作減輕很多，但每次都事與愿違，把事情搞得更復(fù)雜，人員的投入更大了，看到EXCEL服務(wù)器軟件，他們很快就被該軟件吸引，

做ERP的用戶

公司業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，流程權(quán)限的劃定，客戶信息的管理，客戶賬務(wù)的管理，產(chǎn)品出庫(kù)的流轉(zhuǎn)，客戶協(xié)議、資質(zhì)、合同的管理 等等，一直都是困擾公司的大問題。經(jīng)過試用各類ERP管理軟件后，勤哲excel服務(wù)器軟件以優(yōu)秀出眾的管理功能得到了公司的青睞，出眾的功能滿足了公司各種需求