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企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

導讀:我在前文談到流程設計是企業(yè)規(guī)范化管理的基礎、是基礎建設(即“基建”),說的是流程在企業(yè)管理中具有重要地位。流程建設要解決“分類”與“分級”兩個基本問題,特別是流程“分級”還沒有統(tǒng)一的認識,筆者根據(jù)經(jīng)驗、愿做以下探討。

一、流程分類

關(guān)于流程的分類,我們比較容易理解。也有一些成熟的模式,比如:

1、著名的APQC(美國生產(chǎn)力質(zhì)量中心)跨行業(yè)流程分類架構(gòu) (Process Clas-sification Framework – PCF)

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

APQC流程分類架構(gòu)(PCF)

分類兩大方面、十三類:

  • 經(jīng)營與業(yè)務類:1.0制定愿景和戰(zhàn)略;2.0開發(fā)和管理產(chǎn)品和服務;3.0市場營銷產(chǎn)品和服務;4.0提供實際產(chǎn)品;5.0提供服務
  • 管理與支持類:6.0管理客戶服務;7.0制定和管理人力資本;8.0管理信息技術(shù);9.0管理財務資源;10.0收購、構(gòu)建和管理資產(chǎn);11.0管理企業(yè)風險、合規(guī)性、補救和恢復能力;12.0管理外部關(guān)系;13.0開發(fā)和管理業(yè)務能力

2、其它我看到國內(nèi)同行開發(fā)得比較好的流程框架

(1)如下圖的流程分類框架:分為戰(zhàn)略、運營、管理與支持三大類。

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

典型生產(chǎn)制造型企業(yè)的流程一級框架

(2)如下圖的企業(yè)一級流程框架:分為“牽引性活動”、“增值性活動”、“要素性活動”、“支持性活動”。

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

企業(yè)一級流程框架

二、流程分級

關(guān)于流程分級,也有一些模型。

1、APQC的PCF級別說明

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

APQC的PCF級別說明

級別1 – 類別:代表企業(yè)中最高層次的流程,如管理客戶服務、供應鏈、金融組織和人力資源

例:11.0管理企業(yè)風險、合規(guī)性、補救和恢復能力

級別2 – 流程組:表示下一級別的流程,代表一組進程。執(zhí)行售后維修、采購、應付賬款、招聘/尋源,以及開發(fā)銷售策略等,均是流程組的例子。

例:11.1管理企業(yè)風險

級別3 – 流程:一個流程是指流程組之后的下一級分解。除了完成該流程所需的核心元素之外,該流程可以包括與變動和返工相關(guān)的元素。

例:11.1.4管理業(yè)務單位和職能風險

級別4 – 活動:表示執(zhí)行流程時進行的關(guān)鍵事件。活動的例子包括接收客戶請求、解決客戶投訴和談判采購合同。

例:11.1.4.3制定風險緩解計劃

級別5 – 任務:任務代表了活動之后的下一個級別的階級分解。任務通常要細小,也可能會有很大差異。例子包括:創(chuàng)建商業(yè)案例、獲得資金,和設計表彰和獎勵的方法。

例:11.1.4.3.1評估保險的適當性

2、流程逐級分解思路:

流程須逐級分級,上一級流程是下一級流程的任務定義下一級流程是上一級流程的操作方案。

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

多層次流程的分解

上面所示的是串聯(lián)型流程。其實,企業(yè)現(xiàn)實的價值創(chuàng)造活動,既有串聯(lián)型的,也有并聯(lián)型的,還有串聯(lián)并聯(lián)混合型的。

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

多層級流程中的串聯(lián)和并聯(lián)

三、“流程分級”我的思考與經(jīng)驗

流程分級究竟分為幾級?每一級流程就僅代表什么?

1、我的經(jīng)驗和思考是:企業(yè)流程展開到第四級具體場景中就是操作性的流程了,也就是“四級流程”分級法。每一級如何理解和操作?簡明回答如下:

第一級:是按價值鏈的思維建立的企業(yè)模型(一個企業(yè)只有一個架構(gòu)、由此形成一套業(yè)務體系);

第二級:一般是每個一級業(yè)務模塊按PDCA的方法再展開,即為一級業(yè)務域打開后的邏輯結(jié)構(gòu)(不同于第一級只有一個企業(yè)模型,二級須將一級的業(yè)務域全部展開);

第三級:是再針對二級的業(yè)務模塊或職能模塊考慮有哪些具體應用場景,有哪類活動在開展、需要規(guī)范。

第四級:就是針對前述己識別的具體流程場景,細化、建立操作性的流程,該流程就是用來執(zhí)行、指導約束組織行為的。

每一級流程要識別其構(gòu)成模塊,每一級是按其本身的邏輯拆分和組合的,也就是每一級流程本身也是流程。

2、各級流程間的關(guān)系:自上而下層層落實、精細化;自下而上層層支撐、模塊化

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各級流程間的關(guān)系

3、舉例說明:

(1)企業(yè)架構(gòu)(一級)-人力資源管理框架(二級)-招聘管理各場景(三級)-社會招聘操作流程(四級)

企業(yè)“流程”究竟如何“分類、分級”?(公司流程分類)

(2)企業(yè)架構(gòu)(供應鏈管理–一級)–采購管理(二級)—采購計劃(三級)-月度采購計劃(四級)

一級:企業(yè)價值鏈模型(略)

二級:采購管理的 二級能力細分模型(按PDCA邏輯),也包含出 7 個 二級業(yè)務事項。

  • P 計劃階段(戰(zhàn)略階段):采購尋源、供應商管理、采購需求與計劃管理等 3項二級能力。
  • D 執(zhí)行階段(執(zhí)行階段):采購執(zhí)行管理、<合同訂單管理、采購異常管理等 3項二級能力。
  • C、A 檢查處理階段(管理階段):采購統(tǒng)計與分析 1項二級能力。

三級:二級采購需求與計劃管理實際應用場景分為“年度采購計劃、月度采購計劃、采購需求管理”三級模塊。

四級:將月度采購計劃(三級)如何操作?形成規(guī)范化流程。

(文:文育)

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