進度控制工作貫穿著整個項目生命周期，如何做好項目進度管理呢，其實關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理，以下是進度管理的幾個關(guān)鍵步驟：
1、做好項目進度表，確定人員分工
項目計劃是確定了執(zhí)行、監(jiān)控項目的方式和方法。
從整體上指導(dǎo)項目工作的有序進行，項目管理計劃是一個用于協(xié)調(diào)所有項目計劃的文件，可以幫助指導(dǎo)項目的執(zhí)行和控制。
在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時間。
但如果不能讓團隊的人員清晰知道這個計劃，就不能達到進度控制的有效管理。所以我們要對我們的準(zhǔn)備工作加以整理制定出詳細(xì)的進度計劃并編制成文檔，在項目例會前發(fā)送到每個成員手中。
項目進度表可以用Excel或項目管理工具進度貓，隨時更新進度，并對項目組成員公開。
我們在對項目了解之后，需要編制出項目進度計劃書，并繪制出甘特圖。
在制定項目計劃過程中，我們采用了進度貓甘特圖來制定項目計劃，在進度貓甘特圖設(shè)置任務(wù)開始、結(jié)束時間，標(biāo)記里程碑，再將任務(wù)分配給團隊成員，項目成員通過甘特圖可以直觀的看項目中的所有任務(wù)，避免信息傳遞中的損耗，從而提高工作效率。
2、進度監(jiān)測
在項目執(zhí)行中，可能會遇到各種問題，如果我們不能隨時監(jiān)控，就不能及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題。
一般情況下，項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認(rèn)各項任務(wù)的截止時間。
但如果項目組有用到項目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開透明的話，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。
通過進度貓管理者可以隨時查看項目進度，當(dāng)項目成員任務(wù)沒有按時完成能及時發(fā)現(xiàn)。
隨時了解進度，第一時間進行調(diào)整，進行項目控制的基礎(chǔ)是及時地測量和監(jiān)控項目進度，并與計劃比較，找出兩者的差異，并及時采取糾正或預(yù)防措施。越早發(fā)現(xiàn)，損失就越小。
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