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工程項目管理標準化入門課(二)(項目管理標準化的基本內容)

工程項目管理標準化體系建立之前,大家需要了解一下,項目管理的具體內容及方向。

一、項目需求

項目在開始之前,公司領導寄予厚望,項目團隊都興奮不已,好像發(fā)現(xiàn)一個金礦一樣,雄心勃勃。但隨著項目啟動及開始建設過程中,不同的問題出現(xiàn),很多人措手不及。意料之外的問題,我們漸漸地被打擊、被否定。工程項目管理越來越難了、質量問題隱患不斷出現(xiàn),銷售回款不能保證工程建設資金需求、施工單位越來越難管理了。其實這些問題,有大部分,是由于在項目開始之初的考核指標不合理造成的。在許多地產(chǎn)公司內部,都有項目KPI考核指標,進度、安全、質量、飛檢、回款、員工培訓、離職率、現(xiàn)金流、利潤等等,指標多得眼花繚亂。到底什么指標,才是項目最應該考核的,這其中就涉及到首先識別項目需求的問題。

項目需求,說到底就是公司通過這個項目建設,最想達到的目標是什么。公司起步階段,可能需要生存下去,主要考核的是利潤;公司擴張階段,標準化比較成熟,可能需要高周轉的模式復制;公司成熟階段,考核的是財務穩(wěn)健,現(xiàn)金流和收益指標等。所以,在項目啟動之前,我們工程管理人員需要判斷,本項目到底公司的戰(zhàn)略目標是什么,以此貫通整個項目管理階段的關注點。不同的需求,采取什么科學有效的考核目標是不同的,這點是非常重要的,直接會決定你的升職加薪的速度,不能在錯誤的道路上,埋頭苦干,越努力越失敗。

二、利益相關方

很多人不知道,工程項目利益相關方到底指哪些單位和個人。其實,從工程項目管理來看。利益相關方包括:內部、外部、環(huán)境。

內部:公司(老板),這是項目利益的最高要求,必須無條件服從;項目團隊,這是項目成功推進的保障,各部門臨時搭建的項目團隊人員,部門之間的協(xié)調和配合十分重要,必須充分調動項目團隊人員的積極性,營造輕松有效的工作氛圍和目標任務考核的嚴肅性。以上兩個利益相關方對我們來說,是首先需要重視和大部分時間需要不斷協(xié)調、反饋的主要對象。

外部:參建單位(承包商、供應商)、業(yè)主。參建單位,是為工程項目服務的外部服務商,他們的利益只有利潤,一切都是圍繞利潤展開的。由于其利益與開發(fā)商的利益相矛盾,各自的立場和對管理動作的理解不一致,容易造成沖突。面對利益爭論,要求我們項目管理人員,需要認真仔細地制定、分析合同條款,建設過程中嚴格履行相關職權和義務,保證項目順利按既定目標完成。

環(huán)境:外聯(lián)部門,包括住建、房管、規(guī)劃、街道等政府監(jiān)管部門,他們的利益是維護項目正常建設,不出現(xiàn)違規(guī)行為,減少社會風險。開發(fā)商在工程建設全周期,需要積極主動維護好相應關系,便于減少行政干預,樹立良好的標準化項目形象,贏得社會口碑。

工程項目管理標準化入門課(二)(項目管理標準化的基本內容)

三、高效溝通

高效溝通,永遠是一個重要的話題。需要面對公司領導、施工單位、業(yè)主、政府部門等相關方,定期不定期地展開有效溝通,這是工程項目管理標準化建設中的難題,因為不同的訴求,很難形成統(tǒng)一的共識,需要雙方不斷的溝通、談判,平衡利益,識別首要需求,達到雙贏的局面。這部分的標準化建設,更多的是對溝通的形式、頻率、內容等進行約定,減少誤解及信息不對稱造成的不利影響。

四、資源管控

對于開發(fā)商的工程項目管理中提到的資源有哪些,大家可能了解最多的是人、機、料、法、環(huán),但這里的資源稍有不同定義,大家一定要清楚。資源管控還是分內部與外部資源。

內部資源:團隊建設、制度流程、資金來源等;外部資源:參建單位(人員、材料、設備監(jiān)控)、咨詢機構、設計單位等。以上資源保障及利用水平,直接關系項目的順利推進,項目經(jīng)理80%的精力,應該是用在資源管控與相關方溝通方面,不要把方向搞錯了,事倍功半。

工程項目管理標準化入門課(二)(項目管理標準化的基本內容)

五、平衡制約

項目建設中涉及:范圍、進度、成本、質量、環(huán)保、資源、風險等方面的約束條件很多,我們要學會平衡相關指標及制約,達到均衡發(fā)展。但也不能面面俱到,一定要清楚項目主要的需求是什么,抓大放小。

以上就是工程項目管理的主要內容,大家先有個基本了解,后面我們會分階段、分步驟的學習,各方面標準化體系建設的具體內容,實現(xiàn)科學規(guī)范地管理項目,盡量減少人為因素造成的影響,在將來利用互聯(lián)網(wǎng) 工程項目管理方面,邁出堅實的第一步。

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