項目管理中很大一部分工作其實是對計劃進行管理,做不好計劃管理,各種工作就很難順利開展。
計劃是監(jiān)督的依據(jù),如果計劃中沒有確定的數(shù)據(jù),就不能衡量項目的有效完成情況,可以說沒有計劃的項目肯定是失敗的。
但是,一個項目光有計劃也是遠遠不夠的,必須用計劃作為指導對項目進度進行控制,才能確保工程不會和計劃發(fā)生偏離。
一般,我們可以從以下四個方面對項目進度進行控制——
(1)控制項目進度的有效措施
組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目的進度目標,要充分重視健全項目管理的組織體系。在各項目組織結構中,要有專門的工作部門和符合進度控制崗位資格的人負責這項工作,具體措施有:
① 建立設備工程進度目標控制體系,并據(jù)此建立進度控制的設備監(jiān)理現(xiàn)場組織機構,把實現(xiàn)進度目標的責任落實到每個進度控制人員。
② 建立現(xiàn)場進度控制的工作責任制度,并說明相關人員在進度控制中的具體職責。
③ 派駐稱職的設備監(jiān)理人員,即設備監(jiān)理人員應具備一定的素質和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經過 有針對性的培訓。
④ 建立可行的進度控制工作體系,包括例會制度(技術會議、協(xié)調會議等)、進度計劃審核及實施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時間限制等。
(2) 項目進度控制的管理措施
項目進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、項目管理和風險管理等。
在理順組織的前提下,科學和嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要,具體措施有:
① 用網絡計劃的方法編制進度計劃
這種方式必須很嚴謹?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關系,通過網絡的計算可發(fā)現(xiàn)關鍵工作和關鍵路線,也可知道非關鍵工作可使用的時差,有利于實現(xiàn)進度控制的科學化。
② 承發(fā)包模式的選擇直接關系到項目實施的組織和協(xié)調
為了實現(xiàn)進度目標,應選擇合理的合同結構,以避免因過多的合同交界面而影響工程的進展。項目物資的采購模式有利于提高進度信息處理的效率,有利于提高進度信息的透明度,有利于促進進度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。
(3)項目進度控制的經濟措施
項目進度控制的經濟措施包括資金需求計劃、資金供應的條件和經濟激勵措施等內容。為確保進度目標的實現(xiàn),應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,并通過對資源需求的分析,發(fā)現(xiàn)所編制的進度計劃實現(xiàn)的可能性,如果資源條件不具備,則應調整進度計劃,具體措施如下:
① 建立設備工程付款程序,及時審核承包商的進度付款申請,并向業(yè)主出具付款簽證,以便業(yè)主及時向承包商支付進度款。
② 及時處理變更和索賠付款。
③ 采取獎懲措施,如對提前竣工,可給予物質和經濟獎勵,對工程拖期,則采取一定的經濟處罰。
(4)項目進度控制的技術措施
進度控制的管理技術措施是指運用各種項目管理技術,通過各種計劃的編制、優(yōu)化實施、調整而實現(xiàn)對進度有效控制的措施,其主要包括以下內容:
① 建立一套實用和完善的設備工程進度控制的程序文件。
② 采用橫道圖計劃、網絡計劃技術等,編制設備工程進度計劃。
③ 利用電子計算機和各種應用軟件輔助進度管理,包括進度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計和分析。
需要注意的是,不同的項目設計理念和方案會對進度產生不同的影響,因此,在設計工作的前期,要對設計技術與項目進度的關系做分析、比較。尤其是在項目進度受阻時,要分析是否存在設計技術的影響因素,通過改進完善和加快項目進度。
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