2021年11月論文真題。此文章是考前準備記錄,木一在考場的真實論文后續(xù)會更新,歡迎關(guān)注一起成長。
根據(jù)木一所了解的情況和自己的感受,幾乎所有開始備考高級的同學(xué)剛開始最擔(dān)心的是論文,但是考試完之后會發(fā)現(xiàn)最難的不是論文,相反論文是三科中“最簡單”的,當然前提是按照木一分享的文章好好準備。三科中“最簡單”是有依據(jù)的,根據(jù)統(tǒng)計三科中通過率最低的其實不是論文,而情況恰恰是很多同學(xué)考完試之后很擔(dān)心論文,結(jié)果論文通過,卻卡在了其他兩科。因此只要準備好,通過沒有問題!
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規(guī)劃進度管理
含義
為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
內(nèi)容
規(guī)劃進度管理是對項目進度進行規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制,進而制定政策、程序和文檔,是項目管理中的重點難點之一。
在項目中,我作為項目經(jīng)理組織項目團隊和其他干系人,邀請經(jīng)驗豐富的專家通過會議,對項目活動進行定義、排序等制定了項目管理計劃。在項目的執(zhí)行過程中,對項目的實際進度進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)與計劃的偏差之后及時采取措施進行糾正或進行計劃調(diào)整,保證項目進度始終在可控之中。
重點輸入
1、項目管理計劃
2、項目章程
重點工具和技術(shù)
1、專家判斷
2、分析技術(shù)
3、會議
重點輸出
1、進度管理計劃
定義活動
含義
識別和記錄為實現(xiàn)項目可交付成果而需采取的行動。
內(nèi)容
定義活動是識別和記錄為實現(xiàn)可交付成果所采取的行動。
因此我?guī)ьI(lǐng)項目團隊,以進度管理計劃和范圍基準為依據(jù),使用分解技術(shù),將WBS中的工作包進一步細化為可執(zhí)行的活動,編制組織形成活動清單,通過這份清單項目團隊成員可以清晰地知道將有哪些具體的工作需要完成。同時我們也梳理出來了里程碑清單。基于項目性質(zhì),我采用滾動式規(guī)劃方法,對即將開始的活動進行詳細分析和設(shè)計,對后期開展的活動盡量粗略估計,避免因計劃事務(wù)出現(xiàn)大范圍的變更,進而引起返工導(dǎo)致工期的延誤。
重點輸入
1、進度管理計劃
2、范圍基準
重點工具和技術(shù)
1、分解
2、滾動式規(guī)劃
3、專家判斷
重點輸出
1、活動清單
2、活動屬性
3、里程碑清單
排列活動順序
含義
識別和記錄項目活動之間的關(guān)系。
內(nèi)容
基于進度管理計劃、活動清單和活動屬性等,我組織項目團隊采用緊前關(guān)系繪圖法、確定依賴關(guān)系等工具技術(shù)制定出了項目進度網(wǎng)絡(luò)圖。在這一過程中最關(guān)鍵的就是確定各個活動之間的相互關(guān)系,能并列的則并列,不能并列的要確定活動之間前后的依賴關(guān)系和約束關(guān)系,有了合理的活動網(wǎng)絡(luò)圖,才能制定出合理的進度計劃。
比如,在本項目中… 我們經(jīng)過幾次反復(fù)的調(diào)整最終等到合理的進度網(wǎng)絡(luò)圖。
重點輸入
1、進度管理計劃
2、活動清單
3、活動屬性
4、里程碑清單
5、項目范圍說明書
重點工具和技術(shù)
1、緊前關(guān)系繪圖法
2、確定依賴關(guān)系
3、提前量和滯后量
重點輸出
1、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
2、項目文件更新
估算活動資源
含義
估算執(zhí)行活動所需材料、人員和設(shè)備等資源的種類和數(shù)量。
內(nèi)容
對于活動資源的估算,我們主要是通過專家判斷和歷史項目類比的方法進行的。對于活動清單中的活動,我們組織項目組內(nèi)有經(jīng)驗的人員參考公司以往項目的數(shù)據(jù),先對其工作量進行估算,再根據(jù)總工期依據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖中的相互依賴關(guān)系,并考慮風(fēng)險因素,倒推出活動需要的時間,再根據(jù)人員的勞動生產(chǎn)率,計算出活動需要的資源數(shù)量。
比如在本項目中…(結(jié)合實際項目展開描述)
重點輸入
1、進度管理計劃
2、活動清單
3、活動屬性
4、資源日歷
5、活動成本估算
6、風(fēng)險登記冊
重點工具和技術(shù)
1、專家判斷
2、自下而上估算
3、備選方案分析
4、發(fā)布的估算數(shù)據(jù)
5、項目管理軟件
重點輸出
1、活動資源需求
2、資源分解結(jié)構(gòu)
估算活動持續(xù)時間
含義
根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工期。
內(nèi)容
此過程是根據(jù)資源估算的結(jié)果,對完成單項活動所需時間進行估算?;谖抑坝蓄愃祈椖康墓芾斫?jīng)驗,因此在本項目的時間估算中,以進度管理計劃、活動清單、活動資源需求等為依據(jù),主要選擇了類比估算方法對其中大部分活動的持續(xù)時間進行估算,
但有部分活動因在實施過程中涉及較復(fù)雜的環(huán)境關(guān)系及諸多不確定因素,選擇使用了三點估算,比如…,采用三點估算,通過樂觀時間、悲觀時間、最可能時間完成時間的估算。同時在估算出的時間基礎(chǔ)上增加了10%的儲備時間,得到最終的活動持續(xù)時間估算。
重點輸入
1、進度管理計劃
2、活動清單
3、活動屬性
4、活動資源需求
5、資源日歷
6、資源分解結(jié)構(gòu)
重點工具和技術(shù)
1、專家判斷
2、參數(shù)估算
3、三點估算
4、類比估算
5、群體決策技術(shù)
6、儲備分析
重點輸出
1、活動持續(xù)時間估算
2、項目文件更新
制定進度計劃
含義
分析活動順序、資源需求、持續(xù)時間和制約因素,創(chuàng)建項目進度模型。
內(nèi)容
我們知道,進度安排的準確程度可能比成本估計的準確程度更重要。在本項目中,如何制定一個符合實際、切實可行的進度計劃是我感覺困難的問題,通過有效運用資源平衡(即合理調(diào)配人力資源)以及模擬技術(shù),較好地解決了問題。在前期項目進度管理的基礎(chǔ)上,我們綜合分析項目活動順序、持續(xù)時間、資源需求、制約因素等,利用蒙特卡羅模擬技術(shù)對項目的總工期進行了反復(fù)的模擬(我們采用的是CrystallBall軟件工具以及MATLAB編程進行模擬的)。我們對不同方案下的關(guān)鍵路徑進行反復(fù)比較,通過資源平衡以及提前量與滯后量等方法的綜合運用,最終確定了最優(yōu)的時間進度計劃方案。然后據(jù)此利用Project軟件制作了一份項目活動起止時間表,繪制了項目進度甘特圖,同時繪制了項目進度模擬的正態(tài)分布圖,標出了95%的置信區(qū)間。然后組織干系人對時間表和甘特圖進行了評審,確定了項目的進度基準。
重點輸入
1、進度管理計劃
2、活動清單
3、活動屬性
4、活動資源需求
5、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
6、資源日歷
7、活動持續(xù)時間估算
8、項目范圍說明書
9、資源分解結(jié)構(gòu)
重點工具和技術(shù)
1、進度網(wǎng)絡(luò)分析
2、關(guān)鍵路勁法
3、關(guān)鍵鏈法
4、資源優(yōu)化技術(shù)
5、建模技術(shù)
6、進度壓縮
重點輸出
1、進度基準
2、項目進度計劃
3、進度數(shù)據(jù)
4、項目管理計劃更新
5、項目文件更新
控制進度
含義
監(jiān)督項目活動狀態(tài)、更新項目進、管理進度基準變更,以實現(xiàn)計劃。
內(nèi)容
控制進度是項目控制的首要內(nèi)容,是項目的靈魂。在本項目中,通過跟蹤甘特圖法和掙值分析法,較好地解決了該問題。我要求每個小組內(nèi)部所有成員,每日下班前將工作完成情況匯報給本小組負責(zé)人,由小組負責(zé)人整理出當日小組的整體工作完成情況,并郵件發(fā)送給我,我每日進行跟蹤。每周我們召開一次周例會,各小組匯報本周工作進展,用跟蹤甘特圖進行展示。每兩周我們進行一次掙值分析,將PV(計劃值)、AC(實際值)和EV(掙值)繪制成“S曲線”,并根據(jù)PV、AC和EV及其它相關(guān)信息進行項目偏差分析和趨勢分析,根據(jù)偏差情況及時采取相應(yīng)的進度控制措施。
例如在項目接近中期的時候有一次求得SPI=0.96,CPI=0.98,分析得出成本超支,進度落后,隨即我通過采用有控制的加班、調(diào)整人力資源、實施技能培訓(xùn)和選用更高效的技術(shù)等進度控制措施進行控制,確保了進度的始終可控。當然,如果確屬計劃制定不夠合理,我們會通過變更控制流程申請對進度基線的變更,以保證進度基線始終對進度的控制具有指導(dǎo)作用,本項目我們共計進行了二次進度基線的變更。另外,對于一些重要的里程碑或階段,我們都會根據(jù)項目當前的績效,對完工時間進行預(yù)測,并寫入績效報告中及時通知干系人,以利于獲取他們的支持。
重點輸入
1、項目管理計劃
2、項目進度計劃
3、工作績效數(shù)據(jù)
4、項目日歷
5、進度數(shù)據(jù)
重點工具和技術(shù)
1、績效審查
2、項目管理軟件
3、資源優(yōu)化技術(shù)
4、建模技術(shù)
5、進度壓縮
重點輸出
1、工作績效信息
2、進度預(yù)測
3、變更請求
4、項目管理計劃更新
可能的子題目
1、進度管理計劃內(nèi)容
2、活動和工作包的關(guān)系?(定義活動中)
3、資源平衡和資源平滑
4、進度壓縮和縮短工期
5、進度控制的內(nèi)容
6、應(yīng)急儲備和管理儲備
7、疫情的影響
8、依賴關(guān)系
Excel整理
進度管理論文準備
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作者:木一,10年Java經(jīng)驗。已取得PMP認證、信息系統(tǒng)項目管理師認證。專注Java架構(gòu)成長經(jīng)驗知識分享,軟考高級認證經(jīng)驗總結(jié)分享。關(guān)注我一起成長。
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