在一個(gè)項(xiàng)目中,進(jìn)度、成本和質(zhì)量這三者即存在統(tǒng)一性,又互相制約、互相影響,只有正確處理好三者的關(guān)系并力爭(zhēng)做到最優(yōu)化,才能確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短工期的工程項(xiàng)目。
一、質(zhì)量管理
質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視,在其他行業(yè)也是一樣。項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量好壞,會(huì)直接影響到客戶對(duì)所交付的項(xiàng)目產(chǎn)品的滿意度。因此,對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量管理需要從項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程中的保證及控制上進(jìn)行重點(diǎn)控制。
質(zhì)量控制是根據(jù)合同、規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采取的一系列檢測(cè)、監(jiān)控措施。要做好質(zhì)量管理就要讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度,并且還要在施工過(guò)程中通過(guò)檢查、評(píng)定等手段、措施確保施工質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)允許范圍內(nèi),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要及時(shí)解決,絕對(duì)不可以疏忽。
二、成本管理
項(xiàng)目成本管理過(guò)程一般包括:資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制。成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一般成本控制可以從優(yōu)化施工方案;完善項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系;實(shí)行全過(guò)程的成本控制;加強(qiáng)質(zhì)量管理來(lái)實(shí)施。
項(xiàng)目管理中非常重要的一點(diǎn)就是降低工程項(xiàng)目的成本,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從影響成本的因素著手,制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施,保證的切身經(jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目成本掛鉤。因此,要制訂合理的施工方案;建立完善的項(xiàng)目成本管理體系; 加強(qiáng)成本管理,控制費(fèi)用在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),采取相關(guān)防范措施,消除質(zhì)理通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因返工而導(dǎo)致工程成本增加。
三、進(jìn)度管理
進(jìn)度控制就是項(xiàng)目進(jìn)度管理,這也是項(xiàng)目管理實(shí)施階段一個(gè)必要的過(guò)程。項(xiàng)目進(jìn)度管理是在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。
制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后就要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理及跟蹤,為保證在合同工期內(nèi)竣工或根據(jù)項(xiàng)目需各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度配合,需要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。并且通過(guò)把實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,從中找出項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況與進(jìn)度計(jì)劃的偏差,以便及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整。
處理進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三者之間的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)這三者的有效控制,對(duì)于項(xiàng)目管理有重大的意義。進(jìn)度、成本和質(zhì)量三者之間既對(duì)立又統(tǒng)一。
要加快項(xiàng)目進(jìn)度,就需要加班加點(diǎn)或增加物力人力,這樣就會(huì)直接導(dǎo)致成本的增加;此外,加快項(xiàng)目進(jìn)度往往會(huì)打亂原定計(jì)劃,增加控制和協(xié)調(diào)的難度,會(huì)對(duì)工程質(zhì)量帶來(lái)不利影響或留下工程質(zhì)量隱患。
相反,如果在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證實(shí)現(xiàn)工程預(yù)定的功能和質(zhì)量要求,避免多余的花費(fèi),而且可以減少投入使用后的維修費(fèi)用。另外,質(zhì)量管理還能起到保證進(jìn)度的作用,如果在工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,雖然需要耗費(fèi)時(shí)間和加大成本,但是對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生的影響相對(duì)較小。
項(xiàng)目中的這些工作都需要大量的數(shù)據(jù)及報(bào)表制作,很容易出現(xiàn)混亂的狀況影響項(xiàng)目進(jìn)度。因此以項(xiàng)目為中心的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具成為項(xiàng)目管理的必備工具,進(jìn)度貓通過(guò)甘特圖形成進(jìn)度圖表數(shù)據(jù),快速把握每個(gè)人的進(jìn)度狀況,以及項(xiàng)目整體進(jìn)度情況,免去制定項(xiàng)目報(bào)告時(shí)整理數(shù)據(jù)的煩惱,同時(shí)又節(jié)約大量時(shí)間,加快了項(xiàng)目進(jìn)度。
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