項目管理過程中，按照項目的正常執(zhí)行過程，是申請立項-立項-執(zhí)行-項目結(jié)案的整個過程，每一個步驟都需要項目經(jīng)理參與，作為項目經(jīng)理，就要懂得協(xié)調(diào)項目實施的整個過程，協(xié)調(diào)各個職責(zé)部門之間的分工與合作，確保項目順利并按期完成任務(wù)。
企業(yè)如何有效提高項目管理者的綜合管理能力
作為項目管理者，可以從以下幾個方面來提升項目管理能力：
一、明確目標
所謂的明確目標，就是指該項目的實施方向。做任何事情都是需要有動力，而作為項目管理者，在項目開始，就需要明確項目的最終方向，有了目標，才能讓參與項目的責(zé)任人員知道該做什么、該怎么做，有了方向，就有了動力。
二、組建團隊
一個項目的成功離不開一個好的團隊，這也是“人多力量大”的最佳體現(xiàn)。作為項目管理者，建立一個項目團隊，了解每一位成員的業(yè)務(wù)能力、分配每一位成員的職責(zé)、規(guī)劃每一位成員的工作任務(wù)、有效利用每一位成員的長處，分工協(xié)作，確保項目在每一個環(huán)節(jié)都能順利而高效的實施。
三、簡化步驟
項目在實施的過程中，最怕的就是浪費時間，每一個項目都有明確的項目周期，項目管理需要將項目實施過程中的每一個步驟盡可能簡化，免去一些不必要的耗時環(huán)節(jié)，提高項目實施效率。當然，簡化工作量的同時不能以降低項目質(zhì)量為代價，需要在保證項目質(zhì)量的前提下，盡量簡化工作步驟，幫助團隊不要陷入項目的某個細節(jié)中。
四、信息化
任何遲緩、延誤、拖拉、錯判等決策，對于正在實施的項目來說，都有可能是致命的損害。項目管理者對于項目實施的進程、狀態(tài)、人員調(diào)配、項目質(zhì)量等，如果掌握不及時，往往有可能造成不可預(yù)測的后果。所以，在互聯(lián)網(wǎng)時代，項目管理也應(yīng)該走向信息化，利用數(shù)據(jù)的及時性、軟件的便捷性，為項目管理者提供真實的決策依據(jù)，為項目成員減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出錯幾率，從而提高團隊工作效率。
五、解決矛盾
項目實施過程中，因為每個人的工作方式、理解能力、溝通方法都不一樣，團隊有意見上的矛盾是正常的，甚至這種矛盾還可能來自與客戶之間。這時候，項目管理者的作用非常重要，及時化解矛盾并協(xié)調(diào)各方，不要讓矛盾影響了項目進度。
六、激勵獎勵
項目團隊成員在長時間的實施項目過程中，難免會有情緒上的波動或疲憊，項目管理者應(yīng)在適當?shù)臅r機，給予團隊成員恰當?shù)墓膭?，這不僅能讓團隊成員充滿激情，更能保持整個團隊的熱情。當項目完成某個階段時，適當?shù)莫剟顖F隊成員，一個聚餐、一個小型座談會等，都能給團隊帶來凝聚力，讓團隊成員意識到自己的勞動成果得到了肯定。
項目在實施過程中，各個環(huán)節(jié)的管理都會出現(xiàn)很多意想不到的難題，比如說項目進度如何跟進，項目成本如何核算，項目風(fēng)險如何規(guī)避，項目資源如何分配，項目人員如何安排等等，作為項目管理者，都需仔細掂量，每一個步驟都不能馬虎。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中，項目管理系統(tǒng)成為項目管理人員的得力助手，通過系統(tǒng)及時傳遞的項目實施數(shù)據(jù)，了解項目進展，同時，核算項目成本與已使用資源，能有效幫助項目管理者時刻掌控項目的各項重要數(shù)據(jù)，為整個項目的成功結(jié)案提供強有力的支撐。
通用Excel是一個用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計與運行平臺，以Excel為操作界面，讓用戶自主管理、按需定制開發(fā)、不用編程，結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫，通過在Excel中設(shè)計模板、表間公式、工作流等，即可輕松構(gòu)建適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的項目管理系統(tǒng)，選擇通用Excel實施項目管理系統(tǒng)，速度快、成本低、無風(fēng)險。
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