編輯導(dǎo)語:隨著消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)越來越便利,企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了數(shù)字化給企業(yè)降本增效帶來的提升,開始思考怎么進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文作者分享了對傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一些思考,一起來看一下吧。
本文基于自身的實踐項目,對項目過程的復(fù)盤、總結(jié),對傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所做的一些深度思考。
近兩年傳統(tǒng)企業(yè)熱衷于投身企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)中,國家政策的扶持助推了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心。
在消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)的浪潮中,全民都受益其中并感受著消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)所帶來的便利性、舒適的用戶體驗,對數(shù)字化帶來的價值有了一定的基礎(chǔ)認(rèn)知,企業(yè)也在政策的大趨勢下發(fā)現(xiàn)了數(shù)字化給企業(yè)降本增效帶來的提升,也開始針對企業(yè)自身進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思考和實踐。
基于以上背景下便有了此實踐項目,通過申請國家的專項資金對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做相對落地的整體解決方案。
- 企業(yè)背景:汽車產(chǎn)業(yè)鏈上游供應(yīng)商、汽車零部件加工
- 企業(yè)規(guī)模:1300人左右
- 企業(yè)客戶:博世、德爾福、舍弗勒、法雷奧等(700家客戶),大部分客戶都是長期合作關(guān)系
- 盈利模式:自產(chǎn)自銷汽車零部件
思考總結(jié)—企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的核心驅(qū)動力:
- 消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)帶來的基礎(chǔ)數(shù)字認(rèn)知提升
- 國家政策趨勢下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型潮
- 企業(yè)增長所需信息支撐決策的核心訴求
一、現(xiàn)狀
企業(yè)主要針對汽車各類軸進(jìn)行工藝加工,自產(chǎn)自銷,所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域從銷售、計劃、生產(chǎn)、采購、庫存、物流全流程,橫跨17個職能部門。
當(dāng)時串聯(lián)整個業(yè)務(wù)流程的是一套基于可視化拖拽開發(fā)的ERP系統(tǒng),側(cè)重點放在對各個業(yè)務(wù)塊的數(shù)據(jù)存儲上,對業(yè)務(wù)流的管理欠缺,可以理解為一個大存儲量的“電子表格”,針對縱向流程的把控以及數(shù)據(jù)時效性、準(zhǔn)確性是缺失的。
前期業(yè)務(wù)調(diào)研時主要對接的是企業(yè)的信息部門,以及整個數(shù)字化的直屬領(lǐng)導(dǎo)公司副總的角色,副總僅參與相關(guān)的節(jié)點匯報,把控大方向、做關(guān)鍵性決策,副總對數(shù)字化的預(yù)期很高。
直接對接人是當(dāng)前拖拽式ERP的開發(fā)者,偏技術(shù),有著“豐富”的項目上線經(jīng)驗,對當(dāng)前企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的流程及模式很信奉,是習(xí)慣的崇拜者,對信息化的落地執(zhí)行持懷疑態(tài)度。
整個業(yè)務(wù)調(diào)研節(jié)奏核心需求來源于信息部,其他部門業(yè)務(wù)方作為業(yè)務(wù)整體性的補(bǔ)充。
思考總結(jié)—企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可忽視的綜合因素:
- 對數(shù)字化帶來的價值缺少認(rèn)知
- 企業(yè)積累了長久的自有的工作方式、流程
- 多層級的組織關(guān)系
二、核心痛點
通過一段時間的調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)不同層面的人對數(shù)字化平臺的訴求差距很大,甚至很多想法都是矛盾的,也因此如何權(quán)衡這些需求似乎變成了一個更迫切要解決的問題。
領(lǐng)導(dǎo)層更關(guān)注信息的透明度以及準(zhǔn)確度,因此期望平臺能涵蓋更多的業(yè)務(wù)場景,監(jiān)控更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過更全面的平臺數(shù)據(jù)反饋企業(yè)的真實情況,通過更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵決策的數(shù)據(jù)支撐。
中層管理人員、底層工作人員則主要還是聚焦在自己職責(zé)內(nèi)的工作范疇,關(guān)注平臺怎么能提升工作效率,快速完成自己的日常工作。期望平臺提供更“智能”的數(shù)據(jù)存儲服務(wù),其實這個更智能就是不要存在錄入的操作,因為錄入本身也是對工作量的增加,并不會去考慮因為這些工作的增加而帶來的價值。
思考總結(jié)—企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該權(quán)衡多角色的可能矛盾的訴求:
- 企業(yè)實際情況的信息透明
- 尋求降本增效的管理方法和模式
- 個人工作的效率提升
- 對工作中產(chǎn)生的問題無法量化
三、解決方案核心邏輯
1. 解決數(shù)據(jù)一致性的問題
重新建立業(yè)務(wù)塊,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保證在線上流轉(zhuǎn)。
2. 解決數(shù)據(jù)時效性的問題
通過B/S架構(gòu)、移動端以及部分場景傳感器采集數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從原來的業(yè)務(wù)人—紙質(zhì)—系統(tǒng)錄入,變成業(yè)務(wù)人員—系統(tǒng)采集。
3. 解決業(yè)務(wù)場景線上化問題
補(bǔ)充重要且缺失的業(yè)務(wù)場景,將原有的線下場景搬到線上,并補(bǔ)充之前場景內(nèi)缺失的重要數(shù)據(jù);盡可能地優(yōu)化流程,最小可能地習(xí)慣變化。
4. 管理先行
管理先行其實是數(shù)字化的核心基礎(chǔ),作為開發(fā)方唯一的手段就是通過時間去改變用戶的習(xí)慣,通過時間去教育用戶改變基礎(chǔ)認(rèn)知,但在時間有限的前提下沒有任何企業(yè)會承擔(dān)這部分的時間成本。
因此管理先行是推動項目的最強(qiáng)動力,有管理要求、有獎懲方式、領(lǐng)導(dǎo)層有足夠的數(shù)字化認(rèn)知事半功倍。
思考總結(jié)—企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是認(rèn)知和管理的挑戰(zhàn):
- 解決方案是綜合維度包括教育認(rèn)知
- 管理所帶來的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于系統(tǒng)本身
- 任何系統(tǒng)平臺只是錦上添花而非雪中送炭
四、項目過程中的核心問題
1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知問題
領(lǐng)導(dǎo)層對待數(shù)字化轉(zhuǎn)型報有極度理想的預(yù)期,認(rèn)為通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型在一定段時間內(nèi)能完全解決企業(yè)諸多問題,數(shù)字化平臺被信奉為靈丹妙藥。
中層及底層人員又對數(shù)字化轉(zhuǎn)型報有極其悲觀態(tài)度,認(rèn)為習(xí)慣改變、工作量增加是個不可取的方式。
反思:項目實施方在對企業(yè)的數(shù)字化認(rèn)知教育必不可少,甚至要加大數(shù)字化教育的權(quán)重,對后期項目的實施有非常重要的價值。另外企業(yè)對數(shù)字化的認(rèn)知也對項目有很重要的價值,有必要進(jìn)行考量。
2. 企業(yè)組織層級帶來的信息差
項目是完全從0到1,規(guī)劃層面以及實施落地層面屬于邊走邊探索,因此由于干系人較多領(lǐng)導(dǎo)層對規(guī)劃實施的細(xì)節(jié)沒法完全了解,中層又在關(guān)鍵決策節(jié)點不敢形式權(quán)利,就導(dǎo)致兩個問題領(lǐng)導(dǎo)層依靠固有認(rèn)知和碎片的項目總結(jié)做出決策,中層等待領(lǐng)導(dǎo)層的決策把大塊的時間白白浪費(fèi)掉導(dǎo)致項目進(jìn)度拖沓。
反思:其實產(chǎn)生信息差的根本原因還是認(rèn)知不足,缺少經(jīng)驗;沒有明確的邊界以及足夠清晰的目標(biāo),會對解決方案的多樣性無法取舍造成魚和熊掌都想要的局面。
3. 固有習(xí)慣,替換的沉默成本過高
用戶習(xí)慣的養(yǎng)成是對任何創(chuàng)新最大的阻礙,改變習(xí)慣最好的方式就是花時間教育,當(dāng)然對于企業(yè)用戶還有一個更高效的手段那就是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈——制度,但這還要取決領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)利傾向以及對數(shù)字化的重視程度。
當(dāng)然還有另一種方案就是通過足夠好的用戶體驗博得用戶完全認(rèn)可,這條路徑上需要的先決條件太多,主要問題就在于企業(yè)不會為個人買單。
反思:對于任何一個固有的習(xí)慣想要打破一定要不停的教育改變帶來的價值,另一方面要對比改變前后帶來的效率轉(zhuǎn)變。
4. 非業(yè)務(wù)本身問題
- 合作模式:數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一條長久之路,商務(wù)合作本身就與長久發(fā)展有一定的沖突,因此數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊伍一定要持續(xù)穩(wěn)定
- 行業(yè)知識:企業(yè)本身的文化和模式需要與互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)化模式做融合,這需要一定的時間成本去積累
- 上線節(jié)奏問題:規(guī)劃與實施存在節(jié)奏差的問題,要具象問題并詳細(xì)拆分步驟,做好隨時調(diào)整的準(zhǔn)備,也需要有更全面的人才進(jìn)行更精細(xì)化的把控
反思:想要實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從轉(zhuǎn)型成功的角度企業(yè)和實施方案合作模式一定要長久穩(wěn)定,最好的方案其實是自建團(tuán)隊;數(shù)字化思維和傳統(tǒng)企業(yè)的管理思維在很多點上都存在必然的沖突因此如何融合很關(guān)鍵;小目標(biāo)快迭代才能一步一步解決問題,說白了在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時間上要有一定預(yù)期。
五、對商業(yè)價值上的思考
1. 對將要數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)
- 通過數(shù)字化提供數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)支撐
- 標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)
- 提升企業(yè)各環(huán)節(jié)效率
2. 對實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項目方
六、數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺商業(yè)模式的思考
1)通過項目累積行業(yè)經(jīng)驗,制定標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,將標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)制加上定制化服務(wù)。
- 核心點:對行業(yè)的足夠認(rèn)知及理解,在認(rèn)知基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化、整合以及標(biāo)準(zhǔn)化。
- 風(fēng)險點:不同企業(yè)的個性化業(yè)務(wù)理解與產(chǎn)品的匹配需要有對業(yè)務(wù)把控的硬功夫,后續(xù)上線實施需要大精力去培訓(xùn)、做數(shù)據(jù)遷移。
2)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累,做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型,做行業(yè)數(shù)據(jù)生意。
3)通過業(yè)務(wù)積累,總結(jié)通用算法做算法生意。
4)積累行業(yè)經(jīng)驗,做行業(yè)專家咨詢生意。
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