小到部門協(xié)作,大到工程建設,都能稱作項目;從售前策劃,到售后服務,項目貫穿于組織運營全程;項目也普遍存在于不同類型的組織中, 如工程企業(yè)、IT企業(yè)、科研機構、投資機構等。
無論什么行業(yè)、開展什么項目,總是離不開對“資源、進度、成本、風險、質(zhì)量、效率”等要素的掌握:
?項目運作需要的人力、知識、資金等資源如何快速調(diào)取、整合?
?如何讓項目有關各部門、各職能人員在一個平臺進行高效協(xié)作?
?如何實時跟進項目的進展,把控項目進度和風險及時提出反饋?
?項目風險事件如何及時監(jiān)測、提早預警,快速反應,避免損失?
泛微數(shù)字化項目管理平臺,將組織人員、資源、財務、知識等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng),實現(xiàn)項目從立項、審批、執(zhí)行、任務分配、成本控制、項目費用、項目進度、項目單據(jù)簽署、驗收等全過程數(shù)字化管理,通過低代碼構建平臺靈活適用各類項目需求。
泛微數(shù)字化項目管理全過程解決方案
1、數(shù)字化項目看板
數(shù)字化的項目看板實時跟蹤項目進度與任務進展情況,以及各類項目數(shù)據(jù)以圖表的形式清晰可見。
2、項目預算編制
根據(jù)不同的項目,通過建立不同的費用類型,建立對應的預算體系,將費控體系與預算管理體系關聯(lián)、融合,實現(xiàn)項目預算與費用執(zhí)行一體化。
3、項目信息管理
項目立項流程審批通過后,所有項目按種類有序錄入系統(tǒng),形成項目信息庫,無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類,都能快速鎖定。
一張表單關聯(lián)項目所有信息。通過表單的信息抓取作用,每個項目的責任人、合同、任務列表、付款記錄等材料集中到一張卡片,幫助組織形成項目信息庫,提高信息使用效率。
4、項目實時反饋,確保進度
泛微以項目生命周期為基礎,圍繞執(zhí)行中的問題、變化、時間等因素,以流程穿透項目過程,崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率,直觀展示、信息透明。
并且可將項目分解為任務,任務的負責人、時間安排、進展情況臺帳一一記錄。項目、任務都有時間節(jié)點,項目人員通過流程匯報進度,反饋問題,確保項目質(zhì)量安全,防止超期。
5、項目過程保持溝通和響應
項目人員通過企業(yè)微信與客戶建立聯(lián)系,隨時推送項目關鍵信息,開放項目進度,分享項目文檔,讓客戶更安心。
6、項目風險全過程把控
實現(xiàn)項目風險智能識別,主動預警,實時監(jiān)控;建立項目風險庫,對項目驗收超期、項目需求變更、項目付款延期等風險進行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。
7、項目成本、財務數(shù)據(jù)及時掌控
泛微以項目為核心,從多個維度將各類成本匯總,讓項目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。通過對項目采購及人員成本的動態(tài)統(tǒng)計分析,對項目預算進行實時監(jiān)控。
8、項目工時管理
支持員工基于工時計劃提報自己消耗的工時,系統(tǒng)準確記錄員工在每個項目的工時消耗。在線審核員工填報的工時,且審核通過不能被修改。保證工時數(shù)據(jù)的有效性和準確性,避免人為因素影響結項后的結算。
高效的收集項目工時,助力人員的行為與績效評定。
9、項目文件線上簽,易歸檔
借助電子簽章應用,項目人員直接發(fā)送需求確認單、驗收單等電子單據(jù)給外部聯(lián)系人進行簽署、蓋章。
項目相關文檔、單據(jù)100%歸檔至組織數(shù)字檔案庫。
10、項目合同管理
泛微數(shù)字化合同管理系統(tǒng),自動與項目相關的合同信息以及收/付款計劃,自動更新和統(tǒng)計,并且與財務系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等對接。
低代碼構建平臺,滿足不同行業(yè)的項目管理
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啟動、執(zhí)行、經(jīng)費、實驗室物料、收尾結題、評估、科研成果等全方位管理,將人財物整合在一個平臺上管理。
大型工程OA管理方案:組織全員內(nèi)外協(xié)同,工程可控、資源協(xié)調(diào)快
支撐工程業(yè)務流程,覆蓋工程項目前、中、后全過程,從前期客戶獲取、合同簽約,到施工管理、成本預算、驗收竣工等全過程。
用OA系統(tǒng)打造IT行業(yè)項目全過程管理,降本控險
以需求提出到需求實現(xiàn)為主線,覆蓋項目規(guī)劃、立項、需求管理、任務管理、測試管理、缺陷管理、項目結項、項目績效報表等模塊。
泛微OA投資項目數(shù)字化管理:募集、投資、管理、退出全生命周期把控
募集、投資、管理、退出全過程數(shù)字化管理,管理與業(yè)務的融合,落實投資責任,增強管控力度。
大型集團用OA實現(xiàn)審計數(shù)字化管理:審計高效透明、整改及時落地
一個平臺高效開展“審計計劃、立項、報告、整改、歸檔”工作,審計項目全生命周期管理,智能還原審計過程,進度、整改情況可視化。
藥品研發(fā)項目的立項、推進、變更等均可通過OA系統(tǒng)流程驅(qū)動,一個平臺高效協(xié)作,建立項目知識管理平臺。
泛微OA檢測行業(yè)應用方案:業(yè)務一體化、無紙化管理
建立內(nèi)外協(xié)同的項目門戶,業(yè)務開拓與辦理、項目檢測與任務跟蹤、報告擬定與批示全程數(shù)字化。
泛微為咨詢行業(yè)打造項目、費用、績效、知識統(tǒng)一管理平臺
涵蓋業(yè)務開拓與辦理,投標管理、項目管理、合同管理、專家?guī)旃芾怼?span id="oybpsxo" class="candidate-entity-word" data-gid="19348391">成本費用管理、項目結算管理、獎金分配管理等全過程。
從生產(chǎn)到安裝,泛微OA助力機械行業(yè)項目全過程管理
貫穿產(chǎn)品加工生產(chǎn)、交付實施、售后保障等過程,時刻把握關鍵節(jié)點,項目信息數(shù)據(jù)盡在掌握,有效落地項目管理制度。
會計事務所OA管理方案:項目全程電子化,審計、函證、合同推進快
全面集成,連接企業(yè)微信統(tǒng)一內(nèi)外辦公入口,推動項目“立項、審批、簽約、費控、監(jiān)督、查詢、報告簽發(fā)以及數(shù)據(jù)分析”。
房地產(chǎn)行業(yè)項目用OA,實現(xiàn)計劃全過程管理
項目計劃編制、提報、審批、調(diào)整、監(jiān)督、提醒、查詢等全方位數(shù)字化管理,讓管理人員更好地掌握項目整體進度信息,制定相應工作計劃。
泛微在環(huán)保行業(yè)特色應用:項目、采購、工程、財務數(shù)字化管理
通過建立信息卡片庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表和規(guī)則配置平臺,實現(xiàn)從項目承接到費用計算、報表輸出的全過程管理,實現(xiàn)環(huán)評項目管理數(shù)字化。
泛微OA在園林綠化行業(yè):項目、合同、成本、施工一體化管理
以園林工程項目為總線,圍繞項目信息、合同、施工進度、現(xiàn)場、安全、財務、文檔等全過程、透明化、一體化管理。
泛微數(shù)字化辦公在家居行業(yè):銷售、工程項目、客服一體化管理
計劃、施工項目全過程流程驅(qū)動;售后有保障,落地內(nèi)外協(xié)同的維修、投訴、質(zhì)量、滿意度調(diào)查等功能。
泛微在公益組織:助力真愛夢想實現(xiàn)公益項目標準化、流程化管理
推動公益機構建設全過程標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化,實現(xiàn)過程可跟蹤,讓人力發(fā)揮出更大價值。
價值總結
泛微全程數(shù)字化的項目管理,對內(nèi)跨部門、跨組織高效協(xié)同,對外借助企業(yè)微信快速連接客戶,讓組織和客戶在一個平臺進行溝通。
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