軟件功能

一、系統(tǒng)登錄與主界面

1、打開庫存管理系統(tǒng)，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進(jìn)入系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)內(nèi)置了一個管理員賬號：admin，初始密碼：123。在登陸界面點擊“修改密碼”可以改為您自己想用的密碼。

2、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，首先顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。

主界面“功能導(dǎo)航”區(qū)域共有15個按鈕，對應(yīng)著不同的管理功能，點擊按鈕就可以進(jìn)入相應(yīng)的功能界面進(jìn)行操作。

二、貨物信息與基礎(chǔ)資料

在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎(chǔ)資料，在主界面點擊“基礎(chǔ)資料”按鈕，進(jìn)入資料填寫工作表，界面分為左右兩部分。

1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息

（1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號是貨物的唯一標(biāo)識，每個貨物必須有一個編號并且不能重復(fù)。在制定編號時也可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則制定，也可以像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號。

（2）貨物名稱、規(guī)格型號、單位、貨物分類：請根據(jù)實際情況填寫。

（3）入庫參考價、出庫參考價：這里是在出入庫時的默認(rèn)單價，在做賬時表格會自動調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參考。單據(jù)里可以修改為其它單價，每個貨物都可以有多個單價，并不是只能使用這里的參考價。

（4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)量，以后有出入庫記錄時，將在此數(shù)量基礎(chǔ)上進(jìn)行加減，如果沒有期初庫存請?zhí)顚?或者空白。

（5）最低庫存、最高庫存：可以根據(jù)貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設(shè)定，以后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時給出庫存報警，如果不需要庫存報警功能可以填寫0或者空白。

2、右面是貨物出入庫登記時，需要調(diào)用的一些基礎(chǔ)信息

主要包括：供貨單位(供應(yīng)商)、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類別、出庫類別。庫存管理系統(tǒng)里已提供了一些示例的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的實際情況添加、刪除或修改。基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)，會在以后的出入庫操作中頻繁調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。

三、貨物(商品)出入庫登記

貨物入庫或者發(fā)出時，在主界面點擊“入庫單”或者“出庫單”，開始登記出入庫記錄，以做為庫存匯總與查詢的基礎(chǔ)信息，下面以入庫單為例：

1、基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人(領(lǐng)料人)、經(jīng)辦人，都可以通過下載列表選擇，表格會自動調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)。

憑證單號、日期，系統(tǒng)會自動生成，也可以手動修改。

2、貨物輸入：

（1）可以手工輸入編號，系統(tǒng)自動填寫這個編號的貨物名稱、規(guī)格型號、單位、單價、庫別等信息，其中單價根據(jù)是入庫單還是出庫單自動判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫價、出庫價，可以使用默認(rèn)單價，也可以在此處修改為其它單價。

提示：出入庫單據(jù)的貨物列表，默認(rèn)顯示10行，當(dāng)輸入的貨物超過10行時，會自動增加貨物列表行數(shù)，最大支持100行。

（2）也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。

貨物瀏覽窗口中列表的各列寬度，根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置/貨物列表”各列寬度，自動調(diào)整。同時，還可以選擇是否連續(xù)輸入、是否彈出單價輸入窗口等。

4、保存單據(jù)

輸入所有貨物、單價、數(shù)量、備注等信息，點擊單據(jù)右側(cè)的“保存”按鈕，這一張入庫單(或者出庫單)的信息就登記成功。

如果在輸入過程中，想放棄當(dāng)前的單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的“新建”按鈕，清空當(dāng)前單據(jù)里的所有信息，并且新建一張出入庫單據(jù)。

5、查詢、修改、刪除

出入庫單據(jù)保存后，希望修改或者刪除那張單據(jù)的信息，點擊右側(cè)“查詢”按鈕，將會列出歷史單據(jù)，在列表里雙擊單據(jù)所在行，就可以查詢出單據(jù)的數(shù)據(jù)。

如果想刪除整張單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的“刪除”按鈕；如果想修改部分信息，在單據(jù)中進(jìn)行修改，然后點擊單據(jù)右側(cè)的“保存”按鈕，此時會彈出單據(jù)覆蓋提示對話框，點擊“是”將覆蓋以前的數(shù)據(jù)，也就是以修改后的數(shù)據(jù)替換以前的數(shù)據(jù)；

四、庫存瀏覽與庫存報警

在主界面點擊“庫存匯總”按鈕，進(jìn)入此功能模塊的工作表，點擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。

列表里顯示所有貨物的當(dāng)前庫存數(shù)量，同時會根據(jù)“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報警)，庫存數(shù)量太低的貨物會用紅色顯示，庫存數(shù)量過高的貨物會用藍(lán)色顯示。

五、各類出入庫數(shù)據(jù)查詢方法

1、進(jìn)出庫明細(xì)(出入庫記錄表)

在主界面點擊“進(jìn)出明細(xì)”打開出入庫數(shù)據(jù)庫，列出所有出入庫記錄明細(xì)（相當(dāng)于進(jìn)出記錄數(shù)據(jù)庫）。

進(jìn)出明細(xì)是保存出入庫記錄原始數(shù)據(jù)，如非特殊情況不要手工修改，請使用上面介紹過的單據(jù)查詢修改的方法。如果在這里直接修改數(shù)據(jù)，因為進(jìn)出明細(xì)數(shù)據(jù)量太多并且涉及各列關(guān)聯(lián)，很容易修改錯誤，要特別小心。

2、單品查詢

在主界面點擊“單品查詢”，進(jìn)入單個貨物的進(jìn)出記錄查詢工作表(出入庫明細(xì)報表)。

輸入貨物編號、開始日期、結(jié)束日期，點擊“查詢”按鈕，列表出指定貨物、指定日期的出入庫明細(xì)報表。

上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號，查詢指定日期段的所有貨物出入庫明細(xì)報表。

3、三欄臺賬

在主界面點擊“三欄臺賬”，可以進(jìn)入某款貨物的三欄明細(xì)臺賬查詢工作表。

可以指定開始日期、結(jié)束日期，如果不指定，則默認(rèn)是查詢某款貨物的所有進(jìn)出臺賬。輸入或者雙擊單號彈出貨物選擇窗口，指定查詢哪一款貨物三欄臺賬。其中的發(fā)出成本使用加權(quán)平均法進(jìn)行核算

4、進(jìn)出查詢

在主界面點擊“進(jìn)出查詢”，可以進(jìn)行更加靈活、強大的高級查詢工作表。

在工作表的列頭，可以設(shè)置各種查詢條件：單據(jù)類型、出入類型、供領(lǐng)單位、供領(lǐng)人、日期、編號、經(jīng)辦人等，點擊“開始篩選”自動列出相應(yīng)的出入庫記錄。

5、進(jìn)銷報表

在主界面點擊“日月報表”，進(jìn)入貨物期間統(tǒng)計報表(進(jìn)銷存報表)。

輸入需要查詢的起止時間，然后點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以查詢所有貨物的進(jìn)銷存報表，這里會自動計算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息，其中的發(fā)出成本使用移動加權(quán)平均法進(jìn)行核算。

提示：終止日期如果小于當(dāng)前日期時，期末結(jié)存顯示的并不是貨物的當(dāng)前庫存數(shù)量，而顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)量。如果顯示希望顯示所有信息，請把起始時間設(shè)為第一次記賬前的日期，并把終止時間設(shè)為大于當(dāng)前日期。

6、進(jìn)出統(tǒng)計

在主界面點擊“進(jìn)出統(tǒng)計”，可以統(tǒng)計匯總?cè)霂鞌?shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計匯總的條件項，可以指定時間、供領(lǐng)單位、貨物分類、出入類別等，自動匯總出入庫的數(shù)量、金額等。

7、單據(jù)查詢

在主界面點擊“單據(jù)查詢”，可以查詢以前登記過的出入庫單據(jù)。

查詢出單據(jù)列表，操作提示列會用紅色顯示“雙擊打開”文字，雙擊此列，可以自動查詢與打開對應(yīng)單據(jù)的祥細(xì)信息。

常見問題

1、我下載的表格只有主界面，點擊按鈕沒有反應(yīng)（或者提示宏被禁用）是怎么回事？

答：這是因為電腦的Excel里沒有啟用宏，所以VBA功能都無法使用。

解決辦法：請按照Excel啟用宏的方法這篇貼子介紹的操作步驟，在Excel軟件里啟用宏，然后重新打開Excel庫存管理系統(tǒng)，就可以正常使用了。

2、這個庫存管理表格是否可以在WPS里使用？

答：這款庫存管理系統(tǒng)是使用Excel軟件制作的，金山公司的WPS軟件里沒有宏與VBA功能，并且文件格式不同，所以無法使用。

解決辦法：請在電腦里安裝MicroSoft Office軟件，可以是Office2003、2010、2013、2016、2019的任何一個版本，但是不要安裝精簡版Office軟件。

3、這套庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)怎樣備份？

答：倉庫貨物的出入庫信息屬于重要數(shù)據(jù)，本表格使用微軟Excel軟件制作，已經(jīng)在設(shè)計中加入了防止數(shù)據(jù)丟失的功能。我們?nèi)匀唤ㄗh您經(jīng)常備份，以防止電腦中毒、硬盤損壞等各種不可抗因素造成的數(shù)據(jù)丟失。

解決辦法：（方法1）直接復(fù)制文件就可以完成備份，建議您可以按照日期命名文件，這樣在找回數(shù)據(jù)時比較方便。（方法2）打開主界面/數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)備份，可以導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)做為備份。打開主界面/數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)還原，可以導(dǎo)入以前備份的數(shù)據(jù)。

來源：http://www.3h3.com/soft/244066.html