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「案例春秋」工程項(xiàng)目管理部門績效管理實(shí)施細(xì)則(工程項(xiàng)目績效管理制度)

「案例春秋」工程項(xiàng)目管理部門績效管理實(shí)施細(xì)則(工程項(xiàng)目績效管理制度)

文/荊澤峰

第一章 總則

一、 目標(biāo)

(1)基本目標(biāo):根據(jù)工程管理部經(jīng)營目標(biāo),以及被考核人的崗位職責(zé),采用績效管理工具客觀評(píng)價(jià)被考核人的工作業(yè)績與工作表現(xiàn)。

(2)最終目標(biāo):提升被考核人的工作能力,改善其工作業(yè)績,提高其事業(yè)成就感與滿意度,確保工程管理部經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、 原則

(1)公開原則:對(duì)被考核者公開考核程序、方法及結(jié)果,實(shí)現(xiàn)績效管理的透明運(yùn)作。

(2)客觀原則:以客觀的考核指標(biāo)或工作目標(biāo)為依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人因素的影響。

(3)開放原則:建立、健全考核者與被考核者之間的溝通機(jī)制,將單一的考核打分過程轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷录?jí)之間積極溝通、提高業(yè)績水平的過程。

(4)差別原則:針對(duì)不同崗位采用不同的考核內(nèi)容和考核方式,充分反映不同崗位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

(5)常規(guī)原則:將績效管理納入日常管理,使績效管理的理念、方法、操作深入人心,落實(shí)到各個(gè)層級(jí)、各個(gè)崗位,與日常管理工作有機(jī)結(jié)合。

三、 適用范圍

本辦法適用于**建設(shè)有限公司第七工程管理部經(jīng)理之外的所有員工。

第二章 績效管理職責(zé)劃分

一、 管理部經(jīng)理

管理部經(jīng)理是管理部績效管理活動(dòng)的組織者、監(jiān)督管理者,是分管領(lǐng)導(dǎo)的直接考核人,其職責(zé)包括:

(1)全面負(fù)責(zé)本管理部績效管理方案的導(dǎo)入與實(shí)施推動(dòng);

(2)檢查、督導(dǎo)管理部績效管理工作過程的規(guī)范性、及時(shí)性、公平性、客觀性;

(3)審核管理部績效考核結(jié)果,進(jìn)行總體平衡,提出應(yīng)用建議;

(4)處理管理人員及工人績效申訴,配合人力資源部處理分管領(lǐng)導(dǎo)的績效申訴;

(5)作為分管領(lǐng)導(dǎo)的直接考核人,負(fù)責(zé)對(duì)其設(shè)定績效目標(biāo)、輔導(dǎo)督促、績效考核、結(jié)果反饋。

二、 分管領(lǐng)導(dǎo)

分管領(lǐng)導(dǎo)是管理人員的直接考核人,其職責(zé)包括:

(1)負(fù)責(zé)對(duì)所轄部門管理人員設(shè)定績效考核指標(biāo),包括指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值;

(2)通過月度回顧等方式,對(duì)管理人員的績效實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行輔導(dǎo)與支持;

(3)負(fù)責(zé)所轄管理人員的績效評(píng)估、面談,并提出績效考核結(jié)果應(yīng)用建議;

(4)參與對(duì)工人的績效考核(根據(jù)《工人崗位考核表》中設(shè)定的考核人欄目執(zhí)行)。

三、 管理人員

管理人員是工人的直接考核人,其職責(zé)包括:

(1)對(duì)工人的績效實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行管理、輔導(dǎo)與支持;

(2)參與對(duì)工人的考核評(píng)估、面談(根據(jù)《工人崗位考核表》中設(shè)定的考核人欄目執(zhí)行);

四、 勞資員

勞資員是管理部績效管理的具體組織實(shí)施人,其職責(zé)包括:

(1)負(fù)責(zé)績效管理體系的設(shè)計(jì)、應(yīng)用輔導(dǎo),績效管理技術(shù)、技能方面的培訓(xùn),疑難問題的解決;

(2)負(fù)責(zé)績效管理體系的運(yùn)行,對(duì)績效管理過程的規(guī)范性、及時(shí)性、公平性、客觀性提出改進(jìn)建議,上報(bào)管理部經(jīng)理或人力資源部;

(3)負(fù)責(zé)考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、上報(bào),負(fù)責(zé)工人考核結(jié)果的反饋;

(4)協(xié)助處理管理人員和工人的績效申訴。

五、 **建設(shè)有限公司人力資源部

人力資源部是各管理部績效管理的總體組織、推動(dòng)與管理部門,其職責(zé)包括:

(1)方案設(shè)計(jì):在人力資源部的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)各管理部績效管理方案的設(shè)計(jì)、論證與導(dǎo)入實(shí)施;

(2)檢查督導(dǎo):采用定期、不定期的方式,檢查各管理部績效管理過程的規(guī)范性、及時(shí)性、公平性、客觀性,并督促改正;

(3)結(jié)果審核:對(duì)各管理部上報(bào)的考核結(jié)果進(jìn)行審核、總體平衡、綜合分析;

(4)處理投訴:受理各管理部分管領(lǐng)導(dǎo)的績效申訴。

第三章 考核周期和指標(biāo)結(jié)構(gòu)

一、 考核周期

根據(jù)考核對(duì)象的不同,考核周期分為三類:

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二、 指標(biāo)結(jié)構(gòu)

(1)分管領(lǐng)導(dǎo)與管理人員:其季度考核指標(biāo)包括任務(wù)績效指標(biāo)和態(tài)度考核指標(biāo),其比例分別為80%、20%。年度考核得分為四個(gè)季度考核得分的平均值。

任務(wù)績效考核采用《季度任務(wù)績效考核表》,態(tài)度考核采用《態(tài)度考核表》。

(2)工人:對(duì)于工人,采取“一崗一表、多方評(píng)價(jià)”的方式,其月度考核指標(biāo)包括工作過程、工作結(jié)果、工作態(tài)度、合理化建議等,詳見系列《工人崗位考核表》。

第四章 績效管理程序及操作細(xì)則

一、 績效管理流程總表

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其中,工人的績效管理流程不涉及指標(biāo)的設(shè)定,從第二階段“績效輔導(dǎo)”開始。

二、 績效計(jì)劃(對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及管理人員)

績效計(jì)劃是指確定被考核人本期考核指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值的過程,績效計(jì)劃是整個(gè)績效管理工作的起點(diǎn)。

(1)分管領(lǐng)導(dǎo):各部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)七管部《年度工作目標(biāo)》和《項(xiàng)目管理規(guī)劃》,自填本人的《季度任務(wù)績效考核表》;管理部經(jīng)理與各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確定被考核人本期的考核指標(biāo),填入《季度任務(wù)績效考核表》,如指標(biāo)數(shù)量不足,根據(jù)其工作職責(zé)在《崗位指標(biāo)庫》中選??;雙方逐項(xiàng)討論考核指標(biāo)的目標(biāo)、權(quán)重分配,在一次不能達(dá)成協(xié)議的情況下,可進(jìn)行二次溝通,雙方確認(rèn)后,在《季度任務(wù)績效考核表》上簽字;

(2)管理人員:管理人員根據(jù)自己的工作情況自填《季度任務(wù)績效考核表》;根據(jù)《項(xiàng)目管理規(guī)劃》、《工程進(jìn)度計(jì)劃表》、《崗位說明書》,分管領(lǐng)導(dǎo)確定被考核人的本期重點(diǎn)工作任務(wù),對(duì)應(yīng)《崗位指標(biāo)庫》中的“工作任務(wù)”與“考核指標(biāo)”,確定被考核人的本期考核指標(biāo)、權(quán)重與目標(biāo)值;雙方確認(rèn)后,在《季度任務(wù)績效考核表》上簽字;

(3)上述工作應(yīng)在每季度首月的5日前完成。

三、 績效輔導(dǎo)

績效輔導(dǎo)是在考核周期中為使下屬達(dá)成績效目標(biāo)而進(jìn)行的支持與輔導(dǎo),包括啟動(dòng)輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo)和月度回顧三種方式。

分管領(lǐng)導(dǎo)績效輔導(dǎo)方式為啟動(dòng)輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo);管理人員績效輔導(dǎo)方式為啟動(dòng)輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo)、月度回顧;工人績效輔導(dǎo)方式為期間輔導(dǎo)。

(1)啟動(dòng)輔導(dǎo)

在新的考核周期開始前,考核人與被考核人就《季度任務(wù)績效考核表》進(jìn)行深入的溝通,不但要明確任務(wù)目標(biāo),還要明確任務(wù)完成的方式和路徑,以及需要的資源與條件。

對(duì)于分管領(lǐng)導(dǎo)來說,還需要幫助被考核人將季度工作目標(biāo)分解到各月,作為月度工作回顧、督導(dǎo)與檢查的依據(jù)與控制點(diǎn)。

(2)期間輔導(dǎo)

期間輔導(dǎo)可以在績效考核周期內(nèi)的任何時(shí)候進(jìn)行,按照輔導(dǎo)的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)可以分為三類:

① 具體指示:對(duì)于完成工作所需知識(shí)和能力較欠缺的人員,需要解決“如何做”的問題并給予具體的工作指示,幫助其把工作分解為具體的步驟,并逐項(xiàng)跟蹤其完成情況。

② 方向引導(dǎo):對(duì)于具有完成工作的知識(shí)和能力但是遇到困難或問題的人員,需要給予方向性的指引,幫助其解決影響績效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵問題,使其能夠順利完成目標(biāo)。

③ 鼓勵(lì)促進(jìn):對(duì)于具有較完善的知識(shí)和能力而且任務(wù)完成順利的人員,應(yīng)給予鼓勵(lì),并提出繼續(xù)改進(jìn)的建議,激勵(lì)其超額完成目標(biāo),創(chuàng)造優(yōu)秀的業(yè)績。

(3)月度回顧

為確保被考核人當(dāng)期績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)要在每個(gè)月度定期了解被考核人的績效計(jì)劃完成情況,即:月度回顧。月度回顧的基本流程如下:

① 被考核人對(duì)照《季度任務(wù)績效考核表》及啟動(dòng)輔導(dǎo)時(shí)確定的月度計(jì)劃,回顧本月任務(wù)績效完成情況;

② 分管領(lǐng)導(dǎo)與被考核人溝通,對(duì)照《季度任務(wù)績效考核表》及月度計(jì)劃,核查任務(wù)完成情況;

③ 分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核人的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),幫助其分析誤差原因,指出改進(jìn)方向;

④ 被考核人提出資源需求以及可能影響任務(wù)完成的風(fēng)險(xiǎn),爭取分管領(lǐng)導(dǎo)的支持,分管領(lǐng)導(dǎo)給予響應(yīng)及安排。

四、 績效考核

績效考核是對(duì)績效指標(biāo)完成情況的正式評(píng)估。績效考核包括五項(xiàng)基本工作:任務(wù)績效考核、態(tài)度考核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)果處理。

(1)任務(wù)績效考核

被考核人對(duì)照《季度任務(wù)績效考核表》進(jìn)行自評(píng),將自評(píng)分?jǐn)?shù)填寫在《季度任務(wù)績效考核表》中;分管領(lǐng)導(dǎo)自評(píng)后將表格上交管理部經(jīng)理,管理人員自評(píng)后將表格上交分管領(lǐng)導(dǎo);

管理部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核人的當(dāng)期工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并將分?jǐn)?shù)記錄在其《季度任務(wù)績效考核表》中,考核須在每月5日前完成。

每月1日開始,由勞資員組織相關(guān)人員對(duì)工人進(jìn)行績效考核,考核標(biāo)準(zhǔn)按《工人崗位考核表》,考核須在每月5日前完成。

考核者與被考核者之間應(yīng)有大于半個(gè)考核周期以上的直屬管理關(guān)系,不足半個(gè)考核周期,考核者應(yīng)當(dāng)與被考核者的原直屬上級(jí)溝通、征詢意見后進(jìn)行打分。

(2)態(tài)度考核

態(tài)度考核由管理部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各自的被考核人分別進(jìn)行打分。《態(tài)度考核表》及《態(tài)度考核評(píng)分指南》由勞資員下發(fā)給被考核人,被考核人首先進(jìn)行自評(píng),然后將表格交管理部經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià),考核須在每月5日前完成。

(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

勞資員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總管理部季度任務(wù)績效考核和態(tài)度考核結(jié)果,填寫《季度績效考核統(tǒng)計(jì)表》,于每季首月7日前完成。

(4)考核結(jié)果處理

分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的考核成績按不同的得分區(qū)間進(jìn)行考核等級(jí)劃分,不同的考核等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù)。

分管領(lǐng)導(dǎo)由黨支部書記兼任者,須對(duì)其分管領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果上交分公司,作為黨支部書記績效考核得分的組成部分。

工人考核成績,按不同的得分區(qū)間進(jìn)行考核等級(jí)劃分,不同的考核等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù)。考核分?jǐn)?shù)與考核等級(jí)、考核系數(shù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:

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考核結(jié)果的處理由勞資員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì),經(jīng)管理部經(jīng)理審核后,上報(bào)人力資源部審核。

五、 績效反饋與申訴

(1)績效面談

對(duì)于分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,考核結(jié)束后,管理部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分別對(duì)被考核人進(jìn)行績效面談,面談的內(nèi)容包括:

① 討論本考核周期內(nèi)績效目標(biāo)的完成情況;

② 對(duì)被考核者的綜合表現(xiàn)(任務(wù)績效、工作態(tài)度)達(dá)成雙方一致的看法;

③ 使被考核者認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和成績并繼續(xù)發(fā)揚(yáng);

④ 指出被考核者有待改進(jìn)的方面,并提供必要的支持和幫助;

⑤ 制定有效、合理的績效改進(jìn)計(jì)劃;

⑥ 討論下一周期考核目標(biāo)。(本考核周期的績效面談與下一周期的績效目標(biāo)溝通可合并進(jìn)行)

績效面談的結(jié)果在《季度任務(wù)績效考核表》及《態(tài)度考核表》中進(jìn)行記錄,并由雙方簽字確認(rèn)。

對(duì)于工人,在各位考核人進(jìn)行評(píng)分的同時(shí)進(jìn)行面談,與被考核人就其工作成績達(dá)成共識(shí);考核結(jié)束后,由勞資員將績效考核結(jié)果反饋給被考核人。

(2)績效申訴及處理

被考核人對(duì)考核結(jié)果存有異議時(shí),考核雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通,盡量達(dá)成共識(shí)。如仍有異議,分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)向人力資源部進(jìn)行申訴,管理人員、工人有權(quán)向管理部經(jīng)理進(jìn)行申訴。申訴應(yīng)有明確的事實(shí),并填寫《績效申訴記錄表》。

申訴受理人將在勞資員的協(xié)助下,對(duì)被考核人提出的申訴進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)出具處理意見,給予反饋。

管理人員、工人對(duì)于處理意見仍有異議,可申請(qǐng)人力資源部復(fù)議,人力資源部的處理意見為最終決議。

六、 結(jié)果應(yīng)用

分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的考核結(jié)果應(yīng)用詳見《**建設(shè)有限公司績效管理制度》。

工人考核結(jié)果主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:

(1)作為工作改進(jìn)的依據(jù);

(2)作為績效獎(jiǎng)金和工資晉級(jí)的依據(jù);

(3)作為晉升、降職、異動(dòng)、淘汰的依據(jù)。

第五章 附則

一、 績效記錄保存與管理

考核雙方均應(yīng)保存績效記錄,包括《季度任務(wù)績效考核表》、《態(tài)度考核表》、《工人崗位考核表》、《績效申訴記錄表》等。

勞資員應(yīng)將上述資料收集、整理、備案,保存期不低于三年。

任何人不得無故涂改績效記錄,記錄的修改必須經(jīng)考核雙方簽字方可生效。

調(diào)閱績效記錄,管理人員和工人的需管理部經(jīng)理批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)的需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、 修訂與解釋權(quán)

本細(xì)則的修訂和修改權(quán)屬于**建設(shè)有限公司人力資源部。

三、 生效日期

本細(xì)則自下發(fā)之日起生效,以往制度與本細(xì)則不一致者,以本細(xì)則為準(zhǔn)。

附表一:季度任務(wù)績效考核表

考核期間: 年 月至 年 月

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附表二:態(tài)度考核表

考核期間:年 月至 年 月

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附:態(tài)度考核評(píng)分指南

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附表三:績效申訴記錄表

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(完)

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