張偉升職，接手一個新項目，迅速進入了角色，可經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)，盡管工作很努力，但項目的進展不理想，團隊成員也不好管理。
領(lǐng)導(dǎo)他找他談話，討論項目進度、團隊問題。
張偉：過去我做業(yè)務(wù)，只需要做好自己的工作，不用管理那么多，可現(xiàn)在當(dāng)了項目經(jīng)理每天有各種事要處理、協(xié)調(diào)。管理團隊、項目，天天一大堆事，好像每一步都不順利。
領(lǐng)導(dǎo)：你們項目組有十多個人，就你和幾個骨干忙得四腳朝天的。你為什么不把工作分配給其他人，讓他們和你一起分擔(dān)項目的工作？
張偉：可我總感覺有些事情交給他們真不放心，有跟他們說清楚的工夫我自己就干了，你費勁讓他們?nèi)ジ闪诉€讓人不放心。不僅要花時間檢查，還可能會返工。
為一個團隊的領(lǐng)導(dǎo)，每天要面對技術(shù)及管理問題。不可能做到事無巨細，所有事情都親力親為，因此，項目經(jīng)理必須學(xué)會合理放權(quán)。
在項目管理中，授權(quán)的好處有哪些：
1、授權(quán)是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)。
管理者授權(quán)給項目成員，權(quán)責(zé)統(tǒng)一，才能保障授權(quán)的合理性，才能更有效地提升領(lǐng)導(dǎo)力，保證負(fù)責(zé)人有效地實現(xiàn)目標(biāo)。
2、通過授權(quán)調(diào)動團隊積極性。
合理的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者對員工的信任，很多時候，信任是最好的激勵手段
3、授權(quán)是提高部屬能力的途徑。
目標(biāo)責(zé)任者必須有一定的自主權(quán)。在運用權(quán)限自主的決定問題和控制中，將促使目標(biāo)責(zé)任者對全盤工作進行總體規(guī)劃，改變靠上級指令行事的局面，有利于能力發(fā)揮并不斷提高。
分配責(zé)任是授權(quán)過程的第一步，授權(quán)本質(zhì)就是上級對下級的決策權(quán)力的下放過程，也是職責(zé)的再分配過程。
項目經(jīng)理在進行項目管理的時候，可以使用進度貓甘特圖制定項目計劃，通過甘特圖分配責(zé)任給項目成員。項目成員通過甘特圖查看自己的任務(wù)，完成任務(wù)后甘特圖自動計算項目進度。
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