咱們前面幾講已經(jīng)給大家分享過了鐵路項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的特殊性和重要環(huán)節(jié),下面從整體到細(xì)節(jié)講一下鐵路項(xiàng)目全流程管理:
一、投資管理程序
1、設(shè)計(jì)單位和上級(jí)審查機(jī)關(guān)對(duì)工程投資的管理
鐵路基本建設(shè)程序:鐵路建設(shè)項(xiàng)目從決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收直到建成投產(chǎn)的全過程中,各個(gè)階段、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)所必須遵循的順序和制度。
進(jìn)行鐵路基本建設(shè)必須遵循它。鐵路基本建設(shè)程序一般可劃分為七個(gè)階段:
鐵路預(yù)可行性研究(項(xiàng)目建議書)階段;
鐵路可行性研究(設(shè)計(jì)任務(wù)書)階段;
鐵路設(shè)計(jì)階段;
鐵路建設(shè)準(zhǔn)備階段;
鐵路建設(shè)實(shí)施階段;
鐵路竣工驗(yàn)收階段和鐵路建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段。
其中預(yù)可行性研究階段、可行性研究階段稱為“前期工作階段”或“投資項(xiàng)目決策階段”,在這兩個(gè)階段,必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
我所引出設(shè)計(jì)的這七個(gè)階段,主要想說明兩方面的問題:
第一,對(duì)參建項(xiàng)目的一個(gè)整體的了解,一個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)生是需要一個(gè)什么樣的過程;
第二,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)的整體流程,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的管理,可以有一個(gè)很好的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)什么?
學(xué)習(xí)他們從無到有的這種研究、規(guī)劃、運(yùn)行、總結(jié)的思路,我們?cè)趨⒁娨粋€(gè)工程的時(shí)候,該如何從頭到尾策劃我們的項(xiàng)目,這才是真正要學(xué)習(xí)的核心。
2、建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程投資的管理
建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施者,是建設(shè)過程中投資控制管理的責(zé)任主體,他在上級(jí)主管部門的管理指導(dǎo)下按照鐵路總公司批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算管理使用資金,同時(shí)負(fù)責(zé)實(shí)施過程中諸如I類變更設(shè)計(jì)、征地拆遷補(bǔ)充、階段性價(jià)差調(diào)整等投資管理的處理工作;
二、鐵路項(xiàng)目過程經(jīng)營(yíng)策劃
1、對(duì)外增收的經(jīng)營(yíng)策劃
(1)項(xiàng)目部自身形勢(shì)分析
(2)工程量全部進(jìn)圖,提倡“0變更”理念
(3)全面梳理工程量清單,重新編制預(yù)算調(diào)單價(jià)
(4)以合同談判為契機(jī),突破原合同約定條款
(5)通過外界力量,合理增效變更
(6)優(yōu)化土石比例,增加項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益
2、對(duì)內(nèi)節(jié)支的管控策劃
(1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工成本進(jìn)行詳細(xì)分析
(2)做好中標(biāo)清單與施工圖數(shù)量的對(duì)比
由于鐵路項(xiàng)目是邊出圖邊施工的項(xiàng)目,做 好工程量清單與施工圖清單的對(duì)比是非常關(guān)鍵,一方面便于項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)的核算 ;另一方面,有利于對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的管控,控制項(xiàng)目超結(jié)算。項(xiàng)目施工圖到達(dá)后,由 計(jì)劃合同部協(xié)同工程部進(jìn)行工程量核算,工程部計(jì)算,計(jì)劃合同部復(fù)核,確保數(shù)量無誤。
(3)做好項(xiàng)目經(jīng)理部的細(xì)節(jié)管控
項(xiàng)目精細(xì)化管 理,在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過程中是非常重要的環(huán)節(jié),很多項(xiàng)目忽 視細(xì)節(jié)管理,造成項(xiàng)目管理費(fèi)增加,該項(xiàng)目從日常的開 關(guān)燈、空調(diào)、紙張、飲食的浪費(fèi)等進(jìn)行管理,在上班時(shí) 間,嚴(yán)禁宿舍開空調(diào),食堂用餐禁止浪費(fèi)、日常辦公用 紙要求進(jìn)行正反面打印,下班離開后,空調(diào)、辦公室用 電隨時(shí)關(guān)閉。項(xiàng)目特別制定項(xiàng)目部用紙、用電等管理辦 法,并限定宿舍的用電量,每天由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行 檢查,每個(gè)月辦公室進(jìn)行對(duì)比。在檢查中發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)空 調(diào)電源等情況的宿舍或辦公室給予進(jìn)行罰款,從細(xì)節(jié)中 管控項(xiàng)目,從過程中控制管理成本增加
(4)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
(5)優(yōu)化施工技術(shù)方案、節(jié)約施工成本
三、建設(shè)概算清理
鐵路項(xiàng)目有一個(gè)很好的機(jī)會(huì)————–就是清概。
清概工作不是工程結(jié)束后才做這項(xiàng)工作,而是,項(xiàng)目中標(biāo)后就要開始做,灌輸整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理全過程,從業(yè)主合同、合同清單、市場(chǎng)環(huán)境、地質(zhì)條件、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等等進(jìn)行全面策劃,為后續(xù)的清概做鋪墊。接下來用我所在的目前已經(jīng)完工項(xiàng)目在清概過程所取得的一些收獲和經(jīng)驗(yàn)做分享。
價(jià)差調(diào)整,包括外來料價(jià)差、油料價(jià)差、火工品差、設(shè)備價(jià)差、鋼軌道岔支座等甲供料價(jià)差、運(yùn)價(jià)差、水電單價(jià)差等。
③材料價(jià)差調(diào)整調(diào)差:根據(jù)初步設(shè)計(jì)批復(fù)之后,國(guó)家和鐵路總公司關(guān)于價(jià)格、費(fèi)用調(diào)整的有關(guān)文件及通知規(guī)定,按照施工圖投資檢算統(tǒng)計(jì)的材料數(shù)量(從軟件清單中導(dǎo)出材料用量),依據(jù)驗(yàn)工比例進(jìn)行計(jì)算,5%以外為新增收入,5%以內(nèi)列入總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)。
注意事項(xiàng):主材在清概的時(shí)候,按照項(xiàng)目實(shí)際情況,正常進(jìn)行上報(bào);地材調(diào)差和人工調(diào)差,計(jì)算方式和主材調(diào)差一致,調(diào)差數(shù)量,需要找設(shè)計(jì)院要到概算軟件版或者由設(shè)計(jì)院協(xié)助導(dǎo)出一份具體的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,這樣會(huì)計(jì)算的比較準(zhǔn)確,調(diào)差時(shí)間也是按照季度進(jìn)行計(jì)算,依據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)比例進(jìn)行計(jì)算,再報(bào)設(shè)計(jì)院和第三方進(jìn)行審核后,上報(bào)鐵路總公司。
★其他項(xiàng)目個(gè)性問題引起的費(fèi)用增加,如地方政府等部門要求新增費(fèi)用、當(dāng)?shù)嘏e行的運(yùn)動(dòng)會(huì)增加費(fèi)用等。
(4)其他費(fèi)用清理:
此項(xiàng)費(fèi)用由建設(shè)單位根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際使用情況進(jìn)行清理,將清理結(jié)果提交設(shè)計(jì)單位納入清理概算。
主要包括:軌道精調(diào)非標(biāo)件價(jià)差、爆破監(jiān)理、房屋鑒定、暗挖隧道洞內(nèi)抽排水費(fèi)用、暗挖隧道洞內(nèi)材料運(yùn)輸及隱蔽工程,想清概的內(nèi)容,沒有可歸項(xiàng)的地方都可列入此處,對(duì)于如何準(zhǔn)備資料,閉合程序,后續(xù)會(huì)專門列一項(xiàng)流程審核程序供大家參考。
(5)預(yù)備費(fèi)、降造費(fèi)沖減情況:
預(yù)備費(fèi)和降造費(fèi)的使用,鐵路總公司有嚴(yán)格的規(guī)定和要求,預(yù)備費(fèi)和降造費(fèi)由建設(shè)單位統(tǒng)一掌握使用。(也就是我們一直說的切蛋糕,預(yù)備費(fèi)和降造費(fèi)沒有沖減完,有剩余,我們就會(huì)有利可獲,反則,會(huì)影響清概。)
清概是一個(gè)大概念,清什么是關(guān)鍵,項(xiàng)目部在清概的之前,把自己能想到的,項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的一定要全部進(jìn)行上報(bào),包括我們一直說的,人工調(diào)差和地材調(diào)差,鐵路總公司不可能給,業(yè)主只要這樣講了之后,那么,很多項(xiàng)目就會(huì)放棄上報(bào)的機(jī)會(huì),所以,業(yè)主在列目錄時(shí),就不會(huì)出現(xiàn)這條內(nèi)容,不管業(yè)主同不同意,我們都要把想到的,發(fā)生的,都要上報(bào)上去;隨后,準(zhǔn)備好充足的支撐資料上報(bào)給業(yè)主。上述所提到的這個(gè)項(xiàng)目,在提報(bào)的過程中,業(yè)主也是不同意,但是,人工調(diào)差和地材調(diào)差標(biāo)段聯(lián)合起來,還是一起上報(bào)給業(yè)主進(jìn)行清概,最終,業(yè)主從市政定額編制鐵路項(xiàng)目進(jìn)行入手,上報(bào)了人工調(diào)差的費(fèi)用,最終,鐵路總公司同意給予人工調(diào)差清概,所以,大家一定要牢抓清概的機(jī)會(huì)。
四、資料審核程序
項(xiàng)目管理提前策劃,全過程跟蹤落實(shí)是項(xiàng)目創(chuàng)益的核心,不管是做了1年、5年、10年,還是更多年的所有項(xiàng)目管理管理者和經(jīng)營(yíng)人員,經(jīng)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目必須要不停的探索、思考、學(xué)習(xí),扎實(shí)基本功,需全壽命周期的策劃、研究、對(duì)接、跟蹤,直到每一個(gè)策劃內(nèi)容落地,才能使一個(gè)不穩(wěn)定的項(xiàng)目,逐漸穩(wěn)定下來,尤其是邊出圖邊施工或概算下浮中標(biāo)的項(xiàng)目。
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