從補(bǔ)救到防御:協(xié)同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控變革的新引擎(風(fēng)險(xiǎn)管理策略在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中起著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用)
2016年6月,財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。
近年來(lái),以“業(yè)財(cái)融合”為基礎(chǔ)形成的“業(yè)財(cái)法稅”逐漸形成趨勢(shì)。其本質(zhì)是將財(cái)務(wù)和法務(wù)人員的角色前置,由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后開(kāi)始轉(zhuǎn)變。
“業(yè)財(cái)法稅”中的“業(yè)”指企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程和核心業(yè)務(wù)?!柏?cái)”指企業(yè)財(cái)務(wù)及資金管理等;“稅”指企業(yè)的稅款計(jì)算、申報(bào)及繳納。“法”則是指企業(yè)的法務(wù)及涉及的相關(guān)法律事務(wù)等。
從管理協(xié)同的角度來(lái)看,“業(yè)財(cái)法稅”是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),在合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,利用財(cái)務(wù)手段、稅收政策、法律工具等協(xié)同的聚變效應(yīng),是從規(guī)劃、決策、組織、控制和評(píng)價(jià)等方面全面提升企業(yè)效率、降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的協(xié)同行為。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要通過(guò)合同形式進(jìn)行,合同鎖定了交易結(jié)構(gòu)同時(shí)也是影響財(cái)務(wù)結(jié)果和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要證據(jù)。
所以法務(wù)對(duì)于“業(yè)財(cái)法稅融合“有著極大的貢獻(xiàn),沒(méi)有法律規(guī)制和合規(guī)過(guò)程的監(jiān)管,就沒(méi)有穩(wěn)固的稅務(wù)安排和風(fēng)險(xiǎn)控制行動(dòng)。其次,現(xiàn)代企業(yè)的合同管理手段已經(jīng)由“事后救助型”向“事 前防范型”轉(zhuǎn)變,因此加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)防范就成為合同管理的重中之重。
但是大多數(shù)企業(yè)由于缺乏合理科學(xué)的管理手段,大量存在著先施工或者先生產(chǎn)后補(bǔ)簽合同、超計(jì)劃投資或者采購(gòu)、合同沒(méi)有履行相關(guān)手續(xù)等。 這便為企業(yè)的發(fā)展埋下了潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
以下分別從3個(gè)階段舉例說(shuō)明基于合同的協(xié)同管理對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性。
A公司與B公司簽訂一批產(chǎn)品定制合同,金額為20萬(wàn)元。合同約定1個(gè)月后交貨。驗(yàn)收合格后付款。B公司安期交貨且驗(yàn)收合格,但是年初由于無(wú)該項(xiàng)資金計(jì)劃,只能延期付款,同時(shí)按合同支付逾期違約金。
分析:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是有序進(jìn)行的,每一筆資金的使用都必須有財(cái)務(wù)部門(mén)的資金計(jì)劃。合同在簽訂之前必須協(xié)同財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)是否能夠按約支付費(fèi)用。否則逾期承擔(dān)額外的違約損失。
A公司與B公司簽訂了一筆電器購(gòu)銷(xiāo)合同,在合同中注明的貨物含稅金額總計(jì)11300萬(wàn)元。
分析:購(gòu)銷(xiāo)合同印花稅的計(jì)稅依據(jù)為:以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計(jì)稅依據(jù)。應(yīng)納印花稅=11300萬(wàn)元*0.03%=33900元
重新修改合同:
A公司與B公司簽訂了一筆電器購(gòu)銷(xiāo)合同,在合同中注明的貨物不含稅金額10000萬(wàn)元,增值稅額1300萬(wàn)元。
購(gòu)銷(xiāo)合同印花稅的計(jì)稅依據(jù)為:以不含稅金額作為印花稅的計(jì)稅依據(jù);應(yīng)納印花稅=10000萬(wàn)元*0.03%=30000元
修改后的合同比第一種合同簽訂方式節(jié)省印花稅=33900元-30000元=3900元
分析:業(yè)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)涉稅事前籌劃的起點(diǎn),合同涉及太多的稅務(wù)知識(shí)點(diǎn),如果合同的審批僅從業(yè)務(wù)、法務(wù)端審核,缺乏財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)同,除了可能導(dǎo)致平白增加成本支出以外可能還會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)合風(fēng)險(xiǎn)。
A公司向B公司采購(gòu)一批建筑板材用于廠房建設(shè),共計(jì)12000平墻板,對(duì)方送貨,貨到后一個(gè)月內(nèi)付款。 由于在實(shí)際施工過(guò)程中更改施工方案可節(jié)省4500平板材,但是未能及時(shí)與B生產(chǎn)公司溝通,導(dǎo)致按照12000平供貨。A公司只能成單所有墻板費(fèi)用。
分析:合同變更包括合同內(nèi)容變更 和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改,保障合 同更好履行和合同目的的實(shí)現(xiàn)。
合同變更是項(xiàng)目進(jìn)行中常見(jiàn)的情況,合同除了在簽約前和簽約過(guò)程中需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)同審核和監(jiān)管,在合同履行后發(fā)生任何變動(dòng)、終止皆需要第一時(shí)間與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等做同步,才能制止?jié)撛诘膿p失。
當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,與之而來(lái)的是合同種類(lèi)和數(shù)量的遞增。在大多數(shù)企業(yè)還采用郵件、表格進(jìn)行合同的往來(lái)溝通和統(tǒng)計(jì)管理的情況下,很難實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)法稅融合”的協(xié)同管理升級(jí)。
業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)又局限于業(yè)務(wù)部門(mén)使用,財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)僅側(cè)重財(cái)務(wù)的管理;并且系統(tǒng)之間容易形成信息孤島,數(shù)據(jù)共享性差。而且法務(wù)部門(mén)目前缺乏專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng),導(dǎo)致看似復(fù)雜卻很普遍的問(wèn)題是由很多細(xì)節(jié)或依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)支撐。
如此基于企業(yè)合同管理的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)法稅融合”的協(xié)同管理升級(jí)的關(guān)鍵所在。通過(guò)CLM合同全生命周期管理系統(tǒng),企業(yè)所有合同全部通過(guò)在線(xiàn)集中起草、協(xié)同審核、智能比對(duì)、履約提醒,以及事后的合同履約分析。
通過(guò)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)多部門(mén)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)所有合同的全程在線(xiàn)協(xié)同管理。將企業(yè)效益最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化。并且通過(guò)合同的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同數(shù)據(jù)作為最基礎(chǔ)、真實(shí)和準(zhǔn)確的交易數(shù)據(jù),勾勒出了公司客戶(hù)、業(yè)務(wù)、收入、風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)全景圖。充分挖掘這些合同數(shù)據(jù)的價(jià)值,可作為衡量、評(píng)判企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的重要指標(biāo)和決策依據(jù)。
秀合同CLM不斷追求新技術(shù)與產(chǎn)品價(jià)值的共振,助力完善企業(yè)合同管理體系,驅(qū)動(dòng)合同的商業(yè)價(jià)值變現(xiàn)。
秀合同讓合同價(jià)值呈現(xiàn)更優(yōu)秀
秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的創(chuàng)變者,助力企業(yè)合同從信息化走向數(shù)字化和智能化,實(shí)現(xiàn)降本增效,合規(guī)風(fēng)控,輔助經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品價(jià)值主張。秀合同通過(guò)打造合同管理智能中臺(tái)來(lái)形成企業(yè)合同的數(shù)字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同風(fēng)控中心,合同協(xié)作中心,合同數(shù)據(jù)中心)來(lái)有效管控合同風(fēng)險(xiǎn),沉淀合同數(shù)據(jù),驅(qū)動(dòng)合同的商業(yè)價(jià)值變現(xiàn)。
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