在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下,電子合同管理平臺(tái)成為企業(yè)線上簽約的重要應(yīng)用工具。相較于紙質(zhì)合同簽署的繁瑣,電子合同滿(mǎn)足電子商務(wù)線上交易的需求,更加的高效簡(jiǎn)便,并且通過(guò)電子簽名等技術(shù)手段,保障了電子數(shù)據(jù)的簽署、存儲(chǔ)的安全。
面對(duì)市面上眾多的電子合同服務(wù)商,該怎么選擇合適的電子合同管理平臺(tái)呢?可以從以下3方面進(jìn)行考量。
1、提供完善的電子簽約功能
電子合同管理平臺(tái)需要具備合同簽署的基礎(chǔ)功能,即實(shí)名認(rèn)證、合同簽署。此外,像不少服務(wù)商為了完善用戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),還提供合同管理、電子存證、司法服務(wù)等全流程的電子簽約平臺(tái)服務(wù),實(shí)現(xiàn)合同全程線上簽署。因此,選擇合適的電子合同管理平臺(tái)最好是能夠提供完善的電子簽約功能服務(wù)。
2、提供安全有效的合同簽署服務(wù)
電子合同管理平臺(tái)需要保證簽署的電子合同是安全有效的,因此,從注冊(cè)需實(shí)名認(rèn)證開(kāi)始,保證簽署主體的身份是真實(shí)有效的,并接入ca認(rèn)證中心提供數(shù)字證書(shū),來(lái)保證電子簽名的可靠性。而后在合同簽署階段,進(jìn)行人臉識(shí)別或驗(yàn)證碼的意愿認(rèn)證,保證簽署的內(nèi)容經(jīng)由本人認(rèn)可,最后蓋章簽字達(dá)成生效。此外,電子合同管理平臺(tái)還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,保證了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段不被篡改,安全。
3、提供多種部署方式
不少電子合同服務(wù)商除了提供SaaS系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)外,還通過(guò)開(kāi)放API接口的方式,提供SaaS/API以及開(kāi)放平臺(tái),把電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,形成閉環(huán),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)完成電子合同的簽署。同時(shí)電子合同服務(wù)商還可以根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行本地化以及定制化的部署服務(wù),幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)更高要求的電子簽章服務(wù)。
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