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8款我最引以為豪的協(xié)同辦公軟件,值得收藏(好用的協(xié)同辦公軟件)

前段時(shí)間分享了一波協(xié)同辦公軟件,最近看到有好多伙伴說想要免費(fèi)的。

完全免費(fèi)基本不可能,不然他們靠什么養(yǎng)活自己?但是今天推薦的這幾款如果是個人使用或者是小團(tuán)隊(duì)協(xié)作,那就完全夠用了。

分享一下國內(nèi)適合中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同辦公軟件,老規(guī)矩,沒耐心拉文末,有合集。

1、企業(yè)微信/阿里釘釘

  • 可以稍微去掉對阿里騰訊的偏見,國內(nèi)IM類軟件也就這幾家了。

推薦指數(shù):★★★★
免費(fèi)版本:兩家基本都是免費(fèi)軟件,部分高級功能需要付費(fèi)(比如在線會議)

  • 阿里釘釘:功能豐富,第三方應(yīng)用市場很豐富,上下級管控能力強(qiáng)
  • 企業(yè)微信:界面簡潔,員工可以設(shè)置休息功能,跟阿里唱反調(diào)

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2、解決方案中心,全行業(yè)解決方案,解決方案園地-簡道云

  • 這款產(chǎn)品今年開始發(fā)力了,妥妥的【零代碼】賽道明星產(chǎn)品,基于其可以自定義的應(yīng)用搭建方式,很好的滿足了企業(yè)在個性化方面的需求。

推薦指數(shù):★★★★★
免費(fèi)版本:協(xié)作人數(shù)無上限,可上傳5萬條數(shù)據(jù)量;

在企業(yè)協(xié)同辦公這方面,簡道云的優(yōu)勢在于它能夠形成數(shù)據(jù)收集——數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)協(xié)同的閉環(huán)。它克服了excel只能分析本地?cái)?shù)據(jù)、表與表之間孤立的缺點(diǎn),可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。

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它支持實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),收集上來的數(shù)據(jù)在簡道云內(nèi)可直接分析處理,制作一些統(tǒng)計(jì)圖表時(shí),簡道云和excel的邏輯差不多,但制作起來更加傻瓜(簡單)、快速。

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除了數(shù)據(jù)分析,簡道云最適合企業(yè)協(xié)同辦公的一個功能在于【知識庫】,可以用于項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、個人周報(bào)、部門周報(bào)、會議紀(jì)要、產(chǎn)品說明、公司制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等多個方面。

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還支持插入格式圖表、圖片、文件、待辦等元素,具體可以蹲一波我下次給咱測評:

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3、石墨文檔企業(yè)版_云文檔協(xié)作系統(tǒng)_數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)-石墨文檔官網(wǎng)

  • 視覺上真的要比其他在線協(xié)作文檔要好……

推薦指數(shù):★★★★ 免費(fèi)版本:協(xié)作人數(shù)5人上限,單圖片大小上限10 M;

一個在線文檔,可以通過一個鏈接來分享文件,也能在手機(jī)上打開,很方便的一個在線文檔。

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免費(fèi)版本的基本功能大多可以使用,對文檔數(shù)量也沒有限制,只限制了協(xié)作人數(shù)和上傳文件體積。

如果只是在線寫文檔、分享文檔寫作,對協(xié)作人數(shù)的上限倒是不用擔(dān)心了,畢竟可以匿名分享嘛。


4、有道云筆記

  • 可以督促成員形成文檔記錄的習(xí)慣……

推薦指數(shù):★★★ 免費(fèi)版本:2G存儲空間上限,左下角一直顯示廣告。

跟石墨類似的文檔協(xié)作,不過更偏向文檔資料管理。

作為一個為知筆記付費(fèi)用戶,讓我推薦有道云筆記其實(shí)我是不愿意的,因?yàn)橐淮蜷_左下角自帶廣告,時(shí)間長了你會忍不住想升級版本。

但奈何它家免費(fèi)版容量又確實(shí)很大,能無視廣告的同學(xué)可以用,無法直視廣告的同學(xué),可以對比下有道云/印象筆記/為知筆記三家的性價(jià)比(我是買了為知筆記,雖然目前都閑置了)。

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5、騰訊企業(yè)郵箱

  • 這個郵箱還行……反正對郵箱我沒有太高要求

推薦指數(shù):★★★ 免費(fèi)版本:協(xié)作人數(shù)50人上限,單圖片大小上限10 M;

簡單介紹:企業(yè)郵箱嘛,沒啥多解釋的,大家都懂,50人以下團(tuán)隊(duì)可以試下騰訊企業(yè)郵箱,50人以上就騰訊/網(wǎng)易各家對比下吧。

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6、Tower/teambition/Worktile/Trello

  • 這幾家定價(jià)模式一直在改,要用的話可以對比下價(jià)格,感覺都差不多

推薦指數(shù):★★★★★

主要用于團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理,Tower/teambition/worktitle/Trello都能免費(fèi)使用,大家功能其實(shí)都差不多,類似下圖這樣:

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可以根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)情況選擇適合自己的軟件,幾款免費(fèi)版對比一下:


7、企業(yè)云盤解決方案_企業(yè)網(wǎng)盤解決方案_團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公解決方案 – 億方云

推薦指數(shù):★★★ 免費(fèi)版本:協(xié)作賬號上限為10,存儲空間上限20G;

這個也很好理解,就是在線協(xié)作云盤,團(tuán)隊(duì)要存儲分享資料啊文檔啥的,都可以通過這種平臺。

這種存儲型的工具一般收費(fèi)都比較貴,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、金山企業(yè)網(wǎng)盤都是要收費(fèi)的,如果考慮免費(fèi)使用,可以試下這款,還有個“堅(jiān)果云”也是可以免費(fèi)用的。

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8、幕布 – 極簡大綱筆記 | 一鍵生成思維導(dǎo)圖

推薦指數(shù):★★ 免費(fèi)版本:個人文件數(shù)量上限為9,小組數(shù)量上限為1

可以線上畫流程圖、思維導(dǎo)圖并分享,如果只是用思維導(dǎo)圖的話,又想分享,可以試下百度腦圖,體驗(yàn)雖然一般,但勝在免費(fèi)。

如果對線上協(xié)作不在乎,Xmind免費(fèi)版本就很好用了。

同類有個“幕布”的工具,我一般用它做讀書筆記,如果需要做讀書筆記,推薦嘗試下。

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以上就是適合中小團(tuán)隊(duì)免費(fèi)使用的軟件,可以多個人搭配使用。

小團(tuán)隊(duì)預(yù)算緊張,使用免費(fèi)版的軟件很正常,不過人數(shù)多/數(shù)據(jù)量大的企業(yè)還是建議升級,畢竟需求在那。

至于安全問題……只能說只要你上網(wǎng),沒什么絕對的安全可言,但一般這些產(chǎn)品也不會泄露用戶信息,畢竟背景還都可以。

而且對于B端產(chǎn)品而言,泄露客戶信息等于找死。

合集:

1、企業(yè)微信/ 阿里釘釘

2、簡道云

3、石墨文檔

4、有道云筆記

5、騰訊企業(yè)郵箱

6、Tower/Teambition/Worktile/Trello

7、億方云

8、ProcessOn/幕布

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