許多項(xiàng)目管理的小白不知道運(yùn)用專業(yè)軟件繪制甘特圖，通過Excel來繪制甘特圖。雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多關(guān)于“如何使用Excel繪制甘特圖”的教程，但是我本人對(duì)這些內(nèi)容是非?？咕艿?。因?yàn)镋xcel的主要功能是作為電子表格，用于繪制甘特圖略顯雞肋。
因此今天我們來用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來繪制甘特圖。
甘特圖是什么，項(xiàng)目管理者應(yīng)該大多都知道甘特圖，甘特圖就是把項(xiàng)目分解細(xì)致，管理者可以清晰詳細(xì)地看到任務(wù)的進(jìn)展。
在日常工作中，我們經(jīng)常需要完成持續(xù)性的項(xiàng)目，大的項(xiàng)目可能持續(xù)一年甚至幾年，小的也需要那么一個(gè)月。項(xiàng)目由數(shù)個(gè)任務(wù)組成，任務(wù)之間可能又有所關(guān)聯(lián)。此時(shí)，進(jìn)度管理不可或缺。
網(wǎng)頁即登錄，搜索進(jìn)度貓登錄后，創(chuàng)建新項(xiàng)目，打開甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃。再分解任務(wù)，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
管理者通過甘特圖可以清楚地查看項(xiàng)目進(jìn)度，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰的進(jìn)度有所延誤，及時(shí)跟項(xiàng)目成員溝通，了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而及時(shí)解決。
甘特圖的優(yōu)勢(shì)：
1、甘特圖明確每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)，及開始及結(jié)束時(shí)間。
2、任務(wù)之間存在依賴關(guān)系，甘特圖可以設(shè)置前置任務(wù)，明確任務(wù)之間的關(guān)系
3、通過甘特圖分配任務(wù)，管理者可以查看每個(gè)成員要負(fù)責(zé)哪些任務(wù)以及進(jìn)度
4、甘特圖更加直觀可以看到項(xiàng)目的進(jìn)度
5、可以清晰地看到各個(gè)人的工作
6、任務(wù)的里程碑是什么時(shí)候
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