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電子招投標小課堂——遠程開標評標(電子招標投標推動招標投標信息公開)

電子招投標小課堂——遠程開標評標(電子招標投標推動招標投標信息公開)

電子化招標投標,又叫做“互聯(lián)網(wǎng) ”招標投標。是以數(shù)據(jù)電文形式完成的招標投標活動,通俗地說,是部分或者全部拋棄紙質(zhì)文件,借助計算機和網(wǎng)絡完成的招標投標活動。

2013年2月國家發(fā)展改革委、工業(yè)和信息建設部、監(jiān)察部、住房和城鄉(xiāng)建設部、交通運輸部、鐵道部、水利部、商務部聯(lián)合發(fā)布了《電子招標投標辦法》(八部委令2013年第20號),從此,國家開始力推電子化招標投標。

時至今天,國家開始逐步用電子化招投標取代傳統(tǒng)招投標模式,電子化招投標因更透明公開廣泛受到好評。“51小編”近期也幫大家整理一份電子招投標相關環(huán)境或者內(nèi)容的介紹,希望能幫助到大家,今天我們就先來學習電子招投標中關于“遠程招標投標”的相關內(nèi)容!

電子招投標小課堂——遠程開標評標(電子招標投標推動招標投標信息公開)

什么是遠程開標評標?

遠程異地評標是指依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),打破物理時空屏障,通過利用電子招投標軟件系統(tǒng)和遠程異地評標系統(tǒng),不同地點的評標專家通過遠程電子評標系統(tǒng),實現(xiàn)在線交流討論,完成評標工作。

遠程開標評標的興起

開標和評標在招標中心(分部)現(xiàn)場進行,使得招標人、投標人和評委有機會在同一個空間接觸,容易引發(fā)圍標、串標、賄賂等行為;招標人暗箱操作進行“本地化”保護的不正當交易時有發(fā)生,“工程建起來,干部倒下去”的腐敗現(xiàn)象不時上演;有些招標中心(分部)所處地區(qū)偏遠、交通不便,投標人現(xiàn)場購買標書、參加開標會,評委參加評標都頗費周章;個別招標中心(分部),如西北分部、江漢分部等,專家資源匱乏,導致出現(xiàn)評委“常委化”的情況,存在評委被圍獵的廉政風險。

2020年,一場突如其來的新冠肺炎疫情席卷整個中國,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,全國上下眾志成城,攜手抗疫。疫情期間,中石化采取“現(xiàn)場駐守、輪崗值班、遠程辦公”等多種辦公方式,避免人員聚集,嚴防交叉感染。但涉及保障企業(yè)生產(chǎn)運行、疫情防控以及其他涉及重要國計民生的項目招標,又刻不容緩,如何解決這個問題呢?

答案就是遠程開標評標。遠程開標是指招標項目在開標時,投標人不用到傳統(tǒng)的有形交易市場,只需在具備網(wǎng)絡條件的場所準時守候在電腦前,通過登錄交易網(wǎng)在線實時解密自己的投標文件,掌握開標過程中公布的信息,并利用數(shù)字證書對開標信息進行確認簽章的過程。

遠程評標,又稱遠程異地評標,是依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),設置主、副場地,讓身處不同地域的評委通過登錄交易網(wǎng),實現(xiàn)同時在線、即時溝通、同步打分,并利用數(shù)字證書對評標信息進行確認簽章的過程。

推行遠程開標評標的舉措

1.取消招標文件收費

招標中心(分部)在上傳招標文件時,設置發(fā)售金額為0元。投標人在公共服務平臺看到公告后,只需登錄交易平臺,找到相應的標段,點擊報名,無需支付招標文件費用,經(jīng)招標中心(分部)授權(quán),即可下載招標文件。

2.全面推進遠程開標

投標人在規(guī)定的投標截止時間前完成上傳投標文件的動作,無需帶著厚重的標書趕到開標現(xiàn)場,只需登錄交易平臺,找到相應的標段,按照開評標管理員的指令,配合使用CA鎖,在線完成簽到、解密、簽章等規(guī)定動作,即可完成開標會的全部工作。

3.加強遠程技術(shù)支持

目前投標人用于解密的CA鎖已全面普及,但這種硬件式的UKey 必須通過軟件驅(qū)動來實現(xiàn)功能,它與電腦的軟硬件環(huán)境發(fā)生不兼容的風險性很高,在以往的現(xiàn)場開標過程中,經(jīng)常有投標人因CA鎖問題(例如CA鎖內(nèi)無數(shù)字證書,數(shù)字證書過期等),無法順利完成解密甚至解密失敗,所以在遠程開標過程中,需要技術(shù)運維部門增派人手遠程處理各類突發(fā)情況。

4.延長開標解密時間

上文中提到的投標人無法簽到、無法解密的問題,往往也和投標人的電腦和瀏覽器設置有關,而遠程處理這些問題,通常需要耗費大量的時間,因此遠程開標時,可以適當延長開標解密時間(如從120分鐘延長至180分鐘)。

5.制定解密補救措施

確保投標人在線上解密失敗時,可以通過不加密電子投標文件進行解密補救。具體做法是:開標后在規(guī)定解密時限內(nèi),投標人通過郵件發(fā)送不加密電子投標文件至招標中心(分部)開評標管理員處,開評標管理員將收到的投標文件上傳交易系統(tǒng),系統(tǒng)自動對該不加密電子投標文件進行校驗,校驗成功的,開評標管理員點擊“導入投標文件”,系統(tǒng)將自動獲取投標文件內(nèi)的相關信息。

6.積極推廣遠程評標

落實新冠肺炎疫情期間各地的風險等級和管控要求,區(qū)域化抽取評委,選擇風險等級較低的招標中心(分部)作為遠程評標工作的副會場。副會場全面檢查評標設備軟硬件情況,包括監(jiān)控系統(tǒng)、評標電腦環(huán)境、瀏覽器配置、遠程評標軟件安裝,并制定相關的應急預案

7.靈活應用第三方軟件

有的招標人在制定招標策略時,會有一些特別的想法,如為防止圍標、串標行為的發(fā)生,要求在開標時抽取K值,又比如在評標時要求進行項目經(jīng)理(總監(jiān))陳述等。在現(xiàn)場開標評標時,依托視頻監(jiān)控、大屏展示、開設詢標室,這些要求比較容易實現(xiàn),而實行遠程開標、評標后,交易平臺現(xiàn)有的技術(shù)雖然可以實現(xiàn)評標時的可視化、語音化的部分需求,但是無法實現(xiàn)開標過程可視化、語音化,因此可以自行引入第三方軟件,如強國視頻會議、釘釘、微信、騰訊、WeLink等具備視頻、語音功能的軟件,作為解決遠程開標中特殊要求的方案。

8.紙質(zhì)文件的要求

因各地存檔及審計的要求差異,招標人對紙質(zhì)文件的要求不盡相同,為滿足招標人對紙質(zhì)文件的需求,在遠程開標的項目中,可以要求投標人在開標當天開標時間截止后,將紙質(zhì)版投標文件郵寄至招標人。

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遠程開標評標的優(yōu)勢

遠程開標評標擁有巨大的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在以下四個方面:

1.節(jié)約社會資源,提高工作效率

首先,投標人不再需要帶著厚重的標書趕到現(xiàn)場參加開標會,免去車馬勞頓,并節(jié)省了差旅費用,可以把更多的精力投放在標書制作上。

其次,招標中心(分部)在投標人成功解密文件后,可一鍵完成導入,將所有投標文件一次性導入系統(tǒng),用于后續(xù)的評標。同時,系統(tǒng)會自動抓取投標文件中的報價,無需人工拆標、唱標、錄標,徹底避免了因手動輸入導致的數(shù)據(jù)錯誤。

最后,業(yè)主評委可以在企業(yè)所在地符合要求的場所進行遠程評標,其他評委只需到本地的招標中心(分部)進行遠程評標,節(jié)約了交通接送和生活接待等費用,減輕了招標人和招標中心(分部)的工作量,降低了招標成本,大幅降低資源消耗,實現(xiàn)了綠色招標。

2.促進信息透明,實現(xiàn)陽光運行

招標投標活動所涉及的所有環(huán)節(jié)都在交易網(wǎng)上進行,參與各方可以實時掌握與其相關的各類公開信息,實現(xiàn)了招標投標的陽光運行,避免因信息不對稱造成的暗箱操作。

3.共享評委資源,實現(xiàn)區(qū)域協(xié)作

招標人在抽取評委時,可以在中石化系統(tǒng)內(nèi)外更大的地區(qū)范圍、更全面的專業(yè)領域內(nèi)抽取更合適的專家,彌補了本地評委數(shù)量不足、專業(yè)不全的問題,避免了評委“常委化”現(xiàn)象,最大程度地利用和整合全國的專家人力資源,做到資源共享和優(yōu)勢互補。

4.排除人為干擾,防止腐敗滋生

由于招標人抽取評委時的選擇度更多,可抽取的外地評委數(shù)量大大增加,評委之間相互認識的概率大大降低,從一定程度上使投標人失去了和本地專家接觸、串通的機會,能夠避免評標中的熟人效應,減少評標過程中暗箱操作的可能。

存在的問題

在實際應用中,也看到了遠程開標評標過程中暴露出的問題,一些障礙與難題亟待解決。

1.硬件設施需要更新

目前招標公司和招標中心(分部)配置的服務器和電腦等設備較為陳舊,在開標評標過程中,經(jīng)常會由于網(wǎng)絡和設備的原因,導致服務器卡頓、電腦死機、網(wǎng)絡中斷、網(wǎng)頁崩潰等現(xiàn)象,需要耗費大量的時間去排查、解決硬件問題,嚴重影響開標評標的進程。

2.交易系統(tǒng)存在短板

全面推廣遠程開標評標后,投標人都不到現(xiàn)場,對于需要抽取K 值或進行項目經(jīng)理(總監(jiān))陳述的項目,目前只能引入第三方軟件予以解決,但是第三方軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù),其保密性、合法性、有效性尚需要明確。

3.運維人員嚴重不足

大量的遠程開標評標業(yè)務,將會導致數(shù)據(jù)量井噴,但運維人員僅有五六個人,他們要面向招標人、投標人、招標中心(分部)、評委和行政監(jiān)督機構(gòu),幫助解決業(yè)務過程中的技術(shù)問題,顯得捉襟見肘。

4.缺乏評委考核機制

根據(jù)招標公司制定的《評標費用的規(guī)定》,評審費的發(fā)放標準是以工作時長為依據(jù)的,個別專家由此在評審過程中刻意拖延時間;另外,敷衍應付、任性評審、打人情分等現(xiàn)象也時有發(fā)生。目前還沒有一套有效的考核機制,難以限制、處罰或清理不合格的評委,使遠程評標工作無法實現(xiàn)評審公平公正、擇優(yōu)選擇中標人的初衷。

以上就是今天關于“遠程開標評標”的相關知識分享,希望可以幫助到大家更加了解電子招投標!

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