承辦會議、組織活動的18個步驟，身在體制內(nèi)的你肯定用得到（會議舉辦方式）
承辦會議或舉辦活動，無論是政府機關(guān)還是企事業(yè)單位，都是一項不可或缺的工作，也是干部、員工必不可少的一項基本功。
籌劃準備階段要關(guān)注7個重點
1.擬制方案計劃，主要包括主題、時間、地點、參加人員、組織形式、日程安排、組織領(lǐng)導、各類保障等。
2.召開協(xié)調(diào)會，對各業(yè)務部門擔負任務、責任分工、完成時限等進行細化。
3.準備會議材料，主要是起草撰寫和排版印刷，內(nèi)容包括會議須知、主持詞、開幕詞、動員講話、總結(jié)講話、經(jīng)驗材料、學習文件等。
4.準備會務用品，包括會議證件、桌簽、筆、本和各類辦公耗材等。
5.設置會場，包括會標懸掛、主席臺設置、座位排列、桌簽擺放、音響試放、多媒體準備等。
6.安排保障，主要包括食宿、醫(yī)療、通信、用電和安全保衛(wèi)等方面的保障。
7.組織接站，包括接站信息、接站人員和保障車輛等。
活動實施階段要抓好7個環(huán)節(jié)
8.組織人員簽到，安排專人辦理簽到手續(xù)，核發(fā)各類證件，分發(fā)文件材料，介紹相關(guān)情況。
9.召開預備會，對日程安排、服務保障和注意事項等進行明確，征求意見建議，并提出具體要求。
10.現(xiàn)場組織，組織人員入場，搞好會務保障，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的矛盾問題，靈活處置各類突發(fā)情況。
11.現(xiàn)地觀摩，提前做好現(xiàn)場設置、活動內(nèi)容、參觀路線、車輛保障等各項準備。
12.合影留念，確定參加合影人員，選定合影地點，事先安排好攝影師，搞好隊形設計。
13.食宿保障，主要按照預定方案抓好落實，特別是要注意少數(shù)民族與會人員的飲食禁忌，及時對房間、餐廳等場所進行打掃、通風、消毒等。
14.組織人員返回，提前了解返程信息，做好送站安排。
總結(jié)收尾階段要做好4項工作
15.收集整理會務用品，該還的還，該存的存，登記造冊，搞好交接。
16.梳理上報活動情況，系統(tǒng)梳理基本情況、經(jīng)驗做法和主要成效，及時向上反映有關(guān)情況。
17.匯編活動資料，對方案計劃、會議材料、錄音攝像等，系統(tǒng)整理、裝訂成冊，留作以后查閱參考。
18.搞好財務結(jié)算，對已列入活動預算或預算外開支應納入報銷的經(jīng)費，及時進行處理，避免遺留問題。
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