運維 – 企業(yè)如何實施好OA流程管理？（oa系統(tǒng)流程搭建和維護）
在信息化時代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業(yè)經(jīng)營中的重要性在發(fā)生劇烈演變，信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的核心要素，而借助OA流程信息化實現(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。
辦公流程作為企業(yè)運作的基礎(chǔ)，不同部門、不同客戶和供應(yīng)商都需要流程來進行協(xié)同運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)。然而事與愿違，辦公流程常會卡在某一關(guān)鍵步驟中，比如某個環(huán)節(jié)的負責人有事外出，那么這個流程就會完全卡死了。因此，對流程進行有效管理就顯得尤為必要。
如何提升OA審批流程效率？
提升OA管理系統(tǒng)的流程審批效率，就要透徹的使用OA管理系統(tǒng)的功能，將OA管理系統(tǒng)落實到企業(yè)的每一個人。OA審批流程分為辦公流程、財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程等，利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責，也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。
1、 進行流程走向設(shè)計
利用OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務(wù)，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節(jié)點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進行。另外，審批提醒功能對領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時會因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批流程，真正實現(xiàn)移動辦公。
2、oa辦公系統(tǒng)流程進行分類
OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分，但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、行政流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們在選擇OA辦公軟件時，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設(shè)置的表單流程。
3、oa辦公系統(tǒng)流程進行權(quán)限分配
如果一個流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。我們可以對OA審批流程進行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對應(yīng)的項目當中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。
4.oa辦公系統(tǒng)流程分支流設(shè)置
企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程，而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對應(yīng)流程進行審批，這樣大大提高了oa辦公系統(tǒng)流程審核效率。
如何落實企業(yè)OA流程管理？
運作一個高效的辦公自動化系統(tǒng)，必須對協(xié)同OA流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)在流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，在整個行業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系，以落實企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)流程的管理。
1.企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化處理之后通過OA的工作流進行定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA相關(guān)工作流的定制等。
2.要保證OA工作流的操作簡單性和功能實用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。
3.企業(yè)內(nèi)部對OA工作流要進行全面溝通和推廣。OA的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進來，才能保證實施的成功?！ ?/p>
4.企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障OA流程的順利進行。由于傳統(tǒng)的辦公習慣所致，沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。
5.OA中的工作流應(yīng)及時同步更新。企業(yè)OA流程只有和管理真正結(jié)合起來，才能發(fā)揮最大效用。
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