人力資源管理系統(tǒng)投入大周期長,這些上線步驟你做對了嗎?(人力資源全周期管理)
人力資源管理系統(tǒng)上線往往被企業(yè)視為一個(gè)非常龐大的項(xiàng)目,的確,畢竟投入的金錢和時(shí)間都會(huì)比較多,實(shí)施周期也比較長,然而,人力資源管理系統(tǒng)軟件的上線并不復(fù)雜,概括來講,就四個(gè)步驟而已。
第一步:明確目標(biāo)
人力資源管理系統(tǒng)上線的目標(biāo),就是你需要用系統(tǒng)做什么,對此,企業(yè)高層最好能盡早地作出一個(gè)清晰的整體規(guī)劃。這是在選購人力資源管理系統(tǒng)之前就需要做好的事情。如果規(guī)劃工作沒有提前做好,那也一定要明確好,企業(yè)為什么要上人力資源管理系統(tǒng),上人力資源管理系統(tǒng)要達(dá)到怎樣的效果或者目標(biāo),對企業(yè)起到什么作用。與此同時(shí),需要確定好企業(yè)引入人力資源管理系統(tǒng)的大致投入以及時(shí)間進(jìn)度。
第二步:明確需求
對于人力資源管理系統(tǒng)來說,需求主要包括兩個(gè)方面,第一方面是系統(tǒng)自身的,就是說人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些功能。第二方面是與外部相關(guān)的需求,比如說相對應(yīng)的應(yīng)用環(huán)境、用戶數(shù)量以及人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部原有的其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)系等等。因?yàn)?,人力資源管理系統(tǒng)絕對不是一個(gè)孤立的軟件系統(tǒng),而是與企業(yè)的其他系統(tǒng)或者應(yīng)用關(guān)系密切的,是一起為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的。
人力資源管理系統(tǒng)的需求一般來說都比較標(biāo)準(zhǔn),并不是很復(fù)雜的,建議企業(yè)可以根據(jù)時(shí)下主流的人力資源管理系統(tǒng)的功能來參考,在結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況一一對照,最終確定企業(yè)的完整需求。
明確系統(tǒng)需求的整個(gè)過程中,需要明確的是,系統(tǒng)的功能僅僅是一個(gè)提示,而根本的出發(fā)點(diǎn)始終應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,一定要搞清楚哪些功能才是對企業(yè)自身意義最為重要的,哪些功能不過是錦上添花可有可無的。
第三步:系統(tǒng)選型
人力資源管理系統(tǒng)選型的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)選擇市面上主流的人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品去了解,在其中篩選對比時(shí)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面進(jìn)行衡量:系統(tǒng)已有的成熟的功能是否能夠滿足你的大部分需求;是否具備二次開發(fā)的能力以滿足你的其他的重要需求;了解人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)、長期可靠性等。
第四步:系統(tǒng)實(shí)施
系統(tǒng)實(shí)施階段,就是對人力資源管理軟件的目標(biāo)、資源以及進(jìn)度等等項(xiàng)目的三要素進(jìn)行最后的落實(shí),也就是說完成選擇的過程,啟動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。
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