淺談項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別（oa系統(tǒng)屬于管理系統(tǒng)嗎）
隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。大家比較熟悉的信息化軟件包括企業(yè)記賬報賬的專業(yè)財務軟件、制造業(yè)用來管理生產(chǎn)過程的ERP系統(tǒng)、企業(yè)日常協(xié)同辦公的OA系統(tǒng)和項目型企業(yè)用來管理項目過程的項目管理系統(tǒng)等，其中財務軟件和ERP還比較好理解，而項目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，很多企業(yè)就有點搞不清楚了，感覺好像都是協(xié)同辦公系統(tǒng)，有什么區(qū)別呢?下面我們就具體談一下項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。
一、使用系統(tǒng)的目標側重點不一樣
雖然都是為了信息化建設而引入的系統(tǒng)，但企業(yè)引入這兩類系統(tǒng)所希望達到的目標有著明顯的區(qū)別。OA系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)，主要面向企業(yè)的日常運營和管理，側重目標是幫助企業(yè)提高辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公;通常情況下，企業(yè)的所有員工都可以使用OA系統(tǒng)。而項目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)的項目管理，側重目標是在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點;一般是項目管理者和項目參與人員使用的系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)功能不同
目前市場上的OA系統(tǒng)，一般包括任務協(xié)作、審批流程管理、費用報銷、考勤管理、辦公用品管理、個人日程、工作報告、通知公告等功能，這些功能都是工具型的協(xié)作功能，沒有特定的業(yè)務邏輯。
項目管理系統(tǒng)則不同，項目管理系統(tǒng)一般都是基于一套成熟的管理理論來研發(fā)的，目前比較主流的項目管理理論有“項目管理知識體系指南(PMBOK指南)”和“受控環(huán)境下的項目管理(PRINCEII)”。市面上大部分項目管理系統(tǒng)都是基于PMBOK理論研發(fā)的，它涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程的管理，包含了項目立項管理、計劃管理、進度管理、成本管理、質量管理、采購管理、風險管理等有特定業(yè)務邏輯的功能。和OA系統(tǒng)相比，項目管理系統(tǒng)更面向特定的使用人群，功能也更專業(yè)。
三、使用系統(tǒng)的投入不一樣
對大多數(shù)企業(yè)來講，OA系統(tǒng)的普及度較高，價格比較低廉，企業(yè)決策成本較低，系統(tǒng)推行起來比較快，易于操作，一般不用進行專業(yè)的培訓。
而項目管理系統(tǒng)在推行前則需要進行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培訓才能使用。不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外應用得比較成熟，但在國內(nèi)還處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監(jiān)管困難，業(yè)務流程難以固化，跨部門協(xié)調困難，項目運行效率低等問題才意識到項目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項目管理需求進行一定的梳理，對員工進行必要的培訓才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。
綜上所述，無論是OA系統(tǒng)還是項目管理系統(tǒng)，都是企業(yè)信息化建設的必經(jīng)之路，只不過兩個系統(tǒng)關注的重點不同，OA系統(tǒng)主要是用于企業(yè)的日常運營，提高工作效率的;但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化，尤其是項目型企業(yè)，與企業(yè)業(yè)務息息相關的項目管理系統(tǒng)，將會發(fā)揮越來越重要的作用。
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