瀑布型項目和敏捷項目的區(qū)別

在敏捷項目中，最常用的是：需求迭代、敏捷看板、缺陷跟蹤、項目文檔等，其項目特點是短平快、小步快跑、快速迭代，更關(guān)注交付和MVP快速試錯；而瀑布型項目則強(qiáng)調(diào)流程和注重審批，會常用到：需求迭代、缺陷跟蹤、甘特圖、項目排期表、不同階段的輸出物、關(guān)聯(lián)的測試計劃等。

一般來說，敏捷項目的工時是20人天以內(nèi)，而瀑布型項目動輒高達(dá)500人天的工程量。另一方面，在人員投入上的對比，敏捷項目可能是1個人或者3~5個人的協(xié)作，而瀑布型項目則是10人~20人的跨部門團(tuán)隊協(xié)作和溝通。

因此，相比于敏捷項目，瀑布型項目的顆粒度更大、復(fù)雜度更高、工程類更龐大。

YesDev協(xié)同工具

YesDev是一款“會說話”的研發(fā)協(xié)同工具。YesDev除了可以為團(tuán)隊協(xié)作提供實時的消息通知，還為項目管理提供了豐富的小工具，例如有：項目文檔、迭代需求、任務(wù)、甘特圖、關(guān)聯(lián)測試計劃等。

概括來說，主要分為三類：工作項、統(tǒng)計圖表和通用類工具。

第一類、工作項，是指圍繞項目的需求目標(biāo)、工作事務(wù)、質(zhì)量缺陷，小工具有：需求迭代、任務(wù)看板、缺陷跟蹤、測試計劃、不同階段的輸出物。

第二類、統(tǒng)計圖表，是為了滿足項目在計劃前、執(zhí)行中、計劃后的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表，可以用于進(jìn)行項目的管控、分析和預(yù)測，包括但不限于：項目甘特圖、項目排期表、里程碑、項目開發(fā)計劃表、項目腦圖。

第三類、通用小工具，是配合項目管理和研發(fā)協(xié)同提供的，非研發(fā)協(xié)同領(lǐng)域特有的小工具，即通用項目也可以使用的：項目附件、項目備注評論、歷史變更、鏈接。

而且，在YesDev中管理你的項目，還有一個特色，就是你可以自由組合使用上面的小工具來管理你的項目。可以選擇需要的小工具，調(diào)整小工具的排序，還支持項目模板的自由設(shè)置。

配置好后，還可以快速復(fù)制分享，還能用瀏覽器截取整個頁面，這樣就能得到項目的整體信息啦！非常有用。例如，下面這樣截圖。

瀑布型項目管理最常用的10個小工具

根據(jù)YesDev大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，結(jié)合瀑布型項目管理的特點，使用最多的10個小工具，分別是：

第1個、需求迭代

迭代的需求是發(fā)起和啟動項目的前置條件，也是項目存在的必備要素，是指需要完成的目標(biāo)功能。需求具備的屬性有：需求標(biāo)題、需求名稱、需求負(fù)責(zé)人、需求計劃完成時間、優(yōu)先級（低中高緊急）。

創(chuàng)建項目后，可以從需求池中把已評審的需求，規(guī)劃到項目。你也可以直接插入新需求。

如果在項目排期后，你不想或不允許再變更和插入新需求，可以【鎖定】項目。

第2個、任務(wù)工時/敏捷任務(wù)

有了需求后，接下來，就是需要技術(shù)開發(fā)人員根據(jù)需求拆解任務(wù)和評估工時。添加任務(wù)時，可以關(guān)聯(lián)到指定的需求（有利于后面自動匯總各類計劃和圖表，節(jié)省人工整理項目報告的時間）。

添加新任務(wù)時，可以指定任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)描述、任務(wù)工時、任務(wù)計劃完成時間、任務(wù)類型，還可以創(chuàng)業(yè)重復(fù)的周期性任務(wù)，和自動進(jìn)行任務(wù)順延調(diào)整（方便插入新需求后，不用人工調(diào)整已經(jīng)計劃好的排期）。你也可以使用excel快速批量導(dǎo)入團(tuán)隊的任務(wù)。

在時間安排方面，YesDev還提供了智能貼心的日歷小助手。在日歷上，可以看到成員的實時工作飽和度，以及企業(yè)和國家的放假時間，方便進(jìn)行更合理的任務(wù)排期和工作安排。

錄入任務(wù)后，就可以在團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行協(xié)同辦公。根據(jù)團(tuán)隊的偏好，你可以選擇傳統(tǒng)方式的需求任務(wù)列表，任務(wù)列表支持表格展示形式，支持快速修改、各類排序和篩選，還可以按需求進(jìn)行分組。

也可以選擇敏捷看板的展示形式，支持快速的拖拉移動。適合用于每日站會溝通和F2F溝通。除了按人員劃分的協(xié)作看板，還可以按需求劃分（針對事而不是人）、按任務(wù)類型劃分（根據(jù)工序流程維度劃分）。

第3個、缺陷跟蹤

缺陷跟蹤主要是指在開發(fā)階段，對提測后發(fā)現(xiàn)的Bug的記錄、跟蹤和管理。作為基本的用法，你可以在YesDev看到關(guān)聯(lián)到項目的缺陷、改進(jìn)、Bug、工單和故障等。順便補充一下，改進(jìn)和Bug是有區(qū)別的，改進(jìn)是指不是開發(fā)人員的問題的改進(jìn)。同樣，作為測試人員的你，可以直接添加新問題，也可以把之前創(chuàng)建好的問題批量選中關(guān)聯(lián)到項目。

作為高級的用法，如果你是開發(fā)人員，可以使用 Git WebHook YesDev 企業(yè)郵箱 群機(jī)器人，組合快速構(gòu)建你團(tuán)隊的實時研發(fā)協(xié)作流。

配置好后，在使用上，開發(fā)人員只需要在提交git代碼時，在注釋前面添加【Bug#xxxx】即可實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)、實時通知和自動代碼關(guān)聯(lián)。

例如，本地提交：

YesDev自動關(guān)聯(lián)代碼到缺陷：

釘釘群的實時通知（還支持企業(yè)微信群、飛書群等），通知測試人員進(jìn)行回歸測試。

圖文郵件通知推送，

第4個、項目甘特圖

當(dāng)項目工程量大、參與項目人員過多，或項目周期很長時，使用項目甘特圖，可以有條理地匯總項目計劃。

通過項目甘特圖，可以看到按時間線的需求任務(wù)的前后依賴關(guān)系，以及整體的協(xié)作流程。項目甘特圖上半部分，按需求為維度匯總每個需求的工作量；項目甘特圖下半部分，則按項目成員維度匯總每個人的工作量。這樣，一方面可以知道每個需求背后的開發(fā)成本和需要投入的研發(fā)資源；另一方面可以分析每個人員的工作量是否合理或過于飽和，以便項目經(jīng)理進(jìn)行資源調(diào)配、縮短項目交付周期。

第5個、項目排期表

項目甘特圖，以時間線為主軸，同時在宏觀上匯總了兩個維度的工時：需求工時和人員工時。

而，項目排期表，則專注繼續(xù)深入人員工時的評估、人員工作的進(jìn)度和人員的工作時間排期，是更細(xì)層面的統(tǒng)計，可用于每次項目啟動時或者在里程碑時進(jìn)行同步和向上匯報。

因此，在項目排期表中，你可以看到每個參與項目的成員，每個人的任務(wù)類型（需要做哪些工作）、工時評估、當(dāng)前已完成的工時、進(jìn)度、以及開始時間和結(jié)束時間。

第6個、項目開發(fā)計劃表

項目開發(fā)計劃表，則從項目到需求，從需求到任務(wù)的工作拆解和層級劃分。還可以發(fā)送郵件、Excel附件下載、在線編輯。還支持增量跟蹤和對比，可以和你上次發(fā)送的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，從而可以輕松可以看到距離上一次匯報，最近的項目進(jìn)展如何。

第7個、測試計劃

對于系統(tǒng)性的工程，質(zhì)量部門和測試人員，都需要根據(jù)需求編寫測試用例，然后匯總成測試計劃，并和開發(fā)人員進(jìn)行用例評審。

在創(chuàng)建測試計劃時，你可以自動選擇和規(guī)劃測試用例，可以選擇測試用例庫不同用例模塊同的測試用例。如果測試不通過，你可以快速創(chuàng)建問題并指派給開發(fā)人員，還可以自動和測試用例、測試計劃、項目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

首先，測試人員可以創(chuàng)建和維護(hù)多個測試用例庫，并自定義測試模塊，錄入或?qū)霚y試用例。

然后，執(zhí)行測試計劃，在測試過程中，不通過時，可以快速創(chuàng)建Bug進(jìn)行關(guān)聯(lián)和指派給開發(fā)人員。

最后，可以把多個測試用例關(guān)聯(lián)到你的項目，進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作。

第8個、項目每日燃盡圖/項目腦圖

通過項目每日燃盡圖，你可以：

1）實時掌握項目的進(jìn)度落差和延期風(fēng)險

2）提前預(yù)知項目的推進(jìn)計劃和難度節(jié)點

3）通過復(fù)盤，從燃盡圖中可以分析和回顧項目的迭代過程，不斷持續(xù)優(yōu)先提升團(tuán)隊的研發(fā)效率和響應(yīng)速度

如果需要分析項目當(dāng)前的需求、任務(wù)和缺陷、人員等元素的情況，可以查看項目腦圖?？梢苑糯蠓判。杂梢苿?。

第9個、項目文檔

項目文檔、開發(fā)文檔、需求文檔等，都是項目協(xié)作過程中必要的資料。

YesDev的項目文檔，針對研發(fā)協(xié)同場景的特點，提供了：截圖粘貼、歷史版本、導(dǎo)出、版本要沖突、自動保存草稿、文檔模板全局配置等。

第10個、項目附件/鏈接/輸出物

最后，在項目檔案建設(shè)和研發(fā)協(xié)同過程，我們還需要匯總項目的寶貴資料、信息和經(jīng)驗。那么就可以用到項目附件，支持文件、圖片、壓縮包等上傳，同時支持提供每個人的素材庫管理和快速選擇。

鏈接是用來收集開發(fā)過程中參考第三方或外部的開發(fā)文檔、網(wǎng)上教程、技術(shù)文獻(xiàn)、內(nèi)部鏈接等，和不同測試環(huán)境的測試賬號、代碼開發(fā)分支等。

輸出物，是指不同階段需要提交和交付的制品，例如：需求文檔、設(shè)計稿、測試報告等。

你可以按流程方式展示：

也可以按表格匯總，

自由搭建使用

有了上面這些豐富的項目管理小工具，你可以在創(chuàng)建項目時，快速選擇項目模板。

創(chuàng)建項目后，你也可以自定義當(dāng)前項目的小工具和項目模塊，還可以調(diào)整順序。

瀑布型項目常用的10個小工具，你學(xué)廢了嗎 ^_^，感謝閱讀。