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「管理制度」公司崗位輪換管理規(guī)定(企業(yè)崗位輪換制度)

編輯導語:崗位輪換制是單位有計劃地按照大體確定的期限,讓職工(干部)輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考查的適應(yīng)性和開發(fā)職工多種能力、進行在職訓練、培養(yǎng)主管的目的。


「管理制度」公司崗位輪換管理規(guī)定(企業(yè)崗位輪換制度)

第一章 總則

第一條

為了給廣大員工提供更廣闊的職業(yè)平臺,創(chuàng)造更多的職業(yè)發(fā)展通道,最大限度地發(fā)揮員工潛能,提高員工的綜合素質(zhì)和能力,特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定對輪換崗位的選定、人員選定、計劃制定到實施及結(jié)果考察的崗位輪換管理全過程進行規(guī)范。

第三條

本制度適用公司全體輪崗員工。

第二章 崗位選定

第四條

成立公司崗位輪換領(lǐng)導工作小組,由公司總經(jīng)理及各部門主要負責人組成,主要負責崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負責制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中出現(xiàn)的問題,提出改進意見。

第三章 人員選定

第五條

特定崗位實行定期輪崗。

特定崗位包括采購、財務(wù)、行政等崗位,具體崗位由工作領(lǐng)導小組審議確定。

第六條

公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進行系統(tǒng)的輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)規(guī)劃,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵人才后背人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導小組批準后執(zhí)行。

第七條

個人申請經(jīng)公司批準同意可提出申請輪崗。

員工個人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核在 80分以上。

主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。

第四章 計劃與實施

第八條

崗位輪換領(lǐng)導工作小組根據(jù)崗位輪換名單,與輪出和輪入部門協(xié)商,定出輪崗計劃。

第九條

輪崗的實施遵循以下幾點原則:

1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響;

2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。

第十條

崗位輪換計劃有短期計劃和長期計劃,長期輪換計劃的實施參考《工作調(diào)動管理規(guī)定》。短期崗位輪換計劃中,其本身工作關(guān)系仍在原部門,只是在規(guī)定時間內(nèi)到輪換崗位從事指定的工作。

第十一條

崗位輪換計劃包括輪換的部門、崗位、輪換時間、輪換崗位的職責。所有參加輪換的人員必須填寫《崗位輪換人員登記表》,由相關(guān)部門協(xié)商、審核,報人力資源部批準、備案后,按計劃實施。

第十二條

輪崗時間:

1.部門內(nèi)部輪崗。部門負責人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強度及復雜度確定輪崗時間,報人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報總經(jīng)理批準,原則上應(yīng)不少于一個月;

2.輪崗相關(guān)部門負責人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗、能力確定輪崗時間,報人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報總經(jīng)理批準,原則上應(yīng)不少于三個月。

第十三條

輪崗流程。

1.召開部門會議。每年度 12 月初旬,由各部門負責人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù);

2.召開輪崗領(lǐng)導工作小組會議。每年度 12 月中旬由人力資源部組織召開輪崗領(lǐng)導工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位實施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后由人力資源部匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報總經(jīng)理批準實施;

3.填寫工作業(yè)務(wù)寫實表,要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務(wù)寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準備,填寫完畢后需部門負責人審核簽字;

4.制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓。輪換前應(yīng)計劃進行人員培訓。培訓計劃要根據(jù)輪崗人員的實際情況和業(yè)務(wù)能力來進行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。

5.做好工作交接工作。需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進行,輪崗部門負責人對交接工作負有指導和監(jiān)督責任;

6.追蹤輪崗結(jié)果。人力資源部對所有參與輪崗的人員進行全過程的跟進,輪崗結(jié)束后輪崗人員需寫出工作總結(jié),由輪入部門進行評價。輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將會做出適當獎勵,考核結(jié)果作為工資調(diào)級和個人晉升的依據(jù)。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。

第五章 薪資及績效考核規(guī)定

第十四條

同級輪崗

薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效進行考核。

第十五條

升級輪崗

考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標準,或取薪酬標準中間某一值,如果輪換只是暫時的,就只執(zhí)行這個標準。如果輪換變成調(diào)動,則可規(guī)定 1-3 個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格后,按新崗位進行薪酬管理。

第十五條

降級輪換

如果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標準,在新崗位考核。如果是公司根據(jù)考核情況需要對員工進行降級輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標準。

第十六條

績效考核

輪崗期內(nèi)員工績效以現(xiàn)崗位工作標準考核,并與工資掛鉤。

第六章 輪崗激勵

為加強員工參與崗位輪換工作的積極性和主動性,除制定輪崗期間薪資及績效考核外,公司特建立以下激勵機制:

第一條

1.個人發(fā)展。公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競聘時給予 2-10 分加分。

第二條

2.崗位管理。公司員工晉升上一級行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。

第七章 附則

第三條

輪崗必須由淺入深進行,在初期不可在大范圍進行,這樣會容易產(chǎn)生較大的波動。公司可選取幾個崗位作為試點,先嘗試進行輪崗,不斷總結(jié)經(jīng)驗和完善輪崗體系,運作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風險。

附件:

「管理制度」公司崗位輪換管理規(guī)定(企業(yè)崗位輪換制度)

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