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固定資產(chǎn)管理流程是什么?(固定資產(chǎn)管理流程是什么意思)

  企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn),充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的較高使用價(jià)值。固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的整合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用率的最大化。運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、條形碼、QR碼、云計(jì)算、RFID等技術(shù),結(jié)合相應(yīng)的硬件掃描技術(shù),優(yōu)化了固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,有效地管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),大大提高了企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理和盤(pán)點(diǎn)效率。

固定資產(chǎn)管理流程是什么?(固定資產(chǎn)管理流程是什么意思)

  企業(yè)固定資產(chǎn)是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)物質(zhì)條件,其管理和核算狀況影響企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。就當(dāng)前的實(shí)際情況而言,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等方面存在許多問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理已成為不容忽視的問(wèn)題。

  企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中,許多資產(chǎn)密集型企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到一套智能的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常重要的。傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)的管理方式,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的精確度低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失率高;帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確降低了企業(yè)實(shí)力;繁重的盤(pán)點(diǎn)工作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

固定資產(chǎn)管理流程是什么?(固定資產(chǎn)管理流程是什么意思)

  固定資產(chǎn)是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)要素之一。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。固定資產(chǎn)的數(shù)量多、價(jià)值高、種類(lèi)多、使用周期長(zhǎng)、存放地分散、盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)。固定資產(chǎn)清點(diǎn)報(bào)告所需結(jié)果不準(zhǔn)確,最終會(huì)造成固定資產(chǎn)管理混亂等。傳統(tǒng)的手工制表方式管理固定資產(chǎn)的方式,往往工作量過(guò)大,加上沒(méi)有業(yè)務(wù)記錄的追蹤,固定資產(chǎn)的管理難度加大,而且最終的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成賬實(shí)不一致,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的需要。

公司實(shí)物資產(chǎn)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題流程有:

  由于沒(méi)有科學(xué)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和程序,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)嚴(yán)重,資產(chǎn)利用率不高,造成浪費(fèi)。職工缺乏管理意識(shí),出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失嚴(yán)重,最終無(wú)法追溯資產(chǎn)管理造成找不到責(zé)任人。集團(tuán)固定資產(chǎn)信息不能共享,導(dǎo)致閑置資產(chǎn)無(wú)法共享,造成浪費(fèi)。年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)都要費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)盤(pán)漏錯(cuò)位,造成核對(duì)不一致。

固定資產(chǎn)管理流程是什么?(固定資產(chǎn)管理流程是什么意思)

支撐固定資產(chǎn)全過(guò)程全員管理

  該體系包括固定資產(chǎn)、設(shè)備、配件、耗材等類(lèi)型,從固定資產(chǎn)的購(gòu)置開(kāi)始到資產(chǎn)的報(bào)廢處理。清點(diǎn)、折舊等全過(guò)程精細(xì)監(jiān)管,同時(shí)支持“總部 職能部門(mén) 關(guān)鍵崗位”和“全員管理”兩種用戶(hù)控制模式。

支撐多級(jí)權(quán)責(zé)控制系統(tǒng)落地

  在控股公司背景下,系統(tǒng)支持集團(tuán)架構(gòu)或多集團(tuán)架構(gòu)的權(quán)限控制,同時(shí)配合流程配置功能,支持個(gè)性化流程配置,支持多層次權(quán)責(zé)控制體系落地。

充足、靈活的資產(chǎn)配置上

  對(duì)固定資產(chǎn)卡的字段名、數(shù)量、屬性等可靈活擴(kuò)展及定制,同時(shí)支持對(duì)標(biāo)簽的打印和樣式進(jìn)行定制。

固定資產(chǎn)管理流程是什么?(固定資產(chǎn)管理流程是什么意思)

多維決策分析報(bào)告系統(tǒng)

  通過(guò)與眾多標(biāo)桿客戶(hù)的管理經(jīng)驗(yàn),形成了多維度豐富靈活的報(bào)表體系,客戶(hù)可根據(jù)工作需要對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行定制,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,多維、多層次展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的移動(dòng)端

  通過(guò)使用手機(jī)移動(dòng)端APP、員工端等與EAM系統(tǒng)信息同步,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)思想,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化控制。以手機(jī)端APP豐富辦公方式,擴(kuò)展管理廣度,方便執(zhí)行和監(jiān)控。

全庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),RFID盤(pán)點(diǎn)

  打破了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模式,員工可以參與盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。云吶系統(tǒng)還支持RFID遠(yuǎn)程識(shí)別盤(pán)點(diǎn),極大地提高清點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。該系統(tǒng)也可以自動(dòng)生成存貨報(bào)表。

  現(xiàn)在,已有許多企業(yè)引進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度。該系統(tǒng)將QR碼或RFID技術(shù)全面、精確地管理固定資產(chǎn)從申購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期,并與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)互通數(shù)據(jù),將原來(lái)分散的固定資產(chǎn)、組織架構(gòu)、員工、財(cái)務(wù)、審批等信息統(tǒng)一管理,形成一個(gè)具有整體管理功能的操作平臺(tái)。多維分析報(bào)告可通過(guò)圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析,確保固定資產(chǎn)管理人員能方便地掌握全部實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息;管理員也可通過(guò)RFID電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在保證盤(pán)點(diǎn)工作效率的同時(shí),保證了盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同時(shí)建立固定資產(chǎn)的臺(tái)賬,確保固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)性,并與其保持一致。

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