宿舍管理制度（宿舍管理制度及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)）
1 目的
為加強(qiáng)本公司員工宿舍管理，確保員工安全、清潔、安靜的住宿環(huán)境，特制訂本管理制度。
2 適用范圍
本管理制度適用于XX有限公司員工及集團(tuán)公司派駐的短期支持人員及集團(tuán)公司或集團(tuán)各子公司臨時出差人員。
3 職責(zé)
3.1 管理部為本程序的歸口管理部門，負(fù)責(zé)宿舍管理工作。
3.2 商務(wù)部負(fù)責(zé)宿舍物品的采購及相關(guān)事宜。
4 工作程序
4.1.1宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)
4.1.2宿舍入住人員分類
（1）員工宿舍居住人員分為兩類：一類是煙臺聯(lián)明眾馳常住工作人員，另一類為集團(tuán)公司和關(guān)聯(lián)公司的短期支持人員或出差人員。
（2）有下列情況者禁止入?。?/p>
1．患有傳染病者。
2．有不良嗜好者。
4.1.3入住人員審批和登記
（1）常住人員由個人提出申請到管理部領(lǐng)取并填寫《住宿人員申請表》，副總經(jīng)理審批同意后，交由管理部安排住宿，宿舍管理員做好入住管理記錄。
（2）集團(tuán)公司派駐的短期支持人員及集團(tuán)公司或集團(tuán)各子公司臨時出差人員在到達(dá)本公司前1~2天需已下列方式通知本公司管理部：
①各子公司及集團(tuán)公司以部門對口的方式通知本公司接口部門，內(nèi)容包括：來訪類別、來訪人員數(shù)量、性別、來訪時間、預(yù)計住宿期限、是否接送、是否在公司用餐等。
②公司接口部門接到通知后當(dāng)天需及時通知公司管理部。
③公司管理部接到通知后登記備案，并于當(dāng)天通知宿舍管理人員按規(guī)定安排房間。
④短期支持人員持出差審批單或相關(guān)證明由個人到管理部領(lǐng)取并填寫《來往客人住宿登記薄》，副總經(jīng)理審批同意后，由管理部安排住宿，并填寫住宿人員登記表。
⑤宿舍管理員按照宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)為臨時住宿人員發(fā)放鑰匙及生活用品。
（3）退宿人員至管理部把房間鑰匙交還給宿舍管理員，管理員對宿舍物品進(jìn)行清點(diǎn)，損壞物品應(yīng)做相應(yīng)記錄，并由當(dāng)事人在《來往客人住宿登記薄》簽字認(rèn)可。
（4）本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
4.2員工宿舍管理人員的配備和職責(zé)
4.2.1員工宿舍樓配備宿舍管理員一名。
4.2.2宿舍管理員的主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)宿舍樓道、樓梯的衛(wèi)生清潔工作，早晚一次；
（2）負(fù)責(zé)臨時支持人員房間的清潔和整理工作，臨時支持人員退房時，要清洗被套床單，以保證房間隨時可以安排再次入?。?/p>
（3）負(fù)責(zé)管理宿舍鑰匙，并按照管理部的安排，給短期入住人員發(fā)放鑰匙；
（4）負(fù)責(zé)登記非住宿人員的進(jìn)出；
（5）負(fù)責(zé)生活垃圾的清理；
4.2.3 有下列情況之一者，應(yīng)通知管理部：
（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
（2）留宿親友者。
（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。
（4）住宿人員身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
4.3 住宿人員（含派駐或出差人員）管理規(guī)定：
4.3.1 住宿人員早晨8：00前必須離開宿舍到工作崗位。
4.3.2 住宿人員上班時間不得隨便進(jìn)出宿舍樓。
4.3.3 常住住宿人員退房時應(yīng)保證房間內(nèi)物品齊備無損，并及時交回房間鑰匙；臨時住宿人員完成在XX工作需返總公司，應(yīng)提前1~2天告知本公司管理部，包括相關(guān)信息：如是否需代為買票、是否需車輛送至車站等，以便管理部提前做好安排，在離開當(dāng)天辦理相關(guān)的退宿手續(xù)并將房間鑰匙交給宿舍管理員。
4.3.4 非住宿人員不得隨便進(jìn)入宿舍樓，訪客需在宿舍管理員處進(jìn)行登記，填寫《非住宿人員進(jìn)出登記表》。
4.3.5 住宿人員對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。
4.3.6 員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。
4.6.7 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與住宿人員使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。
4.3.8 住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則：
（1）服從管理部和宿舍管理員的管理與監(jiān)督。
（2）室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
（3）室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。
（4）個人棉被、墊被起床后須疊齊。
（5）煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品放置整齊并注意安全。
（6）換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。
（7）洗曬衣物需按指定位置晾曬。
（8）電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。任何人員不得在宿舍樓內(nèi)打鬧以及大聲喧嘩，保證安靜的住宿環(huán)境。
（9）就寢后不得有影響他人睡眠行為。
（10）貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。
（11）不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
（12）污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
（13）常住人員的房間衛(wèi)生由住宿人員輪流清潔整理。
（14）水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。
（15）不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。
（16）宿舍內(nèi)無人員時必須將門窗關(guān)好，不得以通風(fēng)為由開著窗戶長時間離開。
（17）接受宿舍管理員每周一次不定期的衛(wèi)生檢查。
4.3.9 住宿人員有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部：
（1）不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。
（2）在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。
（3）蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。
（4）擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。
（5）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
（6）違反宿舍安全規(guī)定者。
（7）無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。
（8）有偷竊行為者。
4.4 相關(guān)人員責(zé)任
4.4.1 保安值班人員要定時到宿舍樓內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)危害員工住宿安全的行為要及時制止并報告。
4.4.2 管理部要建立常住人員檔案，以便為管理提供方便和應(yīng)對突發(fā)事件。
5 相關(guān)文件
無
6 相關(guān)記錄
6.1《住宿人員申請表》 ZH-HR-030
6.2《來往客人住宿登記薄》 JL-GL-01
6.3《非住宿人員進(jìn)出登記表》 JL-GL-02
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附加說明：
本程序由管理部編制/修訂；
本程序由管理部經(jīng)理審核；
本程序由分管副總批準(zhǔn)。
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