生產(chǎn)主管必須要做的三方面工作(生產(chǎn)主管必須要做的三方面工作有哪些)
前言
生產(chǎn)主管的工作主要是圍繞生產(chǎn)任務(wù)來展開,具體來說生產(chǎn)任務(wù)包括:按質(zhì)按量制造合格的產(chǎn)品或服務(wù);嚴(yán)格履行各種經(jīng)濟(jì)合同,遵守交貨期;依靠技術(shù)進(jìn)步,不斷提高勞動生產(chǎn)率;加強(qiáng)產(chǎn)品升級換代和開發(fā)新產(chǎn)品;努力降低成本,提高效益;組織安全文明生產(chǎn);綜合考慮社會和環(huán)境因素及其相互影響,預(yù)防公害。
以上任務(wù)是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)和工作環(huán)境中的物的需求。為了滿足物的要求,應(yīng)注意確定工作環(huán)境中人們的期望。通過處理好人與人的關(guān)系,通過調(diào)動下屬的積極性來滿足物的要求,完成生產(chǎn)任務(wù)。下面按照以下三點(diǎn)職能原理進(jìn)行說明。
一、生產(chǎn)組織
為了完成生產(chǎn)任務(wù),企業(yè)給你必要的資源,包括人力、物力、財(cái)力。當(dāng)然,有些還是需要你去發(fā)現(xiàn),去爭取。比如優(yōu)秀的人才,優(yōu)質(zhì)的原材料,先進(jìn)的設(shè)備,生產(chǎn)必需的資金?,F(xiàn)在的問題是你如何來安排它們,如何通過它們精心的設(shè)計(jì)有效地將它們組織起來,形成一個有機(jī)的整體。包括:
1.生產(chǎn)部門的內(nèi)部組織。
2.為生產(chǎn)部門的每個人確定一個合適的崗位,明確他們的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)。
3.在以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上,把生產(chǎn)部門打造成為一個有效的團(tuán)體,盡力讓每個人的工作都為整個部門做出貢獻(xiàn)。
4.創(chuàng)造一種工作氛圍,在這種氛圍中,每個人都能充分發(fā)揮自己的水平,完成自己的任務(wù)。
5.妥善保管和分配部門財(cái)產(chǎn)的資源,包括空間組織和時間組織。
6.建立本部門的規(guī)章制度。
二、生產(chǎn)計(jì)劃
生產(chǎn)主管的工作是完成生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)任務(wù)是由目標(biāo)組成的。目標(biāo)是指終點(diǎn),到達(dá)這個終點(diǎn)需要一個過程。如何一步一步走,才能在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn),這一點(diǎn)很重要。此外,總體目標(biāo)是全體成員的共同目標(biāo)。那么,每個成員做什么,該怎么做,對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是至關(guān)重要的。所以首先要確定目標(biāo),然后把總體目標(biāo)分解成更具體的目標(biāo),再把目標(biāo)變成實(shí)施方案。提前考慮和安排實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各種活動,具體包括:
1.明確部門的生產(chǎn)能力。
2.明確部門的需求環(huán)境,包括企業(yè)內(nèi)外。
3.在綜合平衡的基礎(chǔ)上確定年度生產(chǎn)大綱,并向本部門全體人員解釋清楚,直到他們認(rèn)可為止。
4.安排貨物的生產(chǎn)進(jìn)度。
5.將生產(chǎn)大綱具體分解實(shí)施,直至可實(shí)施,并據(jù)此指導(dǎo)日常生產(chǎn)活動,稱為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制。
三、生產(chǎn)指揮和控制
一個讓上級滿意、讓你自豪、讓下屬受到鼓舞的計(jì)劃產(chǎn)生了,但如果你不去組織實(shí)施,它就像一張白紙,沒有任何意義。與生產(chǎn)計(jì)劃密切相關(guān)的工作應(yīng)該是生產(chǎn)指揮和生產(chǎn)控制,具體來說包括:
1.向下屬解釋本部門的目標(biāo)和計(jì)劃。
2.消除下屬對工作需求、工作安排以及自己的工作與本部門、本企業(yè)有何關(guān)聯(lián)的誤解。
3.執(zhí)行計(jì)劃,下達(dá)指令,安排工作,調(diào)度生產(chǎn)。
4.協(xié)助下屬解決工作相關(guān)問題,接受咨詢。
5.作業(yè)計(jì)劃的必要調(diào)整。
6.臨時生產(chǎn)任務(wù)的組織和控制。
7.與下屬保持聯(lián)系,向他們提供一些重要信息。
8.全面準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)情況。
9.及時有效地發(fā)現(xiàn)、分析和糾正生產(chǎn)中的偏差。
10.及時公平地鼓勵或懲罰下屬的行為。
11.向上級管理部門匯報(bào)本部門的工作和需要上級部門采取行動的問題。
12.聽取下屬的建議和批評,處理他們的抱怨和不滿。
13.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
14.調(diào)度的軟硬件建設(shè)。
需要特別強(qiáng)調(diào)的是,生產(chǎn)主管行使上述職責(zé),最終是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的安全、文明、高效、優(yōu)質(zhì)。因此,在管理內(nèi)容上,設(shè)備管理、物料管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。
其實(shí)生產(chǎn)主管不可能也沒有必要事事親力親為,事事親力親為的效果也不一定是最好的。首先,你有從事具體工作的職能人員,如計(jì)劃員、調(diào)度員、管理員等。你要信任他們,鼓勵他們做好一些具體的工作;第二,在你之前你手下的職能人員和行政人員中很可能有“能人”,他們可能在某些方面比你強(qiáng)。如果你調(diào)動好他們的積極性,就可以達(dá)到提高工作效率的目的。作為生產(chǎn)主管,你不一定要親自去做以上所有的具體工作,但你必須明白,這些工作都是在你的指導(dǎo)或決定下完成的。對于一些具體的工作思路和方法,你必須明白,在關(guān)鍵問題上,你要能夠做出正確的決策。對于在生產(chǎn)主管手下做具體工作的人來講,他們覺得你應(yīng)該是全能的,你應(yīng)該從全局和整體的角度來協(xié)調(diào)他們。對于一個具體的工作內(nèi)容和性質(zhì),你要看得更深更全。
總之,生產(chǎn)主管首先要全面深刻地理解和掌握生產(chǎn)管理的所有工作內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上再決定做什么,不做什么,主要做什么,如何提高工作效率。否則,你將面臨以下尷尬局面:
.沒有配備合適的職能人員,因?yàn)槟悴恢烂總€職能的基本要求。
.未能對各職能人員提出明確、具體、切實(shí)的要求,因?yàn)槟阕约阂矝]搞懂。
.當(dāng)你的下屬向你征求意見時,你會特別尷尬。因?yàn)槿绻阆胝f實(shí)話,你只能說:“我不知道!”
.不能發(fā)現(xiàn)各類下屬人員工作中的問題,不能評價方案的優(yōu)劣。因?yàn)?,你不知道評價標(biāo)準(zhǔn)是什么,也不知道問題本來應(yīng)該是什么。最后,你自己都得承認(rèn)自己在胡說八道。
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