5款好用的項(xiàng)目管理軟件，高效辦公必備（5款好用的項(xiàng)目管理軟件,高效辦公必備軟件）
我們經(jīng)常在項(xiàng)目推進(jìn)中經(jīng)常遇到各種各樣的問(wèn)題，最常見(jiàn)的是因團(tuán)隊(duì)工作效率低而無(wú)法在截止日期之前按時(shí)完成工作。但是如果能合理使用任務(wù)管理軟件，可以有效監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，提高工作效率，從而保證按時(shí)完成任務(wù)。
任務(wù)管理軟件是一種工具，它主要是通過(guò)計(jì)劃項(xiàng)目完成的截止日期、確定依賴關(guān)系、分配資源、設(shè)置里程碑并通過(guò)幫助團(tuán)隊(duì)做出正確的決策來(lái)管理任務(wù)，從而讓項(xiàng)目能按時(shí)完成。
本期內(nèi)容，為大家?guī)?lái)5款好用的項(xiàng)目管理軟件，希望對(duì)大家有所幫助！
1. BoardMix博思在線白板
BoardMix博思在線白板有無(wú)限畫(huà)布，所有的元素都可以自由編輯、無(wú)限放大，支持一鍵切換布局和主題，智能排版，可以創(chuàng)建不同版本，按時(shí)間軸順序隨時(shí)回溯文件至任意歷史版本。
它支持多人實(shí)時(shí)在線編輯，可以實(shí)現(xiàn)直播級(jí)同步，能滿足不同規(guī)模團(tuán)隊(duì)的多人辦公需求。不僅如此，BoardMix白板還支持接入騰訊會(huì)議、飛書(shū)會(huì)議、釘釘會(huì)議、Zoom等第三方語(yǔ)音/視頻會(huì)議軟件，可以選擇你常用的視頻工具搭配BoardMix白板以獲得更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作體驗(yàn)。在使用視頻通話期間，團(tuán)隊(duì)參與者會(huì)出現(xiàn)在白板的右側(cè)，這樣你可以繼續(xù)在博思白板上自由工作，減少了對(duì)應(yīng)用程序繁雜切換的需求，簡(jiǎn)化了團(tuán)隊(duì)間在線協(xié)作的過(guò)程。
BoardMix白板還有超強(qiáng)的敏捷協(xié)作功能?？梢酝ㄟ^(guò)添加協(xié)作者或分享公開(kāi)鏈接邀請(qǐng)他人加入團(tuán)隊(duì)，協(xié)作者可以在圖片的任意地方添加標(biāo)記，添加標(biāo)記后協(xié)助者可以輸入自己的意見(jiàn)，標(biāo)記為該協(xié)助者的頭像，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的調(diào)整都會(huì)毫秒級(jí)實(shí)時(shí)同步給所有人，流暢、無(wú)縫的協(xié)作體驗(yàn)讓即便身處異地的團(tuán)隊(duì)成員也能輕松愉快地溝通。
BoardMix白板還可以用來(lái)繪制思維導(dǎo)圖、流程圖、概念圖、魚(yú)骨圖、組織結(jié)構(gòu)圖、時(shí)間線等多種圖表，支持手繪、多媒體等創(chuàng)意元素。當(dāng)完成制作后，還可以一鍵切換成PPT展示，并進(jìn)行演示。無(wú)論是作為辦公工具還是個(gè)人助手，BoardMix白板一定不會(huì)讓你失望！
定價(jià)：目前個(gè)人版完全免費(fèi)！
2. ProjectManager
ProjectManager是一款屢獲殊榮的軟件，它能使用戶輕松地分配、管理和跟蹤任務(wù)，還能在線上平臺(tái)上組織團(tuán)隊(duì)成員交流、分配資源，讓項(xiàng)目可以在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成。與其他任務(wù)管理軟件不同的是，ProjectManager是一個(gè)完整的軟件包，包含管理任務(wù)和項(xiàng)目所需的所有工具。
管理任務(wù)的方法不止一種，ProjectManager也理解這一點(diǎn)。因此它們提供了多個(gè)項(xiàng)目視圖，以便團(tuán)隊(duì)可以查看任務(wù)列表、日歷或看板上的任務(wù)。
動(dòng)態(tài)甘特圖是ProjectManager能夠受大家歡迎的很重要的原因。甘特圖有一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表和一個(gè)帶有網(wǎng)格的工作表視圖，對(duì)于需要規(guī)劃項(xiàng)目、安排工作，建立依賴關(guān)系的經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)理想的選擇。查看任務(wù)的時(shí)候它可以實(shí)現(xiàn)輕松添加截止日期、優(yōu)先級(jí)、附件、注釋和標(biāo)記，幫助對(duì)工作進(jìn)行排序。
由于ProjectManager是一個(gè)在線平臺(tái)，在協(xié)作方面，它可以隨時(shí)隨地更新任務(wù)并與任何人共享。用戶可以在討論任務(wù)時(shí)附加注釋、文件和鏈接，這些討論很容易追蹤。在工具中可以標(biāo)記任何人以將其帶入對(duì)話，團(tuán)隊(duì)成員永遠(yuǎn)不會(huì)因?yàn)闆](méi)有電子郵件提醒而忘記截止日期。
定價(jià)：團(tuán)隊(duì)計(jì)劃：13美元/月
商業(yè)計(jì)劃：24美元/月
3. Asana
Asana是一款任務(wù)管理軟件，可以幫助團(tuán)隊(duì)根據(jù)任務(wù)列表和時(shí)間表規(guī)劃和管理項(xiàng)目。它能在跟蹤團(tuán)隊(duì)任務(wù)的同時(shí)為他們提供管理和執(zhí)行任務(wù)的工具。
除了跟蹤任務(wù)外，它還支持管理者將子任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，設(shè)定截止日期和優(yōu)先工作，所有任務(wù)都在一個(gè)地方，不會(huì)在洗牌中丟失。
它有不同的任務(wù)視圖，例如列表、板、日歷和時(shí)間表。由于Asana主要關(guān)注任務(wù)列表和任務(wù)管理，因此項(xiàng)目在軟件中可能變得復(fù)雜和難以控制。比如，任務(wù)只能分配給一個(gè)人，當(dāng)需要在復(fù)雜任務(wù)上進(jìn)行協(xié)作時(shí)，可能會(huì)遇到問(wèn)題。除了這點(diǎn)，Asana可以說(shuō)是一個(gè)很好的任務(wù)管理軟件。
4. Trello
Trello憑借其強(qiáng)大的協(xié)作功能和板卡功能，在任務(wù)管理軟件中排名最佳?？窗迨潜姸囗?xiàng)目視圖之一，也是任務(wù)管理的最佳視圖之一，Trello對(duì)在這方面做得很好。
同時(shí)，Trello也存在一些缺陷，比如團(tuán)隊(duì)需要使用甘特圖功能，Trello就很難滿足。此外，如果正在團(tuán)隊(duì)管理一個(gè)較大的項(xiàng)目，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)軟件不太適合，不過(guò)Trello有也提供更高級(jí)的看板管理功能來(lái)應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題。
定價(jià)：標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃：5美元/月
高級(jí)計(jì)劃：10美元/月
企業(yè)計(jì)劃：17.50美元/月（最少25個(gè)用戶）
5. Wimi
Wimi是一個(gè)簡(jiǎn)單高效的團(tuán)隊(duì)合作解決方案軟件。它用看板來(lái)管理任務(wù)，同時(shí)還有一個(gè)甘特圖時(shí)間表，用于精簡(jiǎn)可視化管理和任務(wù)相關(guān)性。
Wimi是為協(xié)作而設(shè)置的，簡(jiǎn)單的討論渠道、直接接收消息和實(shí)時(shí)交互促進(jìn)了協(xié)作。還有文件共享，任務(wù)管理功能使用戶可以創(chuàng)建任務(wù)類別、評(píng)論任務(wù)和接收更新。它能跟蹤任務(wù)狀態(tài)，提醒即將到來(lái)的截止日期，并提供任務(wù)的歷史記錄。
有一些類似Post-It的注釋可以幫助進(jìn)行任務(wù)管理，但這通個(gè)功能目前不太實(shí)用，很多用戶抱怨這些功能可能需要改進(jìn)，例如聊天、通知管理器和會(huì)議管理器。Wimi對(duì)于任務(wù)管理很有用，但在任務(wù)計(jì)劃或跟蹤方面還存在不足。
總之
著5款軟件都各有貼點(diǎn)，需要根據(jù)不同團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況，選擇一款適合自己的軟件。整體來(lái)說(shuō)，BoarMix的整體性能強(qiáng)悍，功能配置也相對(duì)完整，個(gè)人版還完全免費(fèi)，對(duì)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)非常友好，需要的可以登錄官網(wǎng)免費(fèi)試用哦。
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