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做好企業(yè)檔案管理,必須要了解哪些事?(做好企業(yè)檔案管理,必須要了解哪些事情)

企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容大家了解嗎?

01

新修訂《檔案法》對非國有企業(yè)檔案管理提出的具體要求有哪些?

1 既有保護檔案的義務,也享有依法利用檔案的權利。

2 確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

3 應當建立檔案工作責任制,依法健全檔案管理制度

4 反映單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,以及維護單位權益和職工權益的具有保存價值的相關材料應納入本單位歸檔范圍。

5 非國有企業(yè)形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。

6 非國有企業(yè)形成的檔案,檔案本單位有權公布。公布檔案應當遵守有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得損害國家安全和利益,不得侵犯他人的合法權益。

02

企業(yè)檔案工作的管理體制是怎么樣的?

企業(yè)檔案工作以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶,實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。企業(yè)(集團公司)的子公司、分公司、控股公司及所屬單位的檔案工作,都應是企業(yè)(集團公司)檔案工作的組成部分。

03

企業(yè)檔案管理工作網(wǎng)絡怎樣組成?

一般包括:分管檔案工作的企業(yè)領導,主管企業(yè)檔案工作的部門負責人,企業(yè)檔案管理機構或專職檔案工作崗位,企業(yè)內(nèi)部各職能部門負責人及兼(專)職檔案人員、重要業(yè)務(技術)人員,所屬企業(yè)(公司及境外機構)的分管領導及檔案部門。

04

企業(yè)檔案人員的配備有何要求?

企業(yè)應配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應的專職檔案人員;各部門、各項目應配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應保持檔案人員相對穩(wěn)定,并定期接受檔案業(yè)務培訓。

05

企業(yè)檔案管理應當制定哪些制度?

1 檔案管理規(guī)定

2 文件材料形成、積累、歸檔制度

3 文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表

4 檔案借閱利用制度

5 檔案分類編號方案

6 檔案庫房管理制度

7 檔案鑒定銷毀制度

8 檔案保密制度

9 檔案統(tǒng)計制度

10 檔案利用制度

06

企業(yè)檔案工作主要包括哪些環(huán)節(jié)?

包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用六個環(huán)節(jié)。收集是起點,利用是目的,整理、鑒定、保管和統(tǒng)計是業(yè)務建設,在業(yè)務建設中整理是中心環(huán)節(jié)。

來源:青州服務企業(yè)(轉載僅做分享交流,侵權請聯(lián)系)

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