刀具管理辦法

1.目的：

1.1有效控制刀具的請(qǐng)購、領(lǐng)用、使用保管、以舊換新、移交、報(bào)廢、損壞賠償?shù)仁马?xiàng)，以降低成本 。范圍：

2.1本公司各部門因工作所用的刀具；

2.2員工使用刀具的領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢。

3.權(quán)責(zé)：

3.1刀具請(qǐng)購要經(jīng)部門科長和經(jīng)理審批提報(bào)，刀具的領(lǐng)用由部門科長審核；

3.2倉庫管理員負(fù)責(zé)對(duì)要做安全庫存的刀具提出請(qǐng)購，經(jīng)科長經(jīng)理審批后提報(bào)；

3.3倉庫刀具管理員負(fù)責(zé)刀具進(jìn)出庫建賬、發(fā)放領(lǐng)用、使用監(jiān)督、落實(shí)以舊換新原則；

3.4刀具領(lǐng)用后的管理主要責(zé)任為各車間組長級(jí)，科長負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。

3.4領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)自己所領(lǐng)用的刀具保管，正確使用，報(bào)損，遺失要賠償。

1. 名詞定義：

無

1. 作業(yè)內(nèi)容：

5.1請(qǐng)購

5.1.1新導(dǎo)入之刀具經(jīng)刀具負(fù)責(zé)導(dǎo)入評(píng)估測(cè)試的工藝部門確認(rèn)后可投入使用，評(píng)估報(bào)告經(jīng)過審批后交接至生產(chǎn)部，第一次申請(qǐng)購買由生產(chǎn)部完成，購買后即轉(zhuǎn)為常用刀具，需求人員根據(jù)實(shí)際需求填寫物品購買申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理審批后，將申請(qǐng)單交給倉庫管理員；

5.1.2常備的需要安全庫存的刀具由倉庫管理員進(jìn)行申請(qǐng)購買，倉庫管理員根據(jù)庫存所需的品種，規(guī)格及數(shù)量提交申請(qǐng)單，經(jīng)逐級(jí)簽核后給采購人員，統(tǒng)一采購，并跟蹤交期。每個(gè)季度由倉庫會(huì)同生產(chǎn)部、工藝科一并核對(duì)安全庫存?zhèn)溆昧繕?biāo)準(zhǔn)，如有需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

5.2驗(yàn)收

5.2.1必須由合格的供應(yīng)廠商提供，必須有出廠合格證；

5.2.2所有進(jìn)廠刀具必須經(jīng)過數(shù)量規(guī)格清點(diǎn)，由品保部驗(yàn)收后方可入庫；

5.2.3驗(yàn)收合格的，倉庫管理員須對(duì)實(shí)物與數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并及時(shí)將其分類登記入賬后將其放于倉庫中指定的位置；

5.2.4驗(yàn)收過程中出現(xiàn)問題的刀具不得入庫，及時(shí)通知采購人員更換或退貨。

5.3領(lǐng)用

5.3.1刀具領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)賬由倉庫管理員建立，用于控制個(gè)人、班組刀具的領(lǐng)用，確立損壞、遺失時(shí)的賠償數(shù)量依據(jù)，以及員工異動(dòng)、離職時(shí)交接手續(xù)辦理的依據(jù)；

5.3.2刀具領(lǐng)用由使用部門組長或指定領(lǐng)用人填寫【領(lǐng)料單】，經(jīng)科級(jí)主管以上審核，批準(zhǔn)后使用人到倉庫領(lǐng)用，并做好登記；

5.3.3所有有使用履歷的工具、刀具必須遵循以舊換新的領(lǐng)用原則；報(bào)廢后的舊刀具交回倉庫，由倉庫管理員和領(lǐng)用人共同確認(rèn)數(shù)量后，再新領(lǐng)用刀具。其他工具、量具同樣需要實(shí)施以舊換新的領(lǐng)用方式。

5.4刀具的日常管理及使用

5.4.1刀具臺(tái)賬主要登記往來明細(xì)，倉庫管理員要及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)工（量）具入庫與發(fā)放，保證做到賬、物一致，要經(jīng)常核對(duì)賬物做到準(zhǔn)確無誤，以便于季度和年終盤點(diǎn)；

5.4.2車間刀具按組管理，做好管理臺(tái)賬，落實(shí)組長負(fù)責(zé)制；各組、人保管好自己所領(lǐng)用的刀具；刀具原則上禁止外借，如因外借發(fā)生損壞或丟失，均由領(lǐng)用人照價(jià)賠償；

5.4.3所有刀具一律按【領(lǐng)料單】辦理領(lǐng)用手續(xù) ，領(lǐng)料單必須由各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方能生效，領(lǐng)出時(shí)由倉庫管理員錄入登記，領(lǐng)用人簽字生效；

5.4.4使用人應(yīng)深入了解刀具使用的方法，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，正確使用刀具；

5.4.5刀具磨損由使用部門內(nèi)部自行磨刀，直至報(bào)廢方可以舊換新；

5.4.6車間內(nèi)部管理：刀具應(yīng)按規(guī)格分開并標(biāo)識(shí)，規(guī)定放置區(qū)域以及刀具柜；

5.4.7損壞后但可維修的刀具，送供應(yīng)商維修，非正常損壞責(zé)任人作賠償處理。

5.5刀具報(bào)廢

5.5.1班組長要經(jīng)常宣傳愛護(hù)和節(jié)約使用刀具，督促本班組、個(gè)人嚴(yán)格遵守《刀具管理辦法》，要每周抽查刀具的部門在庫數(shù)量是否符合，保證刀具安全；生產(chǎn)部各科室指定一名刀具報(bào)廢確認(rèn)人（原則上由責(zé)任科長或者資深組長擔(dān)當(dāng)），刀具使用到需要報(bào)廢時(shí)，需要規(guī)定人員確認(rèn)報(bào)廢后，拿到刀具倉庫更換，新領(lǐng)用刀具。

5.5.2所有員工要愛護(hù)和節(jié)約使用，個(gè)人領(lǐng)用的刀具要放置在個(gè)人工具箱上鎖管理；

5.5.3刀具報(bào)廢品均通過以舊換新的方式歸集到倉庫刀具管理室，按照月份分開放置在特定箱子內(nèi)待處理；人為原因損壞和丟失工具、刀具、量具時(shí)，由損壞責(zé)任人填寫【報(bào)廢申請(qǐng)單】，經(jīng)班組長、部門經(jīng)理確認(rèn)，作出賠償后，倉庫予以核銷，（無法確認(rèn)損壞責(zé)任人時(shí)，由領(lǐng)用人承擔(dān)賠償）；

5.5.4不能再用需報(bào)廢的刀具由倉庫刀具管理員提出處理，每月底由倉庫刀具室拉出報(bào)廢刀具清單，生產(chǎn)部核對(duì)實(shí)際報(bào)廢狀況，確認(rèn)無異常則每月一次由生產(chǎn)部集中填寫【報(bào)廢申請(qǐng)單】，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，審批報(bào)廢。

5.5.5部門內(nèi)刀具臺(tái)賬管理以及月度盤點(diǎn)

生產(chǎn)部各科要各自做好部門刀具管理臺(tái)賬，每月新領(lǐng)刀具或退庫刀具要在臺(tái)賬上體現(xiàn)數(shù)量增減情況。部門內(nèi)每月一次對(duì)刀具在庫進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)刀具數(shù)量，確保刀具無遺失或人為損壞。公司財(cái)務(wù)部門至少每年組織四次以上公司級(jí)大盤點(diǎn)，必須核對(duì)生產(chǎn)部刀具在庫情況。資材科每月提交生產(chǎn)部門刀具領(lǐng)用清單（刀具及砂輪等）給生產(chǎn)副總室，核對(duì)刀具領(lǐng)用數(shù)量以及對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，以便進(jìn)行適當(dāng)管控。

5.6刀具移交或離職退庫

5.6.1員工離開原工作崗位（含公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)）須辦理刀具及工量具繳回手續(xù)，在其填寫單據(jù)時(shí)，移交人員到倉庫退還刀具及工量具，倉庫管理員確定移交數(shù)量，并在登記表上核銷（如有刀具不夠數(shù)量，應(yīng)在移交表上簽字時(shí)注明缺少的刀具，并由部門文員通知從其工資中扣除），將登記表附在單據(jù)后面，由部門相應(yīng)主管簽核后，進(jìn)入程序流轉(zhuǎn)；

刀具交接流程：交接人持個(gè)人領(lǐng)用刀具及工量具到倉庫歸還，查個(gè)人領(lǐng)用賬–倉庫管理員確認(rèn)、簽字→主管簽核→辦理離開原工作崗位流程。

5.7處罰與賠償

5.7.1人為損壞及丟失應(yīng)作賠償處理，按新、舊程度及使用時(shí)間、按折舊后的殘值計(jì)算，

并依據(jù)公司規(guī)定處罰；新刀具丟失或人為損壞全價(jià)賠償，其他使用一定時(shí)間的刀具按照使用后有效長度核定賠償比例，比如仍有一半以上長度可用但遺失時(shí)，賠償50%。如果是刀桿夾頭等遺失的，使用時(shí)間超過2個(gè)月以上的，賠償70%比例價(jià)值，不足兩個(gè)月即遺失時(shí)，照全價(jià)賠償。

5.7.2對(duì)損壞和丟失刀具的責(zé)任者，應(yīng)按其情節(jié)，給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育，對(duì)違反操作規(guī)程和累教不改和嚴(yán)重責(zé)任者，應(yīng)給予必要的行政處分；

5.7.3私自拿出廠的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除全額賠償外，嚴(yán)重者予以除名處理；兩次以上實(shí)施此類行為、情節(jié)特別惡劣者甚至送交公安機(jī)關(guān)按照盜竊公司財(cái)物進(jìn)行追究處理。

5.8刀具安全在庫的審定

5.8.1刀具經(jīng)工藝部門評(píng)審?fù)ㄟ^導(dǎo)入后，由使用部門申請(qǐng)采購。每三個(gè)月由倉庫刀具管理員拉出刀具在庫清單以及對(duì)應(yīng)規(guī)格的刀具月度使用量，召集生產(chǎn)部、刀具倉庫和采購部關(guān)聯(lián)科長以上人員檢討刀具在庫數(shù)量，根據(jù)實(shí)際使用的狀況以及成本情況，確定刀具備庫種類和數(shù)量，然后將此數(shù)量報(bào)生產(chǎn)副總以上人員簽字確認(rèn)，按照此方案由倉庫實(shí)施備庫。

6.相關(guān)文件：

無

7.附件：

7.1【刀具領(lǐng)用明細(xì)】

7.2【領(lǐng)料單】

7.3【報(bào)廢申請(qǐng)單】