好用的科技服務項目管理系統(tǒng)應該如何構建？（好用的科技服務項目管理系統(tǒng)應該如何構建）
科技項目管理系統(tǒng)應該圍繞哪些方面構建？下面簡單為大家介紹科技項目管理系統(tǒng)圍繞展開的兩大主題：
1、圍繞項目主題開展信息服務
科技項目管理系統(tǒng)是按照科技業(yè)務需求進行建設的，信息服務架構在該系統(tǒng)之上，或嵌入在某個環(huán)節(jié)。正確分析和定義創(chuàng)新主體，信息服務就有針對性。宏觀來說，任何人都可能是創(chuàng)新主體，但具體到專業(yè)信息服務就太寬泛，無法開展主題跟蹤、專利分析等定位的信息服務。在科技項目申報書中，企業(yè)或項目承擔者已經(jīng)明確表述了創(chuàng)新目標，這對信息服務來說就有針對性。按照創(chuàng)新現(xiàn)象分析，項目承擔人是科研過程中始終"在場"的；按TRIZ創(chuàng)新方法研究，項目承擔者是構成信息管理體系的"超系統(tǒng)"，信息服務和管理主要圍繞項目主題和項目承擔人展開。
獲取項目申報書中的創(chuàng)新點進行分析，創(chuàng)新點和科研方向涉及的領域可能是多個，需要信息服務單位人工對申報書進行全面理解，以便確定若干主題詞。
在提供信息服務時首先是能夠實現(xiàn)信息整合，否則很難做好信息服務工作。信息整合的內容可包括期刊論文、專利庫、標準庫、產(chǎn)品樣本庫、互聯(lián)網(wǎng)信息等；整合技術有多種，包括接口開放、分布檢索、索引提取、網(wǎng)絡爬蟲等均可采用，事實上信息整合平臺往往采取多種數(shù)據(jù)整合技術。
2、實現(xiàn)信息嵌入式服務模式
嵌入式服務是近幾年提出的一種新型圖書館信息服務理念和模式，其核心在于有機融入用戶的信息環(huán)境，充分發(fā)揮館員在信息獲取、加工、管理、分析方面的優(yōu)勢，挖掘信息需求，積極主動為用戶的科研活動提供必需的信息服務。通過嵌入的方式，在個性化用戶需求與高品質信息之間，構建起一條更快捷的知識傳遞通道，全力支持科研，促進科技進步。筆者認為嵌入式的信息服務是在原有信息系統(tǒng)之上，并圍繞該系統(tǒng)要素開展的信息聚合和推送服務。
嵌入式信息服務可以分為機器分類和人工推送，以信息整合平臺的數(shù)據(jù)為主，人工推送則需專業(yè)人員在機器分類的基礎上進行精選，兩者可以有機結合，在專業(yè)人員不具備的情況下以機器自動分類為主，把精選的過程交給用戶完成。
理論上信息嵌入的表現(xiàn)應以輕量級方式，科技項目管理的信息化系統(tǒng)中主要突出的是項目管理功能，而不宜過分渲染信息服務的表現(xiàn)，避免出現(xiàn)喧賓奪主的現(xiàn)象。
看完科技項目服務構建，接下來為大家介紹一款好用的科技項目服務軟件，啟服云是禾禾貫文基于深刻的行業(yè)洞察和豐厚的經(jīng)驗積累研發(fā)的數(shù)字化時代專業(yè)應用于科服/知識產(chǎn)權服務管理的SaaS系統(tǒng)，包含客戶管理、科服項目管理、知識產(chǎn)權管理、財務管理、OA管理、商業(yè)智能等模塊，可以為企業(yè)提供科服/知識產(chǎn)權管理一體化解決方案，助力科服行業(yè)構建全價值鏈體系，推進政策申報和知識創(chuàng)新管理升級。
產(chǎn)品功能介紹：
項目管理系統(tǒng)功能
1、期限管理項目不會錯過關鍵節(jié)點
啟服云項目管理系統(tǒng)可以設置項目的開始日期、截止日期以及官方絕限錄入系統(tǒng)，并且可以通過甘特圖直觀的展示項目進度，避免錯過截止日期，造成不必要的損失。并且能使企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)隨時查看項目進度以便督促員工如期完成項目申報任務。
2、多種存儲資料管理強力防丟
啟服云強大的數(shù)據(jù)防丟功能，可以把項目的各類文本比如財務信息、工商信息、研發(fā)費用、專利信息、社保信息、申報文檔等各類文件信息，可以通過自主研發(fā)的文件管理系統(tǒng)備份至本地，也可以通過加密的方式傳輸存儲至云端，雙重存儲備份，讓資料存儲更安心。
3、全流程進度管理
啟服云項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)全流程的項目進度管理，從立項到審批到任務分配再到項目審核再到遞交官方再到申報成功的項目資金管理等全流程的信息化管理和協(xié)同，并且提供項目過程追溯功能，通過員工操作歷史記錄功能，對項目的全流程進行管控、查看，能夠提高項目管理的效率，降低出錯幾率。
二、項目流程：
1、創(chuàng)建項目，關聯(lián)合同進行合同立案審批。
2、分配項目實施人員，共同協(xié)作項目完成。
3、根據(jù)項目節(jié)點，準備項目材料，內部審核把控項目流程進度。
4、提交項目材料至官方，等待官方審查公示。
5、官方發(fā)放公示，申報成功進行項目歸檔。
6、資金類查看請款，下發(fā)證書。
7、項目申報結束，進行費用結算。
江蘇禾禾貫文網(wǎng)絡科技有限公司（簡稱"禾禾貫文"或"公司"）成立于2017年，是一家專注于研發(fā)銷售知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)的科技型企業(yè)，其創(chuàng)始成員均來自500強企業(yè)，擁有十多年技術、產(chǎn)品和市場領域的實踐經(jīng)驗。 公司自創(chuàng)建以來，秉承"共勉，共勵，共進"的企業(yè)價值觀，結合移動通訊、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術，與阿里巴巴、今日頭條、51社保、金蝶云、網(wǎng)易郵箱、分眾傳媒、美餐、中企動力等達成戰(zhàn)略合作，成功幫助合作伙伴提升市場份額和客戶忠誠。
科技服務業(yè)作為現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分和核心內容，主要包括研發(fā)設計服務（新技術、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等）、信息資源服務（大數(shù)據(jù)、云計算、服務外包、軟件開發(fā)等）、科技文化融合、創(chuàng)業(yè)孵化服務、科技金融服務、科技中介服務（科技咨詢、技術轉移、知識產(chǎn)權等）、檢驗檢測服務等科技服務業(yè)態(tài)，現(xiàn)在登錄啟服云官網(wǎng)，即可免費使用，了解更多資訊。
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