本文將比較國內(nèi)外使用最廣泛的一些開源項目管理系統(tǒng)以及非開源項目管理系統(tǒng)。非開源項目管理軟件:1、Worktile;2、PingCode;3、Asana;4、Wrike;5、jira。開源項目管理軟件:6、Redmine;7、Taiga;8、project-open;9、ProjectLibre;10、TaskJuggler;
一、什么是開源
開源(Open Source)是指軟件產(chǎn)品的源代碼是開放的,使用者可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),不受開發(fā)商的限制。開源項目管理系統(tǒng)就是開源軟件之一,有些是完全開源的,有些則是明文和加密代碼的混合體。雖然開源項目管理系統(tǒng)有不少優(yōu)點,也有相當(dāng)大的局限性。
二、使用開源項目管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點
如果是個人使用,或者需求非常特殊,市場上所有工具都無法滿足,也不在乎成本,那么開源軟件大部情況下是不錯的選擇,但如果非以上情況,這里并不建議。
開源項目管理系統(tǒng)提供了一些顯而易見的好處:
- 源碼開放,使用者可以進(jìn)行二次開發(fā),滿足一些個性化的需求;
- 節(jié)約購買軟件的成本;
但開源項目管理系統(tǒng)的缺點也同樣明顯:
1、成本更高
開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本,但卻會帶來非常高的開發(fā)維護(hù)成本。我們曾算過一筆賬:
- 購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年(100人團(tuán)隊);
- 開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護(hù),而一個程序員的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。
2、嚴(yán)重依賴技術(shù)
開源項目管理軟件的另一層意思就是技術(shù)支持轉(zhuǎn)移,你購買了源碼,你在此基礎(chǔ)上開發(fā),那么自然就是你自己維護(hù)。所以,您的開發(fā)人員必須隨系統(tǒng)的運行全程在崗,技術(shù)人員一旦離職,系統(tǒng)就敢在服務(wù)器上“開除”自己。
3、功能有限,系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)
許多開源項目的重點更多地放在關(guān)鍵功能上,通常只有基礎(chǔ)代碼,通過可擴(kuò)展的編程模型讓開發(fā)人員自己添加功能。這種功能有限的系統(tǒng)通常需要長時間的打磨才能開始實際應(yīng)用,如果囿于成本或技術(shù),企業(yè)就只能在殘缺的系統(tǒng)上跑流程,更別說優(yōu)化使用體驗,打造成一個好用的工具。
而在項目管理軟件廠商,產(chǎn)品的升級改進(jìn)都是非常頻繁的,比如 Worktile 每周都會有一次產(chǎn)品升級。
4、安全性可能更低
當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開可用時,其安全性變得更加脆弱。因為黑客總是在尋找開源軟件中的安全漏洞。由于許多開發(fā)人員和企業(yè)在許多系統(tǒng)上使用許多開源軟件,因此所有這些連接的項目也容易受到惡意攻擊。
中小型公司在使用開源軟件時,二次開發(fā)人員可能就一兩個,而專業(yè)的項目管理軟件廠商通常都有近百人技術(shù)團(tuán)隊對這個項目管理軟件進(jìn)行開發(fā)維護(hù),你確定一兩個人維護(hù)的安全性更高?
所以綜合來說,如果你在意成本、安全性、服務(wù)、系統(tǒng)可靠性,那我并不建議選擇開源項目管理系統(tǒng),因為現(xiàn)在的企服軟件有非常多的購買方案,比如:
- 公有云按年付費
- 私有部署按年付費
- 私有部署買斷
- 二次定制開發(fā)
- …
但也不排除您的需求非常特殊,市場上所有工具都無法滿足,也不在乎成本,這種情況下使用開源或自研是必須的。
?所以這里除了開源項目管理系統(tǒng),我們也會盤點國內(nèi)外哪些好用的非開源項目管理系統(tǒng)。
三、最佳的5大非開源項目管理系統(tǒng)
1、通用項目管理系統(tǒng)-Worktile(5星)
Worktile – 50萬 團(tuán)隊都在用的項目協(xié)作工具是國內(nèi)的一款老牌通用項目管理系統(tǒng),具有非常高的功能成熟度,連續(xù)多年登上:36氪-中國企業(yè)服軟件金榜-項目管理榜單排名前三(2021 TOP1);它的客戶包含百度、招商銀行、小米等。
Worktile 是一款非常適合中小企業(yè)的項目管理系統(tǒng),因為它具備項目管理、OKR(目標(biāo))管理、審批、簡報、IM、網(wǎng)盤等模塊,是一個工具的集合,能同時滿足企業(yè)多種工具化管理需求,從而大幅降低成本。
產(chǎn)品能力介紹:
- 看板式的項目管理,可視化每個項目/任務(wù)所處階段;
- 項目、項目集管理,監(jiān)控項目進(jìn)度,管理項目資源;
- 甘特圖等多種報表視圖,可視化項目進(jìn)度、資源分配、目標(biāo)完成情況;
- 不限量不限速的網(wǎng)盤,管理團(tuán)隊內(nèi)部文件;
- OKR管理,協(xié)助團(tuán)隊更好的落地OKR,實現(xiàn)管理變革;
- 日程管理,團(tuán)隊安排會議和行程
- 聊天功能,團(tuán)隊可以在工具內(nèi)實時溝通,且記錄、文件永久保留;
- 工具集成,與第三方軟件協(xié)作使用;
購買方案:
- 10人以下免費
- 支持私有部署、公有云、定制化開發(fā)等;
Worktile 在36氪企服點評的用戶評價:
“Worktile很注重partner之間的溝通,在群聊這些功能做的比較完善,不用切換軟件就可以布置任務(wù)、溝通進(jìn)度,讓我們工作推行更節(jié)省時間。它的任務(wù)管理也是比較出彩的,整個team都能明確知道工作進(jìn)程到哪一步,同事們之間的溝通也是比較密切,是一個優(yōu)秀的辦公工具。總的來說軟件的功能比較完善,可以以一當(dāng)十,對于運營工作來說真的很節(jié)省時間。”——Zoe
?官網(wǎng):Worktile – 50萬 團(tuán)隊都在用的項目協(xié)作工具
2、軟件項目管理系統(tǒng)-PingCode(5星)
?在我的測試中,【PingCode 官網(wǎng)】新一代智能化研發(fā)管理工具! 是國內(nèi)功能最全面、最好用的IT項目管理軟件之一,也是最推薦的一款I(lǐng)T項目管理工具之一。因為它能夠滿足需求管理、規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測試到發(fā)布上線研發(fā)全生命周期的管理,并且上手非常容易。
?除此以外,PingCode 曾在2021年發(fā)布了國內(nèi)首款研發(fā)自動化管理引擎,并且2021年入選軟件研發(fā)項目管理榜TOP1。
?產(chǎn)品能力介紹:
PingCode 具備8大子產(chǎn)品,覆蓋從客戶反饋、規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測試到發(fā)布上線等研發(fā)管理全流程管理:
- Ship(產(chǎn)品管理):提供工單收集、需求池管理、需求評審、產(chǎn)品路線圖等能力,打通客戶、業(yè)務(wù)團(tuán)隊和產(chǎn)研團(tuán)隊之間的協(xié)作,幫助團(tuán)隊規(guī)劃產(chǎn)品路線;
- Project(項目管理):支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、Kanban等國內(nèi)主流研發(fā)管理模式,以及規(guī)模化敏捷(SAFe)、項目集等的管理,規(guī)范團(tuán)隊的協(xié)作流程;
- Testhub(測試管理):提供用例維護(hù)、評審,測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力;
- Wiki(團(tuán)隊知識庫):提供文檔協(xié)作、結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊知識管理等能力,幫助生產(chǎn)和結(jié)構(gòu)化沉淀團(tuán)隊規(guī)范、制度、實踐經(jīng)驗;
- Goals(目標(biāo)管理):提供戰(zhàn)略目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)、個人目標(biāo)管理,讓所有項目都聚焦于共同的目標(biāo),并在更高視野上及時了解企業(yè)目標(biāo)進(jìn)展;
- Flow(研發(fā)自動化管理):提供自動化技術(shù),將重復(fù)性和煩悶的手動操作變成自動化執(zhí)行,讓團(tuán)隊專注高價值生產(chǎn);
- Insight(效能度量):提供研發(fā)效能自動采集等能力,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式更加準(zhǔn)確地評估和改善研發(fā)效能;
- Access(目錄服務(wù)):集成企業(yè)級帳號目錄和支持單點登錄,全局統(tǒng)—安全管控;
- 應(yīng)用市場:集成了研發(fā)中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,實現(xiàn)了不同工具間的數(shù)據(jù)打通;能夠在飛書、企微等平臺使用;
購買方案:
- 25人以下免費
- 支持定制化開發(fā)、私有部署、公有云等;
PingCode 在36氪企服點評的用戶評價:
“以前用jira,自從去年Jira在國內(nèi)停售本地版就開始找替代工具,來來回回嘗試了很多個產(chǎn)品,還是這個能比較好的替代Jira,無論是數(shù)據(jù)遷移,還是三級需求管理體系、產(chǎn)品路線圖、燃盡圖等可視化報表,或者是打造適合的工作流,都能比較好的滿足?!薄狧elloworld
?官網(wǎng):【PingCode 官網(wǎng)】新一代智能化研發(fā)管理工具!
3、通用項目管理系統(tǒng)-Asana(4.5星)
Asana 是國外G2網(wǎng)站上評分第一的項目管理軟件,很適合在境外的用戶使用,但國內(nèi)使用通常會遇到訪問速度慢以及售后服務(wù)問題(比如知乎上有人說一個需求等了三年),但它仍然是一個好用的項目管理軟件;
?功能/解決的問題:
- 支持看板管理,讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然;
- 甘特圖進(jìn)行有序的項目規(guī)劃,及時提醒避免項目延期;
- 集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用;
- 查看團(tuán)隊成員的任務(wù)和優(yōu)先級
- 支持建立任務(wù)依賴關(guān)系;
- 支持設(shè)立個人工作管理區(qū),將個人和團(tuán)隊的項目做出區(qū)分;
軟件優(yōu)勢:
- 具有非常人性化的功能設(shè)計,比如設(shè)立私有項目,為敏感工作創(chuàng)造一個安全的空間;
- 有非常詳細(xì)的項目/任務(wù)記錄,能查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及他們是如何完成的;
- 在提供軟件的同時,同樣也提供專業(yè)的管理咨詢(國內(nèi)除外)
- 支持多種語言
4、遠(yuǎn)程項目管理系統(tǒng)-Wrike(推薦指數(shù)5星)
?Wrike 是一款專門為異地團(tuán)隊協(xié)作打造的項目管理軟件,是2018 年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎的獲得者。
?功能/解決的問題:
- 支持任務(wù)管理、甘特圖、實時的進(jìn)度提醒等常用的項目管理能力;
- 除此以外,還支持文檔協(xié)作,為團(tuán)隊的遠(yuǎn)程協(xié)作提供了非常做的共享能力
- 工作量管理、電子郵件系統(tǒng)集成、簡報等;
- 支持各種定制化的報表,用于分析定位管理中的問題;
- 所有共享活動都可以按時間順序查看,可取消關(guān)注,且所有團(tuán)隊成員都可以查看彼此的活動進(jìn)度;
軟件優(yōu)勢:
- Wrik除了非常全面的遠(yuǎn)程項目協(xié)作功能,它還有出色的安全管理方案,以確保除授權(quán)人員外,沒有其他人可以訪問到在線數(shù)據(jù)庫中的信息和其他文件。
- 對比其他項目管理軟件,它能更輕松的、隨時隨地跟蹤和監(jiān)控進(jìn)度;
- Wrike 的分類管理方法非常有意思,它能夠在你將項目放在不同的文件夾中的時候不會重復(fù)。
- 它能的項目管理方案讓提醒和需求的響應(yīng)變得更加及時;
5、軟件項目管理系統(tǒng)-Jira(4.5星)
Jira 在軟件項目管理方面提供了非常成熟的功能,可以適應(yīng)許多場景,無論是初創(chuàng)公司還是大型企業(yè)Jira都能較好的提供服務(wù)。Jira支持多種設(shè)備并提供靈活的部署方式,可快速完成上線,并允許技術(shù)人員或非技術(shù)人員進(jìn)行個性化配置。
雖然202年在國內(nèi)停售本地版,一定意義上形成了對國內(nèi)用戶的禁售,但這也絲毫不影響他是一個好的項目管理系統(tǒng)。
?Jira 提供了以下主要能力:
- 敏捷、瀑布開發(fā)管理
- 強(qiáng)大的自定義工作流
- 無限添加的自定義字段
- BUG跟蹤
- 儀表板
- 安全管理
- 團(tuán)隊活動報告
- 第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等
優(yōu)劣勢:
- 功能成熟度高,支持高度自定義
- 成本極高,只適用于大型企業(yè)
- 上手難度大,需要長時間的培訓(xùn)團(tuán)隊才可能靈活使用
- 漢化不完全
四、最佳的5大開源項目管理系統(tǒng)
6、項目管理和缺陷跟蹤工具 Redmine(5星)
Redmine 是一個開源的、基于Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進(jìn)度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Redmine是一個自由開放 源碼軟件解決方案,它提供集成的項目管理功能,問題跟蹤,并為多個版本控制選項的支持。
7、開源項目管理平臺 Taiga
Taiga 是一個免費開源,而且功能非常強(qiáng)大的項目管理平臺,用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團(tuán)隊。提供一個簡單、漂亮的項目管理工具。
Taiga 采用 Python Django 框架開發(fā),前端基于 AngularJS 實現(xiàn)。
?優(yōu)點:Taiga.io逐漸成長為功能齊全的應(yīng)用程序,具有多種模式(Kanban,scrum),backlogs,用戶故事以及敏捷開發(fā)所需的一切。該應(yīng)用程序是可定制的,并具有一些敏捷開發(fā)中不常見的加成功能,如視頻會議工具和內(nèi)置維基。
缺點:Taiga.io仍處于測試階段,并一直在與相關(guān)問題進(jìn)行斗爭,比如服務(wù)器有時可能會比蝸牛還慢(盡管不是定期的)。沒有甘特圖功能,有些用戶表示界面很差勁。
8、基于 Web 的項目管理系統(tǒng) project-open
?project-open 是一個基于 Web 的項目管理系統(tǒng),從整個組織的角度看類似于企業(yè)資源計劃enterprise resource planning(ERP)系統(tǒng)。它還可以管理項目檔案、預(yù)算、發(fā)票、銷售、人力資源和其他功能領(lǐng)域。有一些不同的變體,如用于管理項目公司的專業(yè)服務(wù)自動化professional services automation(PSA)、用于管理企業(yè)戰(zhàn)略項目的項目管理辦公室project management office(PMO)和用于管理部門項目的企業(yè)項目管理enterprise project management(EPM)。
?project-open[甘特圖編輯器包括按等級劃分的任務(wù)、依賴關(guān)系和基于計劃工作和分配資源的調(diào)度。它不支持資源日歷和非人力資源。]project-open[ 系統(tǒng)非常復(fù)雜,其 GUI 可能需要刷新。
?project-open是用 TCL 和 JavaScript 編寫的,可用于 Windows 和 Linux。 project-open核心采用 GPLv2 許可證,并具有適用于大公司的專有擴(kuò)展。
?適合于: 需要大量財務(wù)項目報告的大中型項目組織。
獨特賣點: project-open是一個綜合系統(tǒng),可以運行整個項目公司或部門。
9、桌面項目管理系統(tǒng) ProjectLibre
?在開源世界中,ProjectLibre 可能是最接近 MS-Project 的產(chǎn)品。它是一個桌面應(yīng)用程序,支持所有重要的項目計劃功能,包括資源日歷、基線和成本管理。它還允許你使用 MS-Project 的文件格式導(dǎo)入和導(dǎo)出計劃。
?ProjectLibre 非常適合計劃和執(zhí)行中小型項目。然而,它缺少 MS-Project 中的一些高級功能,并且它的 GUI 并不是最漂亮的。
?ProjectLibre 用 Java 編寫,可用于 Windows、Linux 和macOS,并在開源的通用公共署名許可證Common Public Attribution License(CPAL)下授權(quán)。ProjectLibre 團(tuán)隊目前正在開發(fā)一個名為 ProjectLibre Cloud 的 Web 產(chǎn)品,并采用專有許可證。
?適合于: 負(fù)責(zé)中小型項目的個人項目管理者,或者作為沒有完整的 MS-Project 許可證的項目成員的查看器。
獨特賣點: 這是最接近 MS-Project 的開源軟件。
10、多項目管理系統(tǒng) TaskJuggler
?TaskJuggler 用于在大型組織中安排多個并行項目,重點是自動解決資源分配沖突(即資源均衡)。
它不是交互式的甘特圖編輯器,而是一個命令行工具,其工作方式類似于一個編譯器:它從文本文件中讀取任務(wù)列表,并生成一系列報告,這些報告根據(jù)分配的資源、依賴項、優(yōu)先級和許多其他參數(shù)為每個任務(wù)提供最佳的開始和結(jié)束時間。它支持多個項目、基線、資源日歷、班次和時區(qū),并且被設(shè)計為可擴(kuò)展到具有許多項目和資源的企業(yè)場景。
使用特定語法編寫 TaskJuggler 輸入文件可能超出了普通項目經(jīng)理的能力。但是,你可以使用 ]project-open[ 作為 TaskJuggler 的圖形前端來生成輸入,包括缺勤、任務(wù)進(jìn)度和記錄的工作時間。當(dāng)以這種方式使用時,TaskJuggler 就成為了功能強(qiáng)大的假設(shè)情景規(guī)劃器。
TaskJuggler 用 Ruby 編寫,并且在 GPLv2 許可證下可用于 Windows、Linux 和 macOS。
- 適合于: 由真正的技術(shù)極客管理的中大型部門。
- 獨特賣點: 它在自動資源均衡方面表現(xiàn)出色。
在本文中,我們探討了開源項目管理系統(tǒng)的優(yōu)劣勢,盤點了國內(nèi)外一些開源的項目管理軟件和非開源的項目管理系統(tǒng),希望以上內(nèi)容對你有所幫助。
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